Статья посвящена теме врио, мы разберем само понятие и то, как правильно указывать сокращение в документах по правилам 2024 года. А также расскажем, в чем разница между «врио» и «и.о.», какое сокращение выбрать, и как не ошибиться. Приведем алгоритм действий при назначении человека на должность «врио» в организации.
Разбор понятия
«Врио» является акронимом, который чаще всего используют в документах, связанных с кадровым учетом. Само сокращение можно фиксировать как в мужском роде, так и в женском – оно, в отличие от других сокращений, считается существительным. Расшифровывается акроним как «временно исполняющий обязанности».
Обратите внимание! Сокращение необходимо писать так, как оно есть, без каких-либо точек между буквами и пробелов. Также неприемлемо использование прописных букв взамен строчных.
При написании сокращения «врио» в текстах его следует употреблять по всем нормам и правилам русского языка, как и в ситуации с несклоняемым существительным. То есть, если сокращение начинает предложение, начинается оно с прописной буквы, но падеж и число не меняются.
Различие «врио» и «и.о»
«И.о.» расшифровывается как «исполняющий обязанности», такая аббревиатура встречается в делопроизводственной составляющей организации. Исходя из контекста самого документа, нужно будет подбирать верное сокращение, которое не нарушит логику изложения информации.
С примером такой подписи вы можете ознакомиться ниже:
Правил выбора и употребления всех существующих сокращений очень много, и выбор зависит от еще большего количества факторов. Однако важно знать, что акроним «врио» необходимо употреблять только в том случае, когда ответственное лицо принимает решение о назначении сотрудника тем, кто будет временно исполнять его обязанности. Пример такого назначения представлен ниже:
«Назначить Андреева А.А. врио директора ООО «Рога и Копыта»
В иных документах за составителем бумаги остается право использовать любой удобный или понравившийся вариант написания. Чтобы разобраться и понять, в чем разница между двумя сокращениями — «врио» и «и.о.» — необходимо знать, в связи с чем или на основании чего ответственное лицо не может выполнять свои обязанности самостоятельно. Причины бывают разные, например, если в документе изложена информация о болезни или отпуске, следует использовать сокращение «врио». Получается, что оно используется тогда, когда должность ответственного лица необходимо передать на определенное количество времени, а не на постоянной основе. В этом случае все полномочия руководителя передаются тому, кто является «врио», а свою должность он вправе определять сам, может назначить себя первым заместителем руководителя, например.
Обратите внимание! Особых правил написания названия должности такого человека нет. Это абсолютно свободный выбор.
Есть лишь одна важная деталь – такое поручение о передаче прав и обязанностей необходимо подтвердить специальным распоряжением по компании и специальным соглашением, которое будет приложено к трудовому договору.
Если «врио» руководителя нужно будет сотрудничать или пересекаться с банками и иными организациями-партнерами, следует предоставить этим организациям копию приказа о передаче должностных полномочий на определенный срок.
Если же сроки отсутствия руководителя на рабочем месте не установлены, например, по причине его болезни, тогда в приказе необходимо сделать пометку о том, что полномочия передаются «на время отсутствия руководителя».
Если же говорить о сокращении «и.о.», то можно сказать, что его применяют тогда, когда вакансия в организации пустует, но выполнять обязанности нужно, чтобы дело не «встало», и эти обязанности берет на себя другой действующий сотрудник. Он может работать в совершенно другом отделе, главное, что он является сотрудником организации.
В том случае, когда новый сотрудник будет найден и трудоустроен на должность, его «и.о» возвращается к обычной, штатной деятельности, в соответствии с должностными обязанностями.
При всех подобных изменениях внутри организации обязательно заполняются документы, в которых необходимо прописывать сокращение «и.о.», его цель – подчеркнуть официальный статус должностного лица. При подобных изменениях в работе сотрудников следует также извещать банк, иначе использование счетов будет приостановлено.
Важно! В зависимости от правовой формы организации, будет действовать разный алгоритм шагов при оформлении документов. Например, при определенных правовых формах организации «и.о.» могут выбирать на совете директоров. При такой ситуации сначала будет оформлено согласие назначаемого на должность «и.о.», затем — соответствующий приказ.
Написание акронима в официальных бумагах
Есть два варианта написания акронима – короткий и полный, то есть, «врио» и «временно исполняющий обязанности». Оба этих варианта зависят непосредственно от того документа, который необходимо разработать или заполнить. Чаще всего, полный вариант написания лишь усложняет понимание содержания документа, поэтому выбирать вариант написания следует исходя из наполнения документа. А вот в приказе о назначении человека на позицию временно исполняющего обязанности, например, директора, нужно указывать именно аббревиатуру.
С примером приказа вы можете ознакомиться ниже:
Важно! Если в организации практикуют партнерство с международными компаниями, в делопроизводстве могут использоваться и иностранные сокращения.
Обязательно ли наличие сокращений в документах?
В соответствии с установленными нормами и правилами, сокращения необходимо использовать при выпуске приказа. Во всех иных случаях составитель имеет право обойтись без упоминания акронима.
Какой вариант лучше использовать – полный или сокращенный
Как мы писали выше, все зависит исключительно от контекста. Но есть некоторые хитрости для понимания, например, когда содержание говорит о замещении человека на должности, тогда не обязательно прописывать акроним, можно написать должность полностью.
Алгоритм действий при назначении «врио» директора
Чтобы оформить сотрудника на позицию временно исполняющего обязанности генерального директора организации, можно выбрать несколько линий развития событий:
- Трудоустроить в штат нового сотрудника. Для этого человека нужно утвердить на позицию временно исполняющего обязанности или на какую-то смежную должность и параллельно — как «врио» директора. Обычно такое совмещение называют «на полставки», получается, что сотрудник выполняет обязанности и своего функционального места и позиции «врио». При этом для принятого сотрудника потребуется предоставить вакансию, которая по документам числится как открытая, и в обязательном порядке оформить трудовой договор.
- Перевести сотрудника с одной должности на другую с получением временных обязанностей генерального директора.
- Напрямую назначить сотрудника организации «врио» генерального директора.
Такой вариант возможен на основании законодательства, в частности, статьи 60.2 по Трудовому кодексу Российской Федерации. Назначение в этом случае будет носить характер дополнительной работы.
Во втором и третьем случаях потребуется письменное согласие сотрудника на дополнительную работу и заключение дополнительного соглашения в трудовом договоре с указанием всех возможным нюансов.
Обратите внимание! Вне зависимости от развития событий, для назначения на такую должность необходимо издавать приказ. Если директор подписать его не может, тогда право подписания переходит тому, у кого есть доверенность на совершение такого действия. В большинстве случаев, в организации такое право есть у руководителя отдела кадров, так как он напрямую работает с принятием, переходом и увольнением сотрудников.
Регистрация «врио» в налоговой службе
Регистрировать человека, который планирует занять позицию «врио» в налоговом органе не обязательно. Это нужно, только если руководитель организации увольняется. Чтобы осуществить постановку на учет в налоговый орган, выделяется всего три дня, а отсчет времени начинается с момента принятия решения о назначении сотрудника.
Важно! Заявление о регистрации может подписать новый исполняющий обязанности директора сотрудник.
Еще одна необходимость для прохождения процесса регистрации – единоличное исполнение обязанностей. То есть, если новый сотрудник со своими обязанностями получает и право распоряжаться чем-либо, принимать управленческие решения или подписывать документацию от лица руководителя, тогда следует проинформировать налоговый орган об этом и написать заявление по форме Р 13014, удостоверить его необходимо нотариально, иначе оно не будет действительным.
Заключение
Подводя итог, можно зафиксировать основные моменты работы с акронимом «врио»:
- В документации можно использовать не только сокращение «врио», но и «и.о.», однако важно соблюдать контекст документа и действовать исходя из его содержания.
- Написание сокращений зависит от правил русского языка.
- Если содержание документа позволяет использовать полную конструкцию, тогда должность можно расписывать полностью, без сокращений.
Также важно помнить и учитывать то, что обязательно потребуется издавать всевозможные приказы о назначении, поэтому нужно решить вопрос еще и с тем, кто будет подписывать приказ в случае отсутствия первого лица организации на рабочем месте.
Загрузка...