Увольнение государственного служащего при выходе основного работника

В случае временного отсутствия сотрудника, занимающего государственную должность, его обязанности выполняет лицо, привлеченное к работе на основании срочного служебного контракта. В статье разберем, как оформляется увольнение государственного служащего при выходе основного работника.

Госслужба на условиях срочного служебного контракта: законодательные нормы

Замещение госслужащих, временно отсутствующих на рабочем месте в связи с декретным отпуском, длительной болезнью, прочими причинами, а также в порядке ротации, осуществляется путем привлечения к работе другого сотрудника и заключения с ним срочного трудового договора.

Порядок заключения срочного служебного контракта госслужбы и условия его расторжения – в таблице ниже:

На основании п. 1 ст. 35 закона №79-ФЗ «О гражданской службе», при расторжении срочного служебного контракта госслужащий должен быть уведомлен не менее чем за 7 дней до дня освобождения от госдолжности.

Читайте также статью ⇒ «Увольнение госслужащего в связи с утратой доверия».

Увольнение государственного служащего при выходе основного работника: пошаговая инструкция

Увольнение государственного служащего при выходе основного работника

В соответствие с п.3 ст. 35 закона №79-ФЗ, а также на основании ст. 79 ТК РФ, срочный контракт с сотрудником, привлеченным к работе для замещения временно отсутствующего сотрудника, расторгается по факту возвращения основного работника.

Порядок документального оформления увольнения госслужащего при выходе основного работника описан в инструкции ниже.

Шаг #1. Уведомление госслужащего об увольнении

При освобождении от замещаемой должности временный работник должен быть уведомлен не менее чем за 7 дней до момента фактического прекращения трудовых отношений.

Возможны случаи, когда служебный контракт расторгается ранее установленного срока в связи с досрочным возвращением к работе основного сотрудника. В таком случае также соблюдается общий порядок уведомления временного работника – за 7 дней до увольнения. Если основной сотрудник оформил заявление о досрочном возвращении к работе позже 7-дневного срока, то временный работник уведомляется об увольнении по факту поступления нанимателю такого заявления.

Уведомление о прекращении срочного контракта оформляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• ФИО, должность временно замещающего должность;
• дата, номер срочного служебного контракта;
• дата прекращения трудовых отношений и освобождения госслужащего от должностных обязанностей.

Уведомление составляется в письменном виде и передается сотруднику для ознакомления под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата).

Шаг #2. Издание приказа об увольнении

Основанием для освобождения сотрудника от государственной должности является приказ, оформленный в общем порядке, с соблюдением требований ГК РФ.

Приказ оформляется на бланке исполнительного органа государственной власти с указанием следующей информации:

• наименование документа, дата, место составления;
• ФИО, должность увольняемого госслужащего;
• номер, дата служебного контракта, подлежащего расторжению;
• основание для увольнения (по окончанию срока действия служебного контракта в соответствие со ст. 35 закона №79-ФЗ от 27.07.2004 года);
• дата увольнения;
• информация о компенсациях, подлежащих выплате на основании приказа об увольнении (компенсация неиспользованного отпуска, при ротации – 4-х месячный оклад).

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об увольнении с госслужбы по окочанию срочного контракта.

Приказ, подписанный уполномоченным лицом госоргана, передается увольняемому сотруднику для ознакомления.

Шаг #3. Расчет зарплаты

При увольнении госслужащего при выходе основного работника наниматель выплачивает увольняемому работнику выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и законом «О госслужбе в РФ».

В день увольнения наниматель выплачивает увольняемому зарплату за фактически отработанное время.

При расчете зарплаты учитывается:

• оклад;
• надбавка за выслугу лет;
• доплата за работу в опасных условиях, с засекреченной информацией, т.п.
• премия за выполнение особо важных государственных заданий.

Рассчитывая зарплату, выплачиваемую при увольнении работника, наниматель суммирует общую сумму вознаграждения, после чего определяет сумму выплаты пропорционально отработанному времени, с учетом ранее выданного аванса.

Шаг #4. Расчет компенсаций

В течение срока действия служебного контракта на госслужащего распространяются общие нормы трудового законодательства, в том числе, право на получение ежегодного отпуска сроком 30 дней, а также право на дополнительный отпуск исходя из периода выслуги. В случае если на момент увольнения отпуск госслужащим использован не полностью, наниматель выплачивает увольняемому компенсацию в размере среднего заработка за каждый день отдыха.

Компенсация_отпуск = СрЗар * КолДн,

где СрЗар – среднедневной заработок, рассчитанный на основании общего дохода, полученного госслужащим в течение расчетного года;
КолДн – количество календарных дней неиспользованного отпуска.

Дополнительно к компенсации госслужащему может быть выплачена материальная помощь, назначаемая при оформлении отпуска в общем порядке. Предельный размер материальной помощи – 3-кратный оклад госслужащего.

Прекращение срочного служебного контракта с госслужащим не является основанием для выплаты выходного пособия.

При этом компенсация в размере 4-месячного оклада выплачивается в случаях, когда сотрудник освобождается от временной должности, на которую назначен в порядке ротации. Согласно п.5 ст. 35 закона №79-ФЗ, установленная сумма выплачивается при условии, что договор расторгнут на основании письменного отказа госслужащего от предложенной должности.

Читайте также статью ⇒ «Компенсации при увольнении государственного служащего».

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольнение государственного служащего при выходе основного работника отражается в трудовой книжке следующей записью:

«Уволен(а) в связи с окончанием срочного служебного контракта на основании п. 3 ст. 35 закона №79-ФЗ от 27.07.2004 года «О гражданской службе в РФ».

Читайте также статью ⇒ «Увольнение госслужащего по собственному желанию: пошаговая инструкция».