Когда требуется заполнить отдельные формы документов, такие как заявления или налоговые декларации, то по физлицам требуется указание документов, удостоверяющих их личность. При этом данный документ отражается как цифровой код, либо буквенное обозначение. В статье рассмотрим виды документов удостоверяющих личность налогоплательщика, а также их коды.
Что такое документ, удостоверяющий личность
Важно! Основным документом, который требуется гражданам в различных ситуациях — документ, удостоверяющий личность. Таким документом, обычно является паспорт, однако существуют и иные документы, которые его могут заменять.
Законодательством РФ не предусматривается такое понятие, как «удостоверение личности». Однако, при обращении к постановлению Правительства РФ №828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ», можно сделать вывод, что для российских граждан таким документом начиная с 14 лет является паспорт. Этот документ требуется для предъявления при совершении любых юридических операций, в том числе при покупке недвижимости или автомобиля, трудоустройства, регистрации, оформления различных выплат и для указания в различных формах отчетности по физлицам.
Если гражданин не достиг 14-летнего возраста и не получил паспорт, то удостоверяющим личность документом будет являться свидетельство о рождении.Для несовершеннолетних граждан оно выполняет функцию, аналогичную функции паспорта.
Какие документы удостоверяют личность российских и иностранных граждан
К документам, удостоверяющим личность физлиц, помимо паспорта гражданина РФ относят:
- загранпаспорт;
- военный билет, удостоверение военнослужащего;
- свидетельство о рождении;
- временное удостоверение личности;
- удостоверение личности моряка.
Важно! Иные документы не подтверждают личность гражданина, хотя многие ошибочно предъявляют их (например, удостоверение адвоката, пенсионное удостоверение и др.)
Документом, удостоверяющим личность иностранцев в РФ является паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, признаваемый в РФ в этом качестве. Для лиц без гражданства документами, удостоверяющими личность могут являться РВП (разрешение на временное пребывание), ВНЖ (вид на жительство),либо документ, выданный иностранным государством, подтверждающий статус лица и признаваемый в РФ (Читайте также статью ⇒ Образец заполнения справки 2-НДФЛ).
Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика: цифровой код
Виды указанных документов обозначаются двухзначным кодом. Это необходимо для того, чтобы упростить обработку документов автоматизированным способом.Например, цифровой код требуется указывать в Расчете по страховым взносам, а также в следующих формах:
- «Справка 2-НДФЛ»;
- «Декларация по форме 3-НДФЛ»;
- «Декларация по водному налогу»;
- «Отчет о движении средств физлица-резидента по вкладу в банке за пределами РФ».
Коды видов документов применяются единые, рассмотрим их в следующей таблице:
| Документ | Код |
| Паспорт гражданина РФ | 21 |
| Свидетельство о рождении | 03 |
| Военный билет | 07 |
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | 08 |
| Паспорт иностранного гражданина | 10 |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу | 11 |
| Вид на жительство в РФ | 12 |
| Удостоверение беженца | 13 |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ | 14 |
| Разрешение на временное проживание в РФ | 15 |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства | 23 |
| Удостоверение личности военнослужащего РФ | 24 |
| Иные документы | 91 |
Важно! Справочник данных кодов по видам документов, как правило, приводят в указаниях по заполнению той или иной формы.
Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика: буквенное обозначение
Если при заполнении формы требуется указать не цифровое сочетание, а буквенное обозначение, то применяются следующие сокращения:
| Документ | Код |
| Паспорт гражданина Российской Федерации | ПАСПОРТ РОССИИ |
| Паспорт гражданина СССР | ПАСПОРТ |
| Загранпаспорт гражданина Российской Федерации | ЗГПАСПОРТ РФ |
| Свидетельство о рождении | СВИД О РОЖД |
| Удостоверение личности офицера (военнослужащего) | УДОСТ ОФИЦЕРА |
| Справка об освобождении из места лишения свободы | СПРАВКА ОБ ОСВ |
| Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) | ВОЕННЫЙ БИЛЕТ |
| Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации | ДИППАСПОРТ РФ |
| Служебный паспорт | СЛУЖ ПАСПОРТ |
| Паспорт иностранного гражданина | ИНПАСПОРТ |
| Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу | СВИД БЕЖЕНЦА |
| Вид на жительство | ВИД НА ЖИТЕЛЬ |
| Удостоверение беженца в Российской Федерации | УДОСТ БЕЖЕНЦА |
| Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П) | ВРЕМ УДОСТ |
| Удостоверение личности моряка, паспорт моряка | ПАСПОРТ МОРЯКА |
| Военный билет офицера запаса | ВОЕН БИЛЕТ ОЗ |
| Иные документы, выдаваемые органами МВД России | ПРОЧЕЕ |
Указанные обозначения видов документов применяются в случае заполнения документов, необходимых для регистрации физлиц в системе ОПС (Обязательное пенсионное страхование).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Являются ли права документом, удостоверяющим личность?
Ответ: Нет, водительские права не входят в перечень документов, удостоверяющих личность и на основании этого документа нельзя получить ни государственную, ни банковскую услугу. Однако, лица, получившие водительские права зачастую считают, что они представляют собой полноценное удостоверение личности человека.
Вопрос: Гражданин РФ при себе всегда должен иметь свой паспорт. Можно ли вместо оригинала иметь при себе копию паспорта?
Ответ: Нет, при себе необходимо иметь оригинал документа, а не копию. Даже если она заверена у нотариуса, документом удостоверяющим личность не является и в случае отсутствия оригинала документа, человека могут задержать на несколько суток.
Загрузка...