Все работодатели, нанимая сотрудников и выдвигая требования к выполнению трудовых обязанностей, рассчитывают на ответственное отношение к работе на их фирмах. Но после заключения трудовых договоров потребности компаний могут измениться, и тогда приходится вносить изменения в перечень обязанностей сотрудников. Зачастую сотрудникам приходится брать дополнительную работу, не всегда даже имеющую отношение к их специализации. Давайте разберемся, как происходит возложение дополнительных обязанностей на работника, нужно ли предварительно получить согласие от подчиненного, как оформить документы.
В каких случаях требуется возложение дополнительных обязанностей на работника
Редко случается так, что круг обязанностей подчиненного, определенный в момент заключения трудового договора при приеме на работу, остается неизменным до самого увольнения, если сотрудник при трудоустройстве рассчитывал на долгосрочное сотрудничество с нанимателем. В любой момент при возникновении различных обстоятельств производство может потребовать решения новых задач или преодоления трудностей, в том числе корректировки списка обязанностей подчиненных.
Единственная задача, которая стоит перед руководством предприятия, в котором некоторым или всем сотрудникам сообщили об изменении в перечне трудовых обязанностей — это повышение эффективности работы компании, увеличение доходов и минимизация расходов.
Чаще всего возложение дополнительных обязанностей на работника осуществляется работодателями компаний в следующих случаях:
- при возникновении необходимости в распределении обязанностей между подчиненными;
- при изменении организации труда на производстве;
- при возникновении изменений в процессе производства (появлении нового оборудования, процессов, новых технологий и т.д.);
- при принятии Правительством РФ новых нормативных актов, связанных с обязанностями тех или иных сотрудников.
Возложение дополнительных обязанностей на работника в рамках одной должности
Ни один законодательный и иной нормативный акт не содержит в себе указаний на счет оформления должностной инструкции, существуют только рекомендации трудовой инспекции. В связи с этим, работодатель может составить должностную инструкцию, только если предприятие нуждается в подобном документе, а форма его может быть произвольной. В большинстве случаев принимается решение об утверждении инструкции, потому что данный документ:
- существенно упрощает организацию труда на производстве;
- оформляется «под должность», а не субъективно «под работника»;
- предотвращает разногласия по вопросу выполняемой работы;
- устраняет дублирование аналогичных функций;
- разграничивает ответственность.
Директор фирмы или ее собственник вправе самостоятельно разработать содержание должностной инструкции, а потому в рамках одной и той же должности могут быть внесены дополнительные обязанности, если они:
- вызваны изменением условий труда;
- вписываются в квалификационную характеристику;
- обусловлены технической реорганизацией предприятия.
Какие документы придется переоформлять, если произошло возложение дополнительных обязанностей на работника
Возложение дополнительных обязанностей на работника накладывает на работодателя обязанность по внесению изменений в документы, регламентирующие обязанности подчиненных. К таковым относятся:
- Трудовой договор. Согласно указаниям ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в тексте индивидуального трудового договора прописываются функции, возлагаемые на принимаемого на работу сотрудника по одной либо нескольким специальностям в рамках квалификации. Соответственно, в договоре будут указаны и обязанности нового работника. Если перечень обязанностей должен быть скорректирован, условия трудового договора придется менять.
- Должностная инструкция. Наниматель имеет право на то, чтобы выбирать обязанности, выполнение которых требуется от сотрудника. В случае, когда юридические условия, выписанные в трудовом договоре, и рабочая функция не претерпевают изменений, руководство предприятия может скорректировать должностную инструкцию без учета мнения работника.
Важно! Если возложение дополнительных обязанностей на работника произошло по причине изменения технических или реорганизационных условий труда, ч. 2 ст. 74 ТК РФ обязывает работодателя оповестить сотрудника о предстоящих изменениях за 2 месяца до начала выполнения новых работ. Согласие трудящегося не требуется, но оповестить его должны заранее.
Новый перечень обязанностей трудящегося может быть оформлен двумя различными способами:
- Как внутренний нормативный акт (разрешается утвердить новую должностную инструкцию и вызвать сотрудника для ее подписания в качестве подтверждения его согласия).
- Как приложение к существующему трудовому договору (при выборе этого варианта в дальнейшем придется любое изменение оформлять как дополнительное соглашение к договору).
Возложение дополнительных обязанностей на работника — 2 способа
Трудовое законодательство предусматривает 2 варианта законного оформления факта возложения на сотрудника новых обязанностей. Речь идет о совмещении и внутреннем совместительстве:
| Внутреннее совместительство | Совмещение |
| Для снятия доп. обязанностей придется расторгнуть имеющийся трудовой договор. | Доп. обязанности могут быть сняты с сотрудника в любое время путем издания соответствующего приказа руководства. |
| Необходимо подписывать дополнительный трудовой договор с работником на дополнительную должность на 0,5 ставки. | Оформляется доп. соглашение к имеющемуся трудовому соглашению и корректируется должностная инструкция. |
| Оплата производится пропорционально отработанному времени. | Оплата производится по согласованию с нанимателем. |
| Увеличивается рабочее время (не более чем на половину трудовой смены, не более 4 ч. в день). | Не происходит увеличения рабочего времени. |
| К дополнительным обязанностям можно приступить только после выполнения основной работы. | Доп. обязанности выполняются параллельно с основной работой. |
Возложение дополнительных обязанностей на работника — пошаговое руководство
Чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника в установленном законом порядке, следует придерживаться схемы:
- Направить сотруднику письменное уведомление за 2 месяца до планируемых изменений условий труда.
- Издать приказ о внутреннем совместительстве или совмещении (на выбор работодателя).
- Составить дополнительное соглашение к трудовому договору или заключить дополнительный трудовой договор (в зависимости от того, внутреннее совместительство или совмещение было выбрано).
- Внести корректировки в должностную инструкцию, передать ее на подпись работнику.
Читайте также статью ⇒ «Увольнение за невыполнение должностных обязанностей«.
Возложение дополнительных обязанностей на работника, который имеет возражения
Важно! Если сотруднику вменяются новые обязанности в рамках его квалификации, согласие работника на внесение изменений в должностную инструкцию не требуется. Заработная плата обычно также не пересматривается.
Если в ответ на уведомление о о предстоящих переменах работодатель получает от сотрудника отказ от новых условий труда, наниматель должен в письменной форме предложить подчиненному другую должность в соответствии с его квалификацией и состоянием здоровья (в том числе нижестоящую должность и менее оплачиваемую), если имеется открытая вакансия. Согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при отсутствии на предприятии вакансий или при получении повторного отказа от сотрудника, работодатель имеет право уволить подчиненного.
Если работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (а в соответствии с ч. 1 ст. 72 ТК РФ это можно считать переводом на новую работу, при котором требуется согласие работника), сотрудник имеет право на то, чтобы предпринять следующие меры:
- в письменной форме попросить руководство об увеличении зарплаты за выполнение новых обязанностей;
- обратиться в профсоюз или Роструд с жалобой, приложив к ней копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей;
- подать иск в суд при незаконном увольнении.
Читайте также статью ⇒ «Права и обязанности работника по ТК РФ«.
Законодательные акты по теме
| ч. 1 ст. 72 ТК РФ | О мерах, которые может предпринять работник, если ему вменяются новые обязанности без его согласия |
| п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | О возможности увольнения сотрудника, не согласного на изменение условий труда или на перевод на новую должность |
Типичные ошибки
Ошибка: Руководству компании пришлось экономить на оплате труда, а потому необходимо было возложить на работников дополнительные обязанности. Изменения были утверждены без оповещения работников и без оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.
Комментарий: При внесении изменений в должностную инструкцию и возложении дополнительных обязанностей на сотрудников требуется оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, но составляется оно только после получения согласия от трудящегося. Единственный случай, не требующий согласия сотрудника — это корректировки, связанные с изменением технических и организационных условий труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Ошибка: Работодатель по своему усмотрению изменил условия трудового договора, не заручившись согласием сотрудника, и угрожая ему увольнением.
Комментарий: В случае незаконного увольнения сотрудник вправе обратиться с жалобой в профсоюзную организацию, в инспекцию труда и в суд.
Ответы на распространенные вопросы про возложение дополнительных обязанностей на работника
Вопрос №1: Можно ли принудить сотрудника к выполнению дополнительных обязанностей, угрожая увольнением, если работодатель предварительно изменил условия трудового договора?
Ответ: Если какие-либо обязанности не предусмотрены трудовым договором, работодатель не имеет права принуждать сотрудника к выполнению таких работ. Чтобы изменить условия трудового договора, требуется получить письменное согласие самого трудящегося — уведомление о необходимости внесения изменений в документ направляется сотруднику за 2 месяца до планируемых перемен.
Вопрос №2: Как руководству фирмы определить обязанности той или иной должности при оформлении должностной инструкции?
Ответ: Можно взять за основу Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Если работодателю необходимы не упомянутые в справочнике современные должности, местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям новых должностей.
Загрузка...