В ходе осуществления коммерческой деятельности на предприятии используются объекты имущества. Наиболее ценное оборудование, материалы, сырье, инструменты и иные активы находятся под ответственным хранением. Сотрудники, которые следят за сохранностью имущества на фирмах, называются материально ответственными лицами. В случае, если объект становится непригодным к использованию и теряется, его стоимость компенсируется ответственным работником. Увольнение материально ответственного лица представляет собой более сложную процедуру, нежели оформление ухода с работы иных подчиненных.
Какие различают виды материальной ответственности
Закон предусматривает 2 вида материальной ответственности, возлагаемой на работника предприятия:
| Частичная материальная ответственность | Полная материальная ответственность |
| В случае порчи или утраты материальных ценностей сотрудник компенсирует работодателю их стоимость а пределах среднемесячного заработка, вне зависимости от размера ущерба. | Если вверенное материально ответственному лицу имущество утрачено или испорчено, работник выплачивает работодателю компенсацию в полном размере, даже если стоимость такого имущества (или стоимости ремонта) оказывается больше среднемесячного заработка. |
В обоих случаях сведения о несении работником полной или частичной материальной ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре. На законодательном уровне установлен перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность сотрудника, с которым не был заключен подобный договор. К таким ситуациях относится умышленное причинение вреда имуществу фирмы и порча имущества в то время, когда рабочий день (смена) закончился.
Важно! Полная материальная ответственность может быть возложена только на ограниченный круг подчиненных, а именно на главного бухгалтера, руководителя компании и кассира. Текст Постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85 содержит в себе перечень сотрудников, на которых не может накладываться полная материальная ответственность.
Читайте также статью ⇒ «Материальная ответственность сторон трудового договора«.
Что говорит закон про увольнение материально ответственного лица
В общих чертах, увольнение материально ответственного лица происходит так же, как увольнение любого сотрудника, не отвечающего за сохранность имущества компании. Однако, имеется несколько отличительных особенностей. Увольнение может произойти по одному из следующих оснований:
- по собственному волеизъявлению;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон;
- в связи с достижением пенсионного возраста;
- по причине истечения срока действия трудового договора.
То есть, каких-либо дополнительных оснований для расторжения трудовых отношений в отношении материально ответственных лиц не имеется. Но перед уходом с работы (а именно за 2 недели до последнего рабочего дня) подчиненный обязан передать руководству имущество, которое было ему вверено. Например, если работник принял решение покинуть предприятие по собственному желанию, он пишет заявление об уходе с работы за 2 недели до фактического увольнения, получения зарплаты и трудовой книжки. В течение этих двух недель сотрудник передает вверенное ему имущество, а работодатель оформляет акт об отсутствии у него претензий.
Читайте также статью ⇒ «Материальная ответственность бухгалтера«.
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Когда сотрудник желает оставить рабочее место по личным причинам, он должен написать на имя руководителя заявление об увольнении — документ должен быть передан начальству за 2 недели до ухода с работы. В течение этих 14 дней материально ответственное лицо возвращает имущество, за сохранность которого оно отвечало. Если с материальными ценностями все в порядке, и они возвращены в том виде, в котором были отданы сотруднику при трудоустройстве (вступлении в должность), работодатель составляет акт об отсутствии к работнику претензий.
Случается и так, что работодатель позволяет работнику уйти с работы в день написания заявления об увольнении (без отработки). В таком случае вверенное материальному лицу имущество возвращается руководству фирмы на эту же дату. Передача материальных ценностей в обязательном порядке подтверждается документально.
Читайте также статью ⇒ «Материальная ответственность работника перед работодателем«.
Увольнение материально ответственного лица при достижении пенсионного возраста
Как и в общем случае, материально ответственное лицо, увольняющееся в связи с выходом на пенсию, вправе вернуть материальные ценности в день написания заявления и не отрабатывать положенные 2 недели. Однако, чтобы избежать отработки, необходимо указать в заявлении в качестве причины увольнения именно уход с предприятия по причине достижения пенсионного возраста.
Увольнение материально ответственного лица по инициативе работодателя
Работодатель вправе уволить сотрудника, в том числе материально ответственного, в одностороннем порядке, если имеется веское основание: обнаружение недостоверных сведений или подложных документов в процессе сотрудничества или в момент трудоустройства, хищение (воровство), прогул (отсутствие на рабочем месте в положенное время на протяжении 4 часов подряд и более), серьезное нарушение трудовой дисциплины.
Увольнение по инициативе руководства — сложная процедура, требующая получения письменных объяснений от сотрудника, свидетельских показаний, подтверждения обстоятельств увольнения, проведения нормативных мероприятий, оформления приказа. Если не выполнить процедуру в соответствии с требованиями закона, сотрудник обратится в суд, выиграет дело и должен будет быть восстановлен на работе с выплатой ему компенсации вынужденного прогула.
Даже в том случае, если увольнение материально ответственного лица происходит по инициативе работодателя, необходимо предупредить работника за 14 дней до наступления последнего рабочего дня — это время понадобится для сдачи материальных ценностей.
Увольнение материально ответственного лица — порядок
Чтобы законным образом оформить увольнение материально ответственного лица (вне зависимости от того, по какой причине работник уходит с работы), необходимо пройти 3 этапа:
- Провести инвентаризацию.
- Оформить акт приема-передачи материальных ценностей.
- Издать приказ об увольнении.
Инвентаризация (увольнение материально ответственного лица)
При увольнении сотрудника, который не отвечает за сохранность имущества работодателя, инвентаризацию проводить не требуется, а если инициируется увольнение материально ответственного лица, инвентаризация обязательна. Акт о проведении инвентаризационных работ является подтверждением того факта, что вверенное имущество не было повреждено или утрачено, либо наоборот, был обнаружен ущерб.
Важно! Увольняемый сотрудник должен присутствовать при проведении инвентаризации. Если работодатель уже подыскал человека, который займет его место после увольнения, новый подчиненный также должен принимать участие в проведении инвентаризации.
Инвентаризация проводится с целью обнаружения возможно ущерба, за который будет отвечать материально ответственное лицо, покидающее предприятие и отвечавшее за сохранность имущества. Если при ее проведении присутствует новый сотрудник, которому в дальнейшем будет передано данное имущество, задачей организации инвентаризационных работ становится также подтверждение факта сохранности вверяемого ему объекта. Инвентаризация проводится в несколько этапов:
- Издание приказа о проведении инвентаризации.
- Сбор специальной комиссии.
- Оформление акта о результатах инвентаризационных работ (в 3 экземплярах — 1 документ для бухгалтерии работодателя, 2 других — для материально ответственного лица).
- В случае обнаружения недостачи оформляется опись недостающих предметов.
- Если выявлена недостача, сотрудник пишет объяснительную.
- Рассчитывается сумма причиненного предприятию ущерба.
- Работодатель оформляет постановление о взыскании с материального лица причиненного ущерба.
Акт приема-передачи объектов (увольнение материально ответственного лица)
Обязательным условием увольнения материально ответственного лица является составление акта приема-передачи имущества, переданного ранее подчиненному на хранение. Акт должен включать в себя:
- таблицу со списком объектов имущества и их стоимости;
- дату составления документа;
- сведения об организации (наименование, адрес);
- сроки хранения вверенного имущества.
Издание приказа (увольнение материально ответственного лица)
После того, как работодатель получит заявление об увольнении материально ответственного лица, он издает приказ и лично подписывает его. В тексте документа указываются основания для ухода с работы сотрудника. В трудовую книжку работника вносится запись об окончании трудовых отношений и о причине ухода с предприятия. В последний рабочий день материально ответственное лицо получает последнюю зарплату, все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку — так же, как в случае с обычными подчиненными.
Увольнение материально ответственного лица при наличии недостачи
В том случае, если при проведении инвентаризации обнаруживается недостача, материальное лицо будет уволено в соответствии со следующей схемой:
- Величина ущерба выясняется в ходе проведения инвентаризации (см. Положение о бухгалтерском учете № 34).
- Руководитель собирает специальную комиссию с целью проведения служебного расследования (см. ст. 247 ТК РФ) и определения причин возникновения ущерба.
- Материально ответственное лицо пишет объяснительную с указанием причин возникновения ущерба.
- Устанавливается фактически понесенный предприятием ущерб с ориентиром на рыночные цены, актуальные на день обнаружения убытков. Рыночная стоимость сопоставляется с данными, отраженными в бухгалтерских регистрах и корректируется с учетом износа.
- Работник получает информацию об итогах проведенного расследования и при желании оспаривает результаты экспертизы.
- Деньги взыскиваются с подчиненного на основании локального распоряжения руководства, если сумма ущерба оказывается меньше среднемесячного заработка.
- Если размер ущерба достаточно велик, работник может попросить работодателя о рассрочке платежа. Если начальство согласно, сотрудник подписывает обязательство о компенсации с указанными в его тексте размером выплат и сроках внесения платежей.
- В случае, если уволенный работник перестал погашать задолженность, деньги могут быть взысканы через суд.
Законодательные акты по теме «Увольнение материально ответственного лица»
| Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 | Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать договора полной и частичной материальной ответственности |
Типичные ошибки
Ошибка: Инвентаризация, организованная перед увольнением материально ответственного лица, проводилась без участия нового сотрудника, которому впоследствии будут переданы материальные ценности.
Комментарий: Если работодатель нашел сотрудника, которому будет вверено имущество, находившееся на сохранении у увольняющегося работника, инвентаризация должна быть проведена в присутствии нового подчиненного.
Ошибка: Материально ответственное лицо собирается передать вверенное ему имущество и уйти с работы в день подачи заявления об увольнении.
Комментарий: Материально ответственные сотрудники увольняются по той же схеме, что обычные работники. Перед увольнением необходимо отработать 2 недели, в течение которых проводится инвентаризаций и возвращаются находившиеся на сохранении объекты имущества. Отработка не обязательна только в двух случаях — при увольнении по причине выхода на пенсию и в случае, если работодатель позволяет не отрабатывать положенный срок.
Ответы на распространенные вопросы про увольнение материально ответственного лица
Вопрос №1: Увольнение материально ответственного лица произошло по причине обнаружения того факта, что работник представил поддельные документы в момент трудоустройства, а именно диплома об образовании. Сотрудник подал иск в суд с требованием восстановить его на работе и выплатить компенсацию вынужденного прогула. Как доказать, что увольнение было проведено на законных основаниях?
Ответ: В случае обнаружения подложного диплома об образовании, необходимо направить запрос в высшее учебное заведение, выдавшее документ, с просьбой подтвердить факт его выдачи данному сотруднику. Суд примет ответ от ВУЗа в качестве подтверждения обоснованности увольнения, и материально ответственный работник должен будет вернуть материальные ценности и покинуть предприятие.
Вопрос №2: Должен ли уволенный материально ответственный сотрудник присутствовать при передачи вверенного ему ранее имущества новому работнику, ставшему материально ответственным лицом?
Ответ: Да, присутствие уволенного материально ответственного лица обязательно при осуществлении передачи имущества и составлении акта приема-передачи.
Загрузка...