Основная часть заработной платы — это утвержденный в момент заключения ТД оклад или тарифная ставка по трудовому договору. К этой сумме сотрудник может дополнительно получать надбавки и доплаты к заработной плате. В каких случаях дополнительные суммы требуется устанавливать в соответствии с действующим законодательством, а когда предприниматель может предоставлять их подчиненным по своему усмотрению?
Доплата или надбавка: в чем разница
Руководствуясь статьей 129 ТК РФ, можно утверждать, что весь заработок можно разделить на подгруппы:
- Постоянный — вознаграждение за прямое выполнение служебных функций (оклад, тарифная ставка).
- Переменный:
- Вознаграждение за определенный характер работы.
- Компенсационные выплаты: дополнительные суммы, назначаемые вдобавок к постоянной заработной плате.
Доплаты к ЗП должны компенсировать тяжелые условия труда и чрезмерную работу сверх установленной нормы, а также служить стимулом для профессионального роста. Типы надбавок и доплат и вообще их наличие зависит от гарантий государства, а также от условий, установленных в конкретной компании.
Если повышение заработной платы на стимулирующие выплаты в рамках поощрительных мероприятий зависит от результатов работы сотрудника или компании в целом, то надбавки компенсационного характера начисляются за дополнительные трудозатраты, возникающие в результате особой схемы труда, тяжелых условий и непривычного характера работы.
В то же время, законодатель не дает четких определений, что такое надбавки и доплаты, и применяет эти термины в Трудовом кодексе, говоря и о компенсациях, и о дополнительных выплатах компенсационного характера. В этом контексте важно понимать, какие суммы должен назначать подчиненным работодатель, подчиняясь закону (а не устанавливая доп. выплаты в целях повышения производительности или ускорения процесса достижения поставленных компанией задач).
Виды доплат и надбавок к заработной плате
Эти понятия во многом идентичны, более того, в ТК РФ они фигурируют в паре. И те, и другие суммы прибавляются к заработной плате (тарифной ставке). Доплаты, в отличие от надбавок, в основном связаны с тем фактом, что работник должен получать больше за выполнение дополнительных функций, назначенных помимо основных обязательств, указанных в контракте. Дополнительные выплаты в качестве компенсации за отклонения от нормальных условий работы предусмотрены трудовым законодательством при всех перечисленных далее обстоятельствах:
- Минимальный размер заработной платы гарантируется в следующем размере:
- если речь идет о сверхурочной работе — в полтора раза больше почасовой ставки за первые два часа и в два раза больше для последующего времени;
- осуществления трудовых функций в ночной период — 20% за каждый ночной час, рассчитывается от заработной платы / ставки за час работы;
- если подчиненный вынужден осуществлять работу в выходные/праздничные дни — оплата идет по двойному тарифу;
- если наблюдаются тяжелые и вредные условия на рабочем месте — +4% от заработной платы;
- выполнение заданий разной квалификации — доплата до зарплаты по квалификации, которая выше.
- В следующих случаях величина доплаты не установлена какими-либо нормативными актами и определяется сторонами с учетом дополнительной нагрузки на сотрудника:
- совмещение нескольких должностей;
- расширение объемов работ;
- замена временно отсутствующего коллеги (исполнение обязанностей по вакантной должности).
Эти дополнительные выплаты обязаны вносить в фонд оплаты все работодатели без исключения.
Надбавки могут служить стимулом к новым достижениям на трудовом поприще для подчиненного, а также иметь компенсационную цель. В качестве поощрения и мотивации менеджер может доплачивать своему персоналу за определенные предпочтительные качества:
- высокий профессионализм,
- положительные результаты в работе,
- особо важная работа в сравнении с функциями других подчиненных,
- секретность,
- академическая квалификация,
- знание иностранных языков,
- наставничество,
- значительный стаж работы в компании, и т.д.
Как бы ни назывались дополнительные выплаты — бонусы, премии, коэффициенты — у них одна цель — поощрить сотрудника и мотивировать дальнейшее желание совершенствоваться и работать более эффективно. А компенсации необходимы для привлечения граждан к работе в особых условиях и материальной компенсации связанных с этим трудностей. К таким выплатам относятся следующего вида надбавки:
- вахтовая — за осуществление работ вахтовым методом;
- северная — для работающих на Крайнем Севере (в виде регионального коэффициента и надбавок в процентах к заработной плате).
Как определить и назначить выплату
Типы надбавок к заработной плате, действующих в каждой конкретной компании, предусмотрены местным законодательством (например, Положением о вознаграждении, Порядком поощрения персонала, Коллективным договором) и устанавливаются с учетом мотивов и причин для их назначения. Необходимо указать применяемые доплаты в трудовых договорах с персоналом, поскольку отсутствие таких условий может служить основанием для инициации конфликтных ситуаций с налоговыми органами о включении надбавок в расчет расходов для уменьшения налогооблагаемых сумм.
При установлении ежемесячной доплаты эта периодичность отражается в договоре с работником. Если вы решите доплачивать сотруднику на определенных условиях, вы должны время от времени издавать приказ с указанием основания, сроков и суммы таких дополнительных выплат.
Что касается стимулирующего вознаграждения, предусмотренного законом, можно указать, что размер соответствует требованиям законодательства (если руководство не намерено его увеличивать — хотя закон позволяет сделать выплаты больше по сумме, но не меньше).
Важно! Люди, которые работают в компании с агентскими, гражданско-правовыми и трудовыми договорами, не могут подавать заявку на получение премий.
Как рассчитываются надбавки к заработной плате
Расчет заработной платы при наличии надбавок часто затруднен для работодателя. представим, например, северную надбавку — она определяется как процент от заработной платы и начисляется только на выплаты за работу по ставке/окладу, где не учитываются ни региональный коэффициент, ни другие надбавки (материальная помощь сотруднику, выплаты за выслугу лет и другие). Начисляют эту надбавку к базе: зарплате за отработанное время. Сам процент зависит от ставки северной территории с суровыми погодными условиями (от 30% до 100%) и от индивидуального опыта работы, полученного на севере, который считается общим итогом.
При стандартной 40-часовой рабочей неделе процент прибавки к месячной зарплате подсчитать несложно. При сводном учете отработанного времени есть свои тонкости в начислении надбавок. Этот режим еще называют фактическим, то есть когда допускается отклонение продолжительности времени работы за суточный период или недельный, и соблюдение нормы проведенных на работе часов происходит в течение более длительного периода времени — одного месяца/квартала/года. Внимание нужно обращать на производственный табель, чтобы контролировать норму отработанного сотрудником-северянином времени.
Пример расчета надбавки (“северная”)
Разберем порядок расчета на примере. Представим, что работнику при заработной плате 43 500 руб. назначили 5%-ную надбавку за выслугу лет. За период учета принимаем временной промежуток в 1 квартал.
Во втором квартале 2019 года при установленной норме 469 часов специалист отработал больше — 477 часов. Часов сверх нормы получилось 8. Средняя почасовая оплата:
292 руб. 16 копеек. = ((43500 + 43500 x 5%)) x 3 месяца / 469.
Как мы уже знаем, сверхурочные оплачиваются за первые два часа в 1,5 раза больше обычного, затем не менее чем в 2 раза больше обычного. Компания решила не устанавливать коэффициенты выше тех, что утверждены законом. Доплата
4382 руб. 40 коп. = 292,16 руб. Х 2 часа × 1,5 + 292,16 руб. × 6 часов х 2.
Взаимодействие с персоналом — одно из ключевых и сложных направлений бухгалтерского учета. Правильность начисления сумм влияет как на персонал, так и на контролирующие органы, налоговые органы и инспекцию труда.
Персональные дополнительные выплаты
Помимо корпоративных выплат, руководство вправе установить персональный бонус для конкретного специалиста. Законодатель не раскрывает подробностей по этому поводу. Что касается личных добавок, необходимо учитывать следующее: причины для добавления должны быть официальными и обоснованными.
Утверждение, отмена и изменение отдельной доплаты производится с соответствующими локальными актами на основании приказа. Персональное пособие входит в среднюю заработную плату.
Важно! Если исполнитель принял решение об отзыве надбавки и не проинформировал работника, подчиненный вправе посчитать это нарушением трудовых отношений и обратиться к работодателю с просьбой о получении ранее указанной суммы.
Загрузка...