В адрес руководителя в любой момент может поступить такой важный к прочтению документ как исполнительный лист. В обязанности к удержанию с работника может быть применены выплаты алиментов, пособий и прочих видов содержаний третьим лицам. В приведенной статье изучим удержания по исполнительным листам в 1С и их виды.
Что говорит закон?
Сама по себе суть исполнительного листа состоит в удержании из заработка подчиненного денежных средств по отношению к третьему лицу. Далее поговорим о разновидностях бумаг. Исполнительный лист является собирательным понятием и кроме этого обывательского понятия сюда относят и другие:
- Приказы суда;
- Исполнительные листы общих судов и арбитража основываясь на изданные ими постановления;
- Бумаги комиссий по трудовым разбирательствам;
- Копии или оригиналы, заверенные нотариусами про выплату алиментов;
- Админправонарушения, оформленные актами суда и прочими уполномоченными органами и лицами;
- Снятие финансов с человека, оформленного как ИП, на основе бумаг ПФР и соцстраха;
- В случае залога имущества по договорам залога применяется исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания;
- Иные виды бумаг от установленных законом субъектов.
Существует спецзакон про исполнительное производство, оговаривающий правила работы с такими бумагами. Советую внимательно прочесть его и сделать для себя важные выводы.
Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С«.
Что можно потребовать по листу?
Изучаемая нами форма бумаг подразумевает истребование от лица разнообразных выплат по всяческим ситуациям, к примеру:
- Возмещение урона в результате преступных действий;
- Компенсация нанесенного вреда здоровью или по утере единственного кормильца;
- Штраф как итог преступления в виде наказания;
- Алименты.
Действия по удержаниям
Для начала считаю необходимым перечислить список действий в ПО относительно изучаемой тематики в форме таблицы.
| № п\п | Перечень действий | Характеристика |
| 1 | Применить агентские сборы в виде банковской комиссии или сбора почты | Совершить первый пункт возможно в одноименном справочнике. Там ищите выплаты по соответствующему тарифу |
| 2 | Наладить установочные параметры | Последующая регистрация машиной поступающих в компанию бумаг осуществляется после наладки параметров относительно такого рода опций. Перейдите в параметры по расчету зарплаты и отметьте флаг удержаний по исполнительным документам |
| 3 | Оформить бумагу исполнительного листа | После настроек к просмотру будут предложены вознаграждения банку или почтовому отделению и удержания по исполнительному листу |
| 4 | Произвести исчисления и удержать сумму | В начислении зарплаты и взносов Вы обязаны каждый месяц производить перечисление суммы от дохода подчиненного конечному получателю |
Опция «Исполнительный лист»
Чтобы провести начисление, удержания по исполнительным листам в 1С и применение исполнительного листа нужно использовать предложенный разработчиками функционал, размещенный в зарплате. Там и содержатся нужные нам удержания.
Как и любая другая первичка, эта бумага также составляется на основании определенных реквизитов:
- Номер присваивается машиной автоматом;
- Пропишите число регистрации бумаги в базе;
- В поле организации выберите ту компанию, где трудится подчиненный, в случае, ведения нескольких фирм;
- пункт Удерживать с … по …пропишите временной срок осуществления удержания средств;
- в поле получатель укажите то лицо, что является непосредственным получателем денег. Для этого его потребуется завести в справочнике контрагентов.
Помните про существование определенных показателей для удержания. Они прописываются в способе расчета:
- величина удерживаемых средств;
- тип прочтите в исполнительной бумаге и внесите в ПО;
- выясните общую величину финансов и задайте ее для того, чтобы по достижению данной отметки, прекратить вычет средств. Это возможно при существовании такой величины.
Функционал денежного перевода через выбранного платежного агента описывается с применением справочника контрагентов. Это необходимо, когда предстоит перевод денег через банк или почтовое отделение. Использование опции разрешает в авторежиме делать бухпроводки по подчиненному дабы проводить его заработок в бухучете.
В реквизитах бумаги укажите когда и кем издано согласие про уплату сумм.
Дальше остается лишь проведение бумаги и сразу появится возможность распечатать карточку учета исполнительного документа.
Может случиться так, что изменятся определенные параметры по перечислению финансов. С целью внесения каких-либо правок в введенный документ используйте изменение условий исполнительного листа
Как исчислить и удержать средства?
На ежемесячной основе для работы с удержаниями применяют опцию начисления зарплаты и взносов. При исчислении суммы в удержаниях отображаются величины средств по листу.
Как поступить с алиментами?
Самый частый вариант исполнительных бумаг связан с уплатой алиментов. Считаю необходимым остановиться подробнее в изучении данного вопроса. Здесь есть свои нюансы. Алименты могут быть назначены а таких ситуациях:
- На добровольной основе по оформленному соглашению сторон, что обязательно заверяется нотариусом;
- На основании судебного постановления.
Такая выплата может назначаться как отцу, так и матери, а также детям по отношению к их родителям.
Оставить поступившую в компанию бумагу без внимания является незаконным. Она может поступить по почте или подчиненный сам приносит его своему руководителю. Непосредственно ответить перед законом за данные нарушения придется руководству компании, так как кодекс вменяет именно в обязанности компании контроль над такими выплатами из доходов.
Бухгалтеру не стоит нервничать раньше времени, когда ему пришло распоряжение о вычете алиментов. Вопросов возникает масса, но ответы на них порой кроются в самом листе что, кому и в какой сумме перечислять и кто оплатит комиссионные. При появлении спорных моментов или отсутствии достаточной информации для проведения бухпроводки, прочтите нормы законов в этой сфере.
Жизненный цикл листа
С целью углубления в сам процесс предлагаю Вам от и до пройтись по всем стадиям прохождения листа при попадании его на Вашу фирму.
Этап 1 – Зарегистрировать лист. Заведите спецжурнал по регистрации таких бумаг и проведите регистрацию листа, присвоив ему входящий номер согласно утвержденной номенклатуры. Затем отдайте документ бухгалтеру по расчетам с персоналом лично в руки, истребуя его подпись под вручением. Бухгалтер, в свою очередь, сообщает судебному приставу, что он получил лист день в день в виде письменного уведомление. Данный формат обратной связи включает в себя сведения о фирме, телефоне, входящем номере, подписывается бухгалтером и проставляется печать.
Этап 2 – Организуйте сохранность. В большинстве случаев рекомендована организовать работу по хранению бумаги в сейфах наравне с бланками строгой отчетности.
Этап 3 – Возвращение бумаги. Может появиться необходимость в возврате обратно судебному исполнителю бумаги. Такое случается, когда подчиненный увольняется из компании. При этом бухгалтер сообщает должностному лицу сумму, сколько он уже взыскал с плательщика алиментов, а также прочую информацию:
- Снятые по факту средства;
- Величина удержаний;
- Номера платежек;
- Остаток долга;
- Числа, когда были перечислены алименты.
Граничные рамки по суммам
Исполнительная бумага может содержать сколько потребуется взыскать из дохода в денежных единицах, процентном соотношении, части МРОТ. Но невзирая на вариант прописанной величины, к нему все равно применяют ограничительные рамки.
По нормам трудового законодательства Вы не вправе удержать более 20-ти процентов от общего дохода подчиненного, а в отдельных обстоятельствах не более 50-ти процентов.
Любое правило работает тогда, когда есть для него исключения. Вот и для удержаний предусмотрены таковые:
- Компенсация в результате содеянного преступления;
- Покрытие вреда для здоровья человека;
- Алименты на не достигших совершеннолетнего возраста детей;
- Возмещение людям, потерявшим своего кормильца.
В перечисленных мною моментах Вы вправе насчитать сумму не более 70-ти процентов.
Помните о базе просчета. Любое удержание исчисляется на чистых доход после налогообложения подоходным налогом. Не забудьте вычесть НДФЛ, прежде чем рассчитывать удерживаемую величину. Налоговые нормы гласят, что удержания не должны снижать налогооблагаемую базу.
Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2024 году».
Что грозит за нарушения?
Исполнительный процесс является серьезной вещью и любые правонарушения в этой сфере преследуются в уголовном и административном порядке. Суммы штрафов немалые. Так физлицо обеднеет на 2 000-5000 рублей, а должностное лицо на 15 000-20 000 рублей. Юрлица отвечают в пределах от 50 000 до 100 000 рублей. За что же начисляют такие штрафные санкции рассмотрим далее:
- Утерю бумаги.
- Несоблюдение срока отправки.
- Сокрытие или неправдивое предоставление информации про имущественную ситуацию плательщика.
Под злостным игнорированием судебного постановления понимают неначисление вычетов к доходу должника и соответственно неотправление средств получателю на его расчетные реквизиты. Данное может грозить уже действием уголовного преследования по отношению к руководству фирмы.
Как Вы помните, суммы удерживаются из заработка подчиненного, а отправка денег получателю должна быть произведена в течение 3 дней после выдачи зарплаты. Комиссию банка должен покрывать плательщик.
Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».
Загрузка...