В каждой компании есть необходимость ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. На любом предприятии должны соблюдаться правила охраны труда и безопасности на производстве, поэтому сотрудников необходимо регулярно инструктировать по этому вопросу.
Инструктаж сотрудников бывает:
- первичный;
- на рабочем месте;
- повторный;
- внеплановый.
При каждом конкретном случае проведения инструктажа с кем-то из сотрудников очень важно вносить информацию об этом в данный журнал.
Лицо, ответственное за заполнение журнала назначается главой организации. В его должностной инструкции фиксируется, что в зону его ответственности входит сохранность этого документа. Чаще всего эта часть работы делегируется инженеру по охране труда.
В момент проведения инструктажа кем-то из работников он берет его у ответственного лица, вносит данные и отдает обратно.
Данные в документ вносит человек, проводивший инструктаж сотрудника.
Правила заполнения журнала инструктажа
Журнал инструктажа включает в себя титульный лист и таблицу на листах.
Титульный лист должен включать:
- название организации;
- ФИО лица, ответственного за хранение;
- должность этого лица;
- временной промежуток, за который вносятся данные.
В таблицу вносятся данные по каждому проведенному инструктажу (на отдельной строке). Указывается дата проведения, инициатор проведения и тот, кто этот инструктаж прослушал. Напротив каждой записи стоят две подписи: того, кто проводил инструктаж и тот, для кого он был организован.
Разновидности инструктажа
Первичным называется инструктаж, который проводят для вновь прибывшего сотрудника.
Следующий инструктаж может считаться дополнительным.
Если по должности работнику положено прослушать инструктаж несколько раз, то его называют повторным.
Бывают ситуации, когда возникает необходимость внепланово произвести инструктаж (к примеру, он приступает к работе на новом оборудовании).
На каждой странице журнала должен стоять номер. Журнал в обязательном порядке прошивается и визируется печатью.
Осведомленность коллектива о правилах охраны труда должна регулярно инспектироваться. Для этих целей организуется комиссия. Члены комиссии назначаются приказом главы организации.
Скачать журнал инструктажа. Бланк и образец заполнения
Загрузка...