Перевод работника на удаленную работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Даже если перевод временный.
Форма работы является одним из основных условий трудового договора. А любые изменения условий трудового договора должны быть оформлены в дополнительном соглашении.
Это требование статьи 72 ТК РФ: «изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…»
Перевод работника на другое рабочее место без его согласия и, следовательно, без подписания обеими сторонами дополнительного соглашения возможен:
- если это не влечет за собой изменение условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).
- на срок до одного месяца у того же работодателя в случаях простоя по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам, в том числе в экстренных случаях (п. 72.2 ТК РФ)
Как видим, перевод на удаленную работу не входит в перечень условий, позволяющих работодателю перевести работника на удаленную работу без согласования с ним.
Дополнительное соглашение с пунктом о дистанционной работе, временной или постоянной, заключается в письменной форме (статья 312.1 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ о переводе на внешнюю локацию.
В случае возвращения работника с удаленной работы по истечении срока действия дополнительного соглашения издается приказ о переводе на работу по месту нахождения компании.
Если дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу не имело срока действия, то есть перевод не был временным, то при возвращении работника на работу по месту нахождения организации необходимо сначала составить новое соглашение, а затем заказ.
Образцы документов для перевода работников на дистанционный режим работы
Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу части персонала
Приказ о временном переходе на удаленную работу
«____» ______ 20__ г. ______
В связи с _________________________________________________
Я заказываю:
1. За период с «____» ______ 20__ г по «____» ______________ 20__ г
перейти в удаленный режим:
— должность Фамилия Имя Отчество сотрудника;
— должность Фамилия Имя Отчество сотрудника;
2. ФИО работника для обеспечения технической возможности удаленной работы работников, указанных в пункте 1 настоящего приказа от «____» ___________ 20__ г
3. Бухгалтер должен рассчитать рабочее время для удаленной работы как работу по обычному графику.
Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу на основании допсоглашения
Приказ о переводе на дистанционную работу
«____» _____________ 2022 г
На основании дополнительного соглашения № ______ от «____» _______ 20__ г
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевод на удаленную работу Фамилия Имя Отчество с «____» _______ 20__ года.
2. Сохранить за Фамилией Имя Отчество обязанность исполнять свои обязанности полностью, в той же должности и с тем же окладом.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на удаленный режим работы
Дополнительное соглашение №__
к трудовому договору от ___________ № 234
Общество с ограниченной ответственностью «___________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ____________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и ____________, именуемого в дальнейшем «Работник», с другой с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от _________ № __ о нижеследующем:
1.1. Дополнить раздел «1. Предмет договора» трудового договора пунктом _______ следующего содержания:
Работа, выполняемая работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть выполнение работником заданий вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя, при условии, что используется для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником в общедоступных информационных и телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет».
1.2. Включить в трудовой договор пункт ______ следующего содержания:
«Работник выполняет задачи, возложенные на него в трудовом договоре, должностной инструкции, с которой он знаком отдельно. Место работы определяется им по своему усмотрению».
1.3. Дополнить раздел «_____ Обязанности работодателя» трудового договора следующими пунктами:
«Ежемесячно, не позднее 15-го числа, возмещать работнику расходы, понесенные им на интернет и мобильную связь, на основании предоставленных работником подтверждающих документов».
1.4. Указать пункт ______ в трудовом договоре следующим образом:
«Режим рабочего времени и времени отдыха работника установлен в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ».
2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются без изменений.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу «______» _______________20____г.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у работодателя, другой у работника.
Загрузка...