Необходимость внесения изменения в Правила внутреннего трудового распорядка могут возникнуть по ряду причин. Если возникает такая необходимость, то внесение изменений в ПВТР требуют соблюдения определенного порядка действий. В статье рассмотрим, как внести изменения в ПВТР.
Что такое ПВТР
ПВТР или правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный документ компании, имеющий особую важность (189 ТК РФ). С данным документом ознакомить нужно каждого сотрудника, принимаемого в организацию. Правила представляют собой законный способ решения любых споров, возникающих в случае недопонимания или отказа работника выполнять те или иные обязанности.
Проект Правил разрабатывается с участием руководителя, кадрового специалиста, а также юристов компании.После этого документ подлежит утверждению профсоюзной организацией.Данным документом устанавливается порядок приема сотрудников на работу, перевода сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение, оформления увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя, предоставления сотрудникам отпусков, распределения поощрений, вознаграждений работникам (Читайте также статью ⇒ Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка).
Внесение изменений в ПВТР: порядок действий
| Этапы внесения изменений в ПВТР | Что входит |
| Формирование специальной рабочей группы | В данную группу, как правило, входят специалисты отдела кадров, бухгалтера, юристы, а также иных структурных подразделений компании, если это потребуется. Одного из членов такой группы назначают ответственным за составление проекта изменений. |
| Согласование проекта изменений с рабочей группой | После обсуждения участниками группы проекта изменений, они ставят в нем свои подписи |
| Согласование проекта изменений в профсоюзом | Профсоюз рассматривает проект изменений и направляет свое мнение руководителю в письменной форме, в срок до 5 рабочих дней с момента получения проекта изменений. |
| Определение способа внесения изменений в Правила | Способ внесения изменений в Правила будет зависеть от того, каким образом в настоящее время оформлен этот документ: в качестве приложения к коллективному договору, либо в качестве самостоятельного документа. |
| Ознакомление сотрудников с изменениями | Для ознакомления используется лист ознакомления, либо журнал ознакомления с локальными нормативными актами. |
Формирование специальной рабочей группы
Перед формирование специальной рабочей группы следует определиться с тем, какие именно изменения необходимо внести в Правила, а также вопросы, которые данными изменениями можно решить. После этого руководитель издает приказ, в котором указывает всех участников группы, а также сроки подготовки проекта для внесения изменений. На подготовку может потребоваться до нескольких месяцев.
Важно! В данную группу, как правило, входят специалисты отдела кадров, бухгалтера, юристы, а также иных структурных подразделений компании, если это потребуется. Одного из членов такой группы назначают ответственным за составление проекта изменений.
Образец приказа о создании рабочей группы
Согласование проекта изменений в рабочей группой
После того, как ответственное лицо подготовит проект изменений, его необходимо согласовать со всеми участниками рабочей группы. При этом необходимо, чтобы все предложенные ответственным лицом изменения не ухудшали текущего положения сотрудников. После того, как пройдет обсуждение проекта всеми участниками группы, они ставят в нем свои подписи и расшифровку.
Согласование проекта изменений в профсоюзом
После подготовки проект изменений направляют в профсоюзный орган, который рассматривает этот документ и направляет свое мнение руководителю. Мнение выражается в письменной форме, направить которое необходимо в срок до 5 рабочих дней с момента получения проекта изменений.Если профсоюз не устраивает проект изменений, то работодатель вправе воспользоваться вариантом, предложенным профсоюзом, либо провести еще консультации. Если согласия достичь так и не удается, то составляется протокол разногласий и затем Правила принимаются в редакции работодателя.
Способ внесения изменений в Правила
Важно! Способ, которым будут вноситься изменения в Правила будет зависеть от того, каким образом в настоящее время оформлен этот документ: в качестве приложения к коллективному договору, либо в качестве самостоятельного документа.
Если правила разработаны как приложение к коллективному договору, то изменения вносятся в порядке, который установлен для внесения изменений в коллективный договор, либо в порядке, который предусмотрен коллективным договором. Как правило, работодатель направляет представителям работников предложение о проведении переговоров. К этом предложению прикладывается проект подготовленных изменений Правил. Представитель работников в срок до 7 дней должен направить ответ, в котором укажет лиц, выдвинутых для участия в переговорах. Кроме этого, будет создана комиссия по ведению переговоров. Если в процессе переговоров возникают какие-либо споры, то по ним составляют протоколы разногласий.
Когда Правила представляют собой отдельный документ, внесение изменений возможно одним из следующих способов:
- Издание приказа о внесении изменений, а также утверждению новой редакции Правил. В приказе указывают причину изменений, а также тот факт, что прежние правила свою силу теряют.
- Подготовка новой редакции Правил, на котором в верхнем углу стоит гриф «Утверждаю», а также должность руководителя компании. Данный способ подойдет в том случае, когда прежний документ подготовлен был так же.
- Подготовить приложение в Правилам. В приложении указываются изменения, вносимые в документ, а также приказ, который подтверждает факт внесения этих изменений.
Важно! Подготовленный проект изменений Правил подлежит регистрации в органе по труду. Направить в этот орган документ для регистрации следует в срок до 7 дней с момента его подписания. Регистрации подлежат только те изменения, которые оформлены в виде приложения. Сама процедура регистрации при этом носит уведомительный характер. Изменения в Правила вступают в силу с момента подписания проекта, либо с другой даты, согласно приказа.
Ознакомление сотрудников с изменениями в правилах
Для ознакомления работников с изменениями, которые были внесены в Правила, используется лист ознакомления, либо журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них. При этом следует помнить, что если вносятся существенные изменения в условия трудовых условий, то с работниками нужно будет заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Загрузка...