Утилизация кассовых аппаратов

Приходит момент, когда прежний кассовый аппарат предпринимателю просто не нужен. Например, он может морально устареть, выработать свой ресурс, либо в силу изменений в требованиях к аппарату. Просто выбросить или вывести кассу на свалку нельзя. Данный аппарат проходит регистрацию в налоговой, а помимо этого содержит вещества, способные нанести вред экологии. По этим причинам утилизация кассовых аппаратов проводится в порядке, регламентированным законодательством. В случае нарушения данного порядка, предпринимателям грозит наказание. В статье рассмотрим, как правильно утилизировать кассовый аппарат.

Для чего необходима утилизация кассового аппарата

Хранить у себя старые кассовые аппараты компании и предприниматели не обязаны (если, конечно, они ими не пользуются). Обязанность вменяется только по отношению информации, представленной на носителях. Она представляет интерес для налоговой и храниться должна в течение 5 лет (№54-ФЗ).

Даже после того, как касса будет снята с учета в налоговой, просто взять и выбросить ее нельзя. Согласно требованиям Росприроднадзора, утилизация должна проводиться по специальным протоколам и осуществляться компаниями, специализирующимися на этом. Связано это с тем, что ККТ относится к отходам, которые содержат элементы 4 класса опасности.

Важно! Если у владельца ККТ возникла необходимость утилизировать его, то его задачей является провести грамотное списание техники и передача ее в спецкомпании по утилизации.

Как происходит утилизация кассовых аппаратов: поэтапный процесс

До непосредственного перехода к самой утилизации, предпринимателю предстоит пройти некоторые процедуры. Рассмотрим их подробнее (Читайте также статью ⇒ Снижение ЕНВД при установке онлайн-кассы).

Списание кассовой техники

Касса представляет собой основное средство, так как она напрямую задействована в деятельности компаний. В следствие этого списание ККТ проводится на основании Методических указаний по бухгалтерскому учету основных фондов (Приказ Минфина №33н от 20.07.1998). Согласно данных указаний, списание кассы происходит следующим образом:

1. Создается комиссия, которая должна принять решение о списании кассы. Для этого она должна выдать заключение, что кассовый аппарат не подлежит дальнейшему использованию. Приказ о создании комиссии издается руководителем. В состав комиссии, как правило, входят: руководитель отдела, кассир и бухгалтер.
2. Оформляется акт о списании. Для данного документа предусмотрена форма ОС-4. В акте обязательным идет указание определенной информации. В первую очередь указывается причина утилизации, например, ее моральный износ, неисправность, которую устранить уже невозможно, нецелесообразность проведения модернизации и т.д. Помимо этого указать нужно характеристики списываемой кассы (ее марка, заводской номер, инвентарный номер, сколько она находилась в эксплуатации, ее начальная и остаточная стоимость). Подписывают акт как все члены комиссии, так и ее руководитель. В акте обязательно должна проставляться дата выдачи документа. После того, как акт будет подписан, он передается в бухгалтерию, где происходит дальнейшее оформление кассы к утилизации.

Снятие ККТ с налогового учета

Важно! Задачей налогового органа является проверка, соответствует ли информация, которая находится в памяти ККТ данным кассового журнала.

Предприниматели не вправе игнорировать данный этап и отказываться от снятия с учета в налоговой своего кассового аппарата. Для обращения в налоговой потребуется подготовить определенный пакет документов:

• заявление (составляется заявление по утвержденной форме, бланк которой можно запросить в налоговой или скачать с интернета);
• статкоды (их можно найти в учредительных документах компании или предпринимателя);
• паспорт заявителя;
• паспорт ККМ, ЭКЛЗ;
• договор с сервисом, обслуживающим списываемый кассовый аппарат;
• договор на помещение, в котором касса была установлена (это может быть договор аренды помещения или документы, подтверждающий, что помещение находится в собственности владельца кассы).

В том случае, если с учета в налоговой снимают кассу с онлайн-накопителем, то помимо перечисленных документов также потребуется отчет о его закрытии. Если же касса сломана и это необратимо, то это не потребуется.

Важно! Заявление составляется и подписывается той датой, которая следует за датой принятия решения о снятия прибора с учета. Этой датой является акт о списании ОС. То есть заявление в налоговую нужно будет подать на следующий рабочий день.

Получив заявление, налоговики должны поставить соответствующую отметку. После рассмотрения заявления будут выданы документы о том, что ККТ снят с учета. На рассмотрение документов у налоговиков уйдет не более 5 дней.

Обращение в утилизирующую компанию

После того, как все процедуры по снятию с учета кассы пройдены, пришло время обратиться в специальную компанию по утилизации и заключить с ними договор. Обращение в спецкомпанию объясняется тем, что детали кассового аппарата содержат и опасные и ценные элементы. Опасные — это, тяжелые металлы, токсичные вещества, которые должны быть обезврежены. А ценные металлы и цветмет спец фирмы извлекают. Занимаются этим только специальные компании.

Обратившись в одну из таких компаний, предпринимателю потребуется заключить с ней договор. Согласно договора специалисты должны будут выполнить следующее:

• провести экспертизу кассы и подготовить сопроводительные документы;
• вывезти кассу к месту утилизации;
• утилизировать ККТ (сюда включается обезвреживание опасных элементов,переработка цветмета, захоронение на спецполигоне).

Списание ККТ в бухгалтерском и налоговом учете

Списание кассового аппарата также потребуется отразить в бухгалтерских документах. Сумма, по которой производится списание является остаточной стоимостью кассы, указанной в акте. Дополнительных расходов у фирмы не возникает, так как демонтаж такого оборудования не нужен.

Проводки в бухучете будут следующими:

Д01 субсчет «Выбытие основных средств» К01 – списание первоначальной стоимости кассы

Д02 К01 — списание суммы начисленной амортизации

Д91 субсчет «Прочие расходы» К01 — списание остаточной стоимости кассы

Расходы, связанные с утилизацией ККТ могут быть учтены при уменьшении базы налога на прибыль или при УСН в составе материальных расходов.

Для налогового учета касса является основным средством и затраты по ее ликвидации должны быть отнесены к внереализационным расходам (265 НК РФ). Это остаточная стоимость техники и затраты согласно договора с компанией на утилизацию кассы.

НДС в этом случае учитываться не будет, так как данная операция не является торговой. Но входной НДС (соответствующий остаточной стоимости) могут потребовать к восстановлению. Это связано с тем, что касса уже не используется в производственном процессе. Однако, правомерным данное требование не является, так как НК РФ не предписывает предпринимателям восстанавливать входной НДС по списываемому ОС, если амортизация их не завершена.

Списание старой кассы

Иногда организации или предпринимателю нужно списать старую технику, образца до 2002 года. В налоговой в качестве основного средства такая касса уже не числится. В этом случает остаточная стоимость в 2002 году будет относиться на «затраты переходного периода», бухучет при этом продолжит начисление амортизации. Поэтому возникнет разница в налоговом и бухучете.

Списывая такую технику, данную разницу нужно будет признать в качестве постоянной величины (которая равная остаточной стоимости к моменту списания). Данная разницы будет влиять на налог на прибыль. В этом случае складывается такая ситуация, при которой в бухучете касса только списана, по в налоговом – это произошло уже давно. В связи с этим потребуется доначислить налог на прибыль. Проводка в бухучете будет следующей: Д99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» К68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – отражение постоянного налогового обязательства. А в налоговом учете никакие дополнительные отражения уже не потребуются (Читайте также статью ⇒ Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы).