Вакцинация сотрудников: отчеты о вакцинации, организация вакцинации

В Москве были приняты новые антиковидные требования. Была возложена ответственность на работников сферы торговли и обслуживания. Сотрудники, занятые в этой сфере, должны вакцинироваться, начиная с 28 июня. По правилам карантина, в московские рестораны и кафе могли зайти посетители с отрицательным тестом или сертификатом о прививках, либо те, кто переболел за последние полгода (с подтверждающей справкой).

Обязательная вакцинация сотрудников распространилась ещё на двенадцать областей, среди которых: Санкт-Петербург, Сахалин, Тверская и Тульская области, Хабаровский край, Республика Башкортостан, Ненецкий автономный округ, Новгородская, Нижегородская, Московской области, Ленинградская, Кемеровская области. В определенных регионах обязательные прививки назначили только госслужащим, а в некоторых — и для сотрудников сферы обслуживания и торговли. За нарушение в виде отсутствия вакцинации заведение может быть приостановлено в своей деятельности, а начальник его — оштрафован на крупную сумму.

Кто должен обязательно ставить вакцину Москве

Обязательную прививку должны себе поставить те, кто работает с населением. Сюда относятся: 

• объекты торговли, 
• салоны красоты, 
• спа, сауны и бани, 
• а также фитнес-клубы и бассейны, 
• организации, в которых оказываются бытовые услуги, 
• офисы банков, где не принимают клиентов, 
• почтовые отделения, 
• организации общепита в виде кафе и ресторанов, 
• службы такси,
• общественный транспорт.

Также себе должны поставить прививку: 

• работники медицины, образования и социальных служб, 
• предприятий энергетики и ЖКХ, 
• работники музеев и библиотек, а также других выставочных залов.

Должны иметь прививку: 

• работники детских игровых развлекательных центров, театров, кинотеатров, концертных залов;
• организаторы массовых физкультурных мероприятий, 
• а также индивидуальные предприниматели, которые работают в Москве и используют наемный труд сотрудников. 

В документах об обязательной вакцинации ничего не сказано об индивидуальных предпринимателях, у которых нет наемных работников, а также о самозанятых. Работодателям поручено привить 60% сотрудников. Сюда могут входить те, кто работает на удаленке:

• иностранцы, 
• женщины в декрете, 
• работники по гражданско-правовым договорам.

Остальные 40% могут отказываться от прививки из-за противопоказания или по личным соображениям. Например, это может быть беременность, кормление грудью или хронические заболевания. 

Право отказаться от прививки

В редких случаях отказ может грозить тем, что вас отстранят от работы без сохранения зарплаты. Если сотрудник отказывается от прививки, его можно перевести на другую должность, где он не будет контактировать с людьми. Отказ от медицинского вмешательства не является поводом для увольнения человека и расторжения трудового договора.

Как поступает бизнес

С предприятиями происходит следующие: если они не охватывают плановый процент вакцинации, их могут оштрафовать. Поэтому начальство таких организаций принимает всяческие меры для того, чтобы поставить нужный процент прививок. Чтобы вести отчёт о вакцинации по предприятию, руководство должно собрать данные. Для этого нужно составить список всех сотрудников компании и уточнить, кто уже вакцинировался. Запросите у них копию сертификата. Сертификат о вакцинации появляется в кабинете на госуслугах, когда делается ревакцинация.

Со всеми остальными сотрудниками вы можете провести беседу и предложить им пройти вакцинацию в ближайшем медицинском учреждении. Если желающих в вашей компании много, вы можете организовать выездную бригаду. Взяв на себя обязательство перед государством, предприятия должны направить интернетом письменное уведомление о приглашении на прививку всех непривитых работников. Это будет подтверждать выполнение обязательств. А уже о том, как сотрудники отреагируют — это будет второй вопрос. Если ваши сотрудники не желают прививаться, пусть напишут отказ в письменном виде.

Таким образом, посчитайте всех, кто привился самостоятельно. Далее добавьте тех, кто сделал прививку после вашей разъяснительной работы. После чего составляйте отчет. Бывает, что гражданин хочет получить вакцину, но не знает, куда обратиться, где записаться, и что делать, если вдруг возникнут побочные эффекты. Всё это можно объяснить и предоставить доступную информацию сотрудникам. Некоторые организации умудряются простимулировать работников дополнительным вознаграждением или днями отдыха. Например, выплату премии можно провести приказом руководителя. К сожалению, всех, кто не привит, могут отстранить от работы без сохранения заработной платы, также их могут перевести на другую должность, где сертификат о вакцинации не нужен.

Если ваши сотрудники отказываются вакцинироваться, пусть напишут отказ. Для отчёта подсчитайте, сколько было привитых раньше, сколько присоединилось. Если после всех манипуляций в организации не наберётся 60% привитых, то тех, кто отказался, сможете отстранить от работы приказом о простое по независящим от сторон трудового договора обстоятельством.

 Не всем сотрудникам можно делать прививку по состоянию здоровья, но и выполнять приказы правительства тоже нужно. Поэтому приказ о простое с уменьшением оклада до 2/3 является хорошим выходом из сложившейся ситуации. Если вдруг на компанию нагрянет проверка, простой сотрудников будет выглядеть так, будто вы очень сильно старались придерживаться всех карантинных норм. Все отчёты по привитым сотрудникам  направляются на портал мэра Москвы. Составляя отчет, руководитель должен:

• указать название компании, адрес, виды экономической деятельности, общую численность сотрудников;
• показать, сколько сотрудников принято (прописать их номера СНИЛС и номера полиса ОМС).

Те, кто не пройдет прививочную кампанию, не должен быть указан в отчёте.

Чем грозит невыполнение плана

Для того чтобы выяснить, какая сумма штрафа может быть выписана нарушителям за невнимание к постановлению, нужно сразу определиться, по каким статьям это может быть осуществлено. Например, компания должна вакцинировать 60% сотрудников. Сюда относится передача отчёта о вакцинации. Когда в Москве действовали QR-коды на входе в кафе, без них нельзя было пускать посетителей. За вышеперечисленные статьи индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 30 тыс. руб., организации — на 50 тыс. руб., максимальный штраф составляет 1 млн. руб. При этом возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Подведём краткие итоги

Для того чтобы бизнес работал в Москве, мэр издал указ вакцинировать сотрудников тех профессий, которые работают с населением. Ответственность за это он возложил на руководителей предприятий. Теперь каждый руководитель обязан заниматься вопросом вакцинации своих работников и предоставлять отчёт. Организовать вакцинацию можно двумя способами: сходить в поликлинику или пригласить мобильную бригаду к вам на предприятие.

Каждый руководитель обязан собрать информацию о своих сотрудниках — кто привился, кто собирается, кто не может это сделать по каким-то причинам. Должно быть охвачено 60% рабочих. Если работник отказывается делать прививку, возьмите у него письменный отказ. Заполненный отчёт нужно направлять на портал мэра города Москвы, а в отчёте нужно указывать каждого привитого сотрудника — его фамилию, имя, отчество, СНИЛС, номер полиса ОМС, данные паспорта, номер телефона.

Если у вас по предприятию не получилось сделать 60 и более процентов вакцинации, то соберите все доказательства того, что вы сделали всё возможное, чтобы снять с себя ответственность. К таким доказательствам таких мероприятий относятся:

• уведомления работодателя с рекомендацией привиться, 
• письменные отказы сотрудников, 
• приказы об отстранении от работы, 
• перевод на другую должность, 
• оформление простоя. 

Если вы составляли отчет для сферы общепита, нужно составить инструкцию, как будет работать предприятие. Работодатель должен составить документ о том, кого пускать в свое заведение, кого не стоит приглашать. Может быть, стоит начать работать с доставкой на вынос.

Поначалу в кафе и рестораны Москвы пусками по QR-коду, но в середине лета это требование было отменено. Отчасти это произошло потому, что стабилизировалась эпидемиологическая ситуация в городе. Те, кто желает, могут требовать QR-код на входе своего заведения. Но это теперь не является обязательным требованием. Строгие ограничения сильно влияют на доходы в бизнесе.

Если утвердить вход в заведение общепита по QR-коду, бизнес потерпит сильное убытки. Чтобы найти баланс между заботой о здоровье населения и хорошей работой бизнеса, руководство города Москвы пришло к оптимальному решению отменить QR-коды на входе в кафе и рестораны, но требование обязательной вакцинации в сферах услуг осталось прежним — должно быть вакцинировано 60% работников на предприятиях хотя бы первой дозой вакцины.

Когда работала система QR-кодов в заведениях общепита, выручка за это время упала от 40 до 90%, некоторые заведения даже прекратили своё существование. Особенно пострадали те заведения, у которых не было летних площадок, и те, которые были ориентированы на офисные центры. Многие сотрудники офисов перешли на удаленку, в связи с этим наблюдалось падение выручки в ресторанах и кафе.