Счет 28. Учет брака в производстве. Пример, проводки

Автор статьи

Ольга Лазарева

12 минут на чтение
4 038 просмотров
Содержание Содержание

В любом производственном процессе могут возникнуть сбои, вследствие которых вместо готовой продукции производитель получит «не кондицию». Под производственным браком понимается изделие, прошедшее определенные стадии обработки, но не соответствующее требуемым характеристикам и свойствам. Однако, сюда не будут относиться изделия, которые изготовлены по повышенным требованиям, т. к. характеристики готового изделия не будут в точности соответствовать стандартным, но буду выше. Так же браком не считается понижение сорта продукции, например, присваивание муке, производимой изначально как первосортной, второго сорта, установленного на этапе контроля качества.

Как правило, в организационную структуру производственных предприятий входит отдел контроля качества, который занимается выявлением брака и перенаправлении его при необходимости на доработку. В зависимости от места выявления бракованной продукции брак делится на:

  • внутренний (выявленный службой контроля качества, или непосредственно сотрудниками цеха/склада);
  • внешний (выявленный конечным потребителем).

Для минимизации репутационных рисков предприятию выгоднее выявлять брак либо на этапе производства, либо складирования, это позволит избежать ухудшения лояльности потребителей продукции к бренду.

Экономически внешний брак для предприятия стоит дороже, поскольку помимо прямых затрат на производство изделия, включает в себя расходы на продажу, транспортные расходы, а также приносит косвенный ущерб репутации компании.

К браку можно отнести изделия, детали или работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению либо могут быть использованы только после исправления.

Купить ★ книгу-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Что делать, если брак в производстве выявлен?

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

На одном из этапов: в ходе производственного процесса, хранении на складе готовой продукции или после реализации товара конечному покупателю, выявлен брак.

Ответственные сотрудники определяют к какому типу относится «выбракованная продукция»: (нажмите для раскрытия)
  • исправимый брак (изделия подлежат доработке, после которой они приобретают все требуемые технические характеристики. Важно, что затраты на доработку являются экономически обоснованными);
  • неисправимый брак (доработка забракованных изделий невозможна, или затраты на доработку слишком высоки и экономически не обоснованы).

Если принято решение об устранении дефектов изделия и брак считается исправимым, то изделие отправляют на доработку в цех. К себестоимости исправимого брака добавляются затраты на материалы, расходы на заработную плату сотрудников с отчислениями и т. п. В дальнейшей изделие возвращается на реализацию.

Если брак не подлежит исправлению, ответственный сотрудник определяет, что в изделии можно с пользой использовать в производстве, а что подлежит утилизации? Если составные части сохранили свою полезность (например, молнии в мастерской пошива одежды), то они будут отделены от выбракованного изделия и использованы по назначению при производстве аналогичной продукции. Стоимость полезных частей брака определяется по цене возможного использования.

Если предприятие производит гарантийную продукцию, то оно обязано создавать резерв на ремонт. В таком случае потери от брака списываются за счёт гарантийного резерва (счёт 96).

При выявлении выбракованной продукции всегда определяется лицо, повлекшее возникновение брака. Виновником может быть поставщик некачественных материалов или работник предприятия. Поставщику выставляется претензия. В случае ее признания поставщиком, сумма выплаченной им компенсации засчитывается в счёт уменьшение расходов по браку.

Если виновным лицом признается сотрудник, то устанавливается сумма расходов по браку, подлежащая вычету из заработной платы. По закону ежемесячно можно вычитать из зарплаты не более 20%.

Счёт 28 для учета брака

Для учета брака используется счёт 28. Счёт – активный. В течение месяца формируется дебетовый оборот счёта, включающий производственные затраты, возникшие при создании бракованной продукции, а также затраты на переделку. Кредитовый оборот – суммы, поступившие от виновников в счёт возмещения расходов по браку, а также детали брака, не потерявшие своей полезности и подлежащие возврату в производство. Сальдо конечное и составляет величину потерь. Оно подлежит списанию в конце каждого месяца. Списывается либо на затраты по изготовлению аналогичной продукции, либо на счёт 25.

Производственным предприятиям целесообразно вести аналитический учет на 28 счёте. Субсчета, по которым будет собираться аналитика, необходимо указать в учетной политике. Особенностью в аналитическом учете брака является возможность сбора информации в бухгалтерском учете по причинам возникновения брака и лицам, по вине которых возник брак. Подобная аналитика позволяет отследить источники возникновения брака и усовершенствовать производственный процесс, увеличить его эффективность.

Учет производственного брака имеет важное значения для целей налогообложения. Он затрагивает два самых важных налога – налог на прибыль (НП) и НДС. Разбираться в тонкостях налогового учета следует в отдельной статье. Сейчас рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Потери по браку официально являются затратами, уменьшающими налогооблагаемую базу НП. При расчете затрат на потери по браку следует учитывать, что отнести к расходам можно только ту часть, которую не удалось списать на материалы или на виновное лицо. Также все хозяйственные операции по браку должны быть задокументированы установленным образом.

При учете НДС по внутреннему браку нередки спорные моменты с налоговой службой. Дабы избежать споров производственные предприятия «восстанавливают» НДС. При внешнем браке в налоговом учете всё более однозначно: предприятие уменьшает сумму НДС, которую начислило и выплатило ранее на величину НДС с реализации возвращенного изделия.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример использования 28 счёта

В марте 2016 года на заводе производящем детали для оборонной промышленности контролёром был выявлен брак. Контролёр классифицировал его как не подлежащий исправлению. Приемочной комиссией было установлено, что брак возник по вине фрезеровщика.

Затраты на создание детали составили 50 000 руб., включая стоимость отливки, зарплату работников с отчислениями, амортизацию оборудования, ОХР и ОПР.

Забракованная деталь может пойти на металлолом за 12 000 руб. Решено взыскать с фрезеровщика 10 000 руб.

Хозяйственная операцияДебетКредитСумма,
руб.
Списана выбракованная деталь282050 000
Выбракованная деталь принята к учёту по цене металлолома102812 000
Отнесена на виновное лицо сумма возмещения по браку732810 000
Отнесены на затраты по выпуску ГП невозмещенные потери по бракованной детали202828 000

Видео-урок. Бухгалтерский учет брака в производстве по счету 28

В данном видео-уроке эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева рассказывает про учет брака в производстве по счету 28, типовые проводки, корреспондирующие счета и типовые ситуации ⇓

Слайды и презентацию вы можете получить по ссылке ниже.

Исправимый брак. Расчет себестоимости частичного брака (счет 28)

Как мы говорили выше брак может быть исправимый и неисправимый. В зависимости от этого в бухгалтерском учете выполняются разные проводки.Рассмотрим оба случая, причем на примерах. Начнем с проводок по исправимому браку.

Иванов изготовил бракованную деталь. Исправлял его Петров.

Расходы на исправление бракованной продукции: (нажмите для раскрытия)
  • себестоимость материалов 100 руб.,
  • зарплата Петрова 500,
  • страховые взносы с зарплаты Петрова 180.

С зарплаты Иванова удержано по пониженным расценкам 500. Какие нужно отразить проводки?

Проводки по учет исправимого брака

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

100

28

10

Учтены материальные затраты на исправление

500

28

70

Учтены затраты на з/пл работнику, исправлявшему брак

180

28

69

Учтены начисленные страховые взносы с з/пл работника, исправлявшего брак

500

73

28

Удержано с з/пл виновного работника

280

20

28

Потери от брака списаны на себестоимость продукции

Как видим из этого примера, если есть возможность исправить брак, то по дебету сч. 28 собираются все затраты на исправление бракованной продукции.

С кредита сч. 28 сумма этих затрат списывается на себестоимость продукции в дебет сч. 20 «Основное производство», о чем говорилось в предыдущей статье.

Если с виновного сотрудника удержан какой-то штраф (читаем о материальной ответственности работника), то затраты на исправление бракованной продукции частично уменьшаются, штраф списывается с кредита сч. 28 в дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом про прочим операциям».

Подробно счет 73 будем рассматривать в ближайшее время, не забудьте подписываться на нашу расылку, чтобы узнавать о выходе новых статей.

Неисправимый брак. Расчет себестоимости окончательного брака (счет 28)

Иванов допустил неисправимый брак детали.

Согласно калькуляции, фактическую себестоимость окончательного брака составили:

  • материалы — 100 руб.,
  • транспортные расходы — 20,
  • заработная плата — 500,
  • страховые взносы — 180,
  • общепроизводственные расходы — 30.

С Иванова удержано 500. Возвратные отходы после списания бракованной детали составили 80 руб. Какие выполняем проводки?

Прежде всего считаем себестоимость окончательного брака: 100+20+500+180+30=830 руб.

Проводки по учету неисправимого брака

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

830

28

20

Списана себестоимость бракованной детали

500

73

28

Удержано с работника, допустившего выпуск бракованной детали

80

10

28

Возвратные отходы от брака оприходованы на склад материалов для дальнейшего использования

250

20

28

Оставшиеся потери от брака списаны на себестоимость продукции

 

Брак в производстве можно также группировать по месту обнаружения дефекта: внутренний и внешний.

Внутренний и внешний брак

Внутренний брак – выявляется на предприятии.

Внешний брак  выявляется уже у потребителя в процессе сборки или эксплуатации.

С внутренним браком все понятно, при его обнаружении определяем исправимый он или неисправимый и производим его учет так, как описано выше.

С внешним несколько сложнее, это обусловлено тем, что он обычно выявляется не в том месяце, в котором данная продукции была изготовлена. Поэтому внешний брак оценивается по полной себестоимости, включая расходы на продажу и транспорт.

Списание внешнего брака зависит от того, в каком периоде он был выявлен, и создан ли в организации резерв на гарантийный ремонт и обслуживание.

Если организация создает резерв на гарантийный ремонт, то независимо от того, когда была продана забракованная продукция, сумма потерь от брака списывается за счет резерва проводкой Д96 К28, где сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», на этом счете как раз и создается резерв на гарантийный ремонт.

Если такой резерв не создавался предприятием, то тут возможны два случая:

  1. Если бракованная продукция, возвращенная покупателем, была продана в отчетном году, то сумма потерь включается в состав затрат на производство (проводка Д20 К28).
  2. Если бракованная продукция была продана в прошлые годы, то сумма потерь учитывается в составе прочих расходов (проводка Д91 К28).

Далее переходим к следующей большой теме: учет заработной платы и всё, что с этим связано.

Обсуждения
  • Аватар

    спасибо

  • Аватар

    Доброго времени суток. Я просто нахожусь в диком восторге от данного сайта. Было много вопросов и хотел написать, однако сдержался ознакомился с вопросами и комментариями к ним и на много сразу нашел ответ. ОГРОМНОЕ СПАСИБО за исчерпывающие ответы.

  • Аватар

    Позновательная информация. Спасибо Вам, OlgaLa за Ваше внимание и ответы! Значит со счетами нет ограничений, кроме обоснованности проводок между ними. Вы создали прекрасный сайт. Еще раз спасибо Вам за это!!! С нетерпением ожидаю (и не я один) продолжения! 🙂

  • Аватар

    Счета и проводки понятны. Отдельные операции в ваших описаниях понятны. Очень увлекательно. Но несколько тормозит впитывание всей информации незнание того, линейная ли вся ситема бухгалтерии в целом или она цикличная?

    • Аватар

      Интересный вопрос, линейная система бухгалтерии или цикличная, думаю, линейно-цикличная:)
      В течении года в конце каждого месяца считаем конечное сальдо счетов и переносим в месяц текущий. В конце года некоторые счета полностью закрываются, например, это счет 90 “Продажи” и 91 “Прочие доходы и расходы”, их сальдо становится нулевым, и с января на них учет начинается заново, с нуля. Здесь наблюдаем цикличность.
      В остальных же счетах в конце года как обычно считается конечное сальдо и переносится на начало месяца января. Здесь скорее линейность.
      Алексей, скоро мы закончим с основами бухучета и перейдем к отчетности, рассмотрим учет в течении года и составляемую при этом отчетность, тогда создастся цельная картина организации бухучета на предприятии.

      • Аватар

        Я вчера обратил внимание у себя в кижке “План счетов”, что там есть такие счета, которые корресподируют с каким-то другим счетом и по дебету и по кредиту, значит там цикличность есть однозначно. А после Вашего комментария, что вся система не только циклична, но и линейна, то у меня в голове представилась шкатулка хаотично набитая иголками и кольцами. Но бухгалтера же справляются, значит там нет ничего такого свехестественного. Я буду с нетерпением ждать продолжения и развязки, это действительно увлекательно!!!

        • Аватар

          Видимо, не совсем правильно поняла ваш вопрос о цикличности. Конечно, тогда цикличность есть однозначно. Вся бухгалтерия состоит из циклов. Например, покупаем товар Д41 К60, направляем товар на продажу Д90 К41, продаем Д62 К90, покупатель оплачивает товар Д51 К62, с этих денег оплачиваем товар поставщику Д60 К51, круг замкнулся. И вся система бухгалтерии будет состоять из подобных циклов.

          • Аватар

            Alexey

            Ваш ответ несколь меняет мое представление о бухгалтерии. Это важно для меня, потому что у меня укладывается в голове только то, что можно представить в виде схемы. Есть схема – есть процессы в ее работе. Нет схемы – тогда мне до конца не будет понятно что и куда. Спасибо вам за Ваш ответ. У меня есть еще один вопросик (может он не уместен, но я рискну), который мне поможет разбираться в бухгалтерии. В плане счетов (ПС) прописаны корреспонденции счетов, то есть какой-то счет корреспондирует с определенным набором счетов (списком счетов по дебету и по кредиту). А возможно ли отклоняться от набора таких счетов? Другими словами: можно ли провести проводку между счетами, которые не корреспондируют между собой как прописано ПС?

          • Аватар

            OlgaLa

            В ПС указаны распространенные проводки, обычно их все же хватает для ведения учета. Но если все-таки возникла какая-то хоз. операция, не описанная в ПС и для неё надо сделать проводку, не предусмотренную ПС, то сделать это можно самостоятельно. Но делать это надо аккуратно, правильно подобрать счета, а для этого нужно быть компетентным в этом вопросе, чтобы в случае необходимости суметь обосновать свой выбор.
            Но это скорее нестандартная ситуация и возникает не так уж и часто, но бывает. Раньше с этим вопросом можно было обратиться в Минфин для разъяснения. Сейчас же, насколько я знаю, минфин не особо отвечает на подобные запросы. Так что приходится бухгалтерам надеяться только на свой профессионализм.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи