Онлайн-касса для оптовой торговли

Автор статьи

Виктория Ананьина

4 минуты на чтение
26 просмотров
Содержание Содержание

Если ты новичок и пока не знаком с двумя этими понятиями, вполне логично начать обучение по обозначенной теме с их разбора.

Oпределения

Онлайн-касса (далее-ОК) – это инновационная контрольно-кассовая техника, которая регистрирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты в хранилище информации.

Оптовая торговля – приобретение и продажа товаров для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

История онлайн-касс

В 2016 г. был принят закон об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ».

С 1 февраля 2017 г. стала невозможной регистрация кассовых аппаратов, не поддерживающих передачу данных в оператор фискальных данных (далее-ОФД).

Если старые кассовые аппараты не требовалось перерегистрировать, то можно было продолжать работать на них до 1 июля 2017 г..

После указанной даты организации и индивидуальные предприниматели должны были перейти на новую контрольно-кассовую технику.

Использование современных ОК обязательно для оптовых организаций при взаиморасчетах с физическими лицами и организациями, за некоторым исключением.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Возможные ситуации неприменения ОК для оптовиков

  • Поступление денежных средств от клиентов непосредственно на расчетный счет: в соответствии с действующим законодательством если фирма использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. При желании налоговые инспекции могут проверить все суммы поступлений на расчетный счет организации путем направления запроса в банк;
  • при оплате товаров через систему клиент – банк;
  • если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 Федерального закона №54;
  • могли также не применять ККТ дочерние организации FIFA, поставщики товаров, работ, услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу 2019 года.

Изменения и условия применения онлайн-касс

Согласно закону № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года, выступающего в качестве изменений к 54-ФЗ о применении ККТ, все организации, реализующие товары оптом, обязаны приобрести, установить, зарегистрировать в налоговом органе и подключить онлайн-кассы для расчётов с покупателями:

  • наличными денежными средствами;
  • с использованием банковских карт при осуществлении платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга;
  • в режиме онлайн — в интернет-магазинах, то есть без привязки к месторасположению торговой точки.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты товара. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в Федеральную налоговую службу (далее – ФНС).

Но если покупатель передаёт наличные водителю-курьеру, доставившему товар, то водитель должен выбить чек прямо при покупателе при помощи мобильной онлайн-кассы. И для этих целей водителей следует снабжать онлайн-кассами с высокой скоростью печати, так как при оптовой торговле чеки могут быть очень длинными.

Лимит расчетов

Важно помнить, что организации и индивидуальные предприниматели имеют лимит по расчёту наличными деньгами в 100 000 руб., свыше указанной суммы оплатить товар наличными недопустимо.

Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными деньгами и путем безналичного расчета.

В случае приобретения товаров частником, ограничение по лимиту не действует, однако необходимо в обязательном порядке пробить и представить ему кассовый чек.

Таким образом, согласно действующему законодательству, инновационная контрольно-кассовая техника обязательна для всех оптовых коммерческих организаций, использующих любые способы оплаты, кроме безналичных банковских расчетов.

Структура онлайн-чека и встречающиеся проблемы

Федеральный закон подразумевает не только обновление оборудования, но и устанавливает обязательные реквизиты онлайн-чека.

Необходимые реквизиты онлайн-чека:

  • наименование товара;
  • общая стоимость и суммы по товарным позициям;
  • выделенная сумма налога на добавленную стоимость.

При осуществлении деятельности по оптовой торговле не всегда происходит одновременная передача товара и денег – часто между ними возникает временной разрыв, когда поставщик осуществляет:

  • авансы;
  • частичную оплату;
  • отсрочку платежа.

В платежных поручениях зачастую не указывается, за какой именно товар поступают перечисления денежных средств.

Оптовая реализация осуществляется по большому количеству договоров с разнообразным перечнем номенклатуры – и в таких случаях возникает вопрос, что указывать в чеке.

Предлагается в чеке отражать часть товаров из первичных документов.

Возможные нарушения и штрафы

Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются:

  • работа без кассы;
  • несоответствие оборудования нормам закона;
  • отсутствие выдачи чекапосле покупки и другие.

Штрафные санкции, предусмотренные за неприменение и неиспользование онлайн-касс в 2019 году:

НарушениеШтраф для ИПШтраф для компаний
    1.        Отсутствие кассы25-50% (10 000 руб.)          от суммы, которая не прошла по кассе (минимум)75-100% (30 000 руб.)            от суммы, которая не прошла по кассе (минимум)
2.         Работа без ККТ (повторное нарушение)Приостановление деятельности на срок до 90 днейПриостановление деятельности на срок до 90 дней
     3.       Касса есть, но работает с нарушениями1,5 – 3 000 руб. или предупреждение5 – 10 000 руб. или предупреждение

Под первым видом нарушения подразумевается:

  • физическое отсутствие кассового аппарата;
  • он есть, но не входит в госреестр;
  • фискальный накопитель отсутствует или просрочен;
  • непробитие чека, выдача неправильного (заниженный итог);
  • ОК присутствует, но нет регистрации в налоговом органе.

Пример:  Общество с ограниченной ответственностью «Раймо» пропустило сроки перехода на онлайн-кассу на 2 месяца (61 день). За это время не были учтены продажи на 300 тыс. руб.. Штраф может составить 250 – 300 тыс. руб..

Если ООО попадется на этом же нарушении повторно, ему будет грозить приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев.

Читайте также:

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина.

Как работает автономная онлайн-касса.

Особенности выбора

При выборе онлайн оборудования следует учитывать то, что при оптовой торговле возникает необходимость выполнения следующих операций:

  • фиксирование каждого поступления и отгрузки товаров;
  • учет по всем контрагентам, с которыми ведется бизнес;
  • формирование, комплектация и временное хранение партий заказов;
  • резервация заказанного товара;
  • осуществление расчетов с партнерами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовой торговли не предусмотрено, применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, которые обеспечивают полную интеграцию с оператором фискальных данных, необходимую для своевременного поступления данных в налоговые инспекции.

Таким образом, грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов.

Современная кассовая техника значительно облегчает финансовую деятельность организации – позволяет упростить расчеты, контролировать в режиме реального времени торговую деятельность и управлять бизнесом.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи