Трудовую книжку не выдали при увольнении работника: варианты получения

Увольнение любого человека из компании связано с необходимостью подготовки работодателем многочисленных документов. Необходимо внести требуемые сведения в трудовую книжку наемного специалиста, а также заключить с ним договор. Осуществлять данные действия необходимо в строго установленные сроки, иначе к ответственности будет привлечен руководитель компании. В то же время сотрудники часто сталкиваются с тем, что при увольнении не была выдана трудовая книжка. Это серьезное нарушение трудового законодательства, поэтому важно выяснить, как оформляется документ, когда он должен быть передан владельцу, а также какова ответственность работодателя за нарушения.

Сроки выдачи документа

В Трудовом кодексе четко прописано, когда работодатели обязаны выдавать трудовую книжку при увольнении. По закону документ передается в день непосредственного прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Это последний день работы сотрудника в компании. К другим особенностям получения документа относятся следующие моменты:

• сотрудники отдела кадров занимаются регистрацией и занесением сведений в книжку;
• документ должен содержать информацию о номере приказа, на основании которого расторгается трудовой договор;
• требуется оставить ссылку на конкретную статью ТК, на основании которой увольняется специалист;
• приводятся причины прекращения сотрудничества двух сторон;
• сотрудники HR не тратят много времени на подготовку документа, поэтому информация обычно вносится буквально за один день, хотя на это отводится две недели, в течение которых сотрудник работает в компании перед уходом с работы.

Если работник знает, когда выдают трудовую книжку при увольнении, то он может потребовать от работодателя соблюдения этих сроков. Если руководство компании нарушает Трудовой кодекс, оно может быть привлечено к ответственности.

Длительность отработки перед уходом с рабочего места

Трудовая книжка составляется работниками кадровой службы в период работы подчиненного на предприятии. Его продолжительность может быть разной, так как зависит от нескольких факторов:

• если специалист увольняется по собственному желанию, ему придется проработать на предприятии две недели, в течение которых необходимые сведения вносятся в его трудовую книжку;
• если руководитель компании увольняет работника в связи с сокращением, уведомление об этом событии должно быть оформлено за месяц до окончательного расторжения договора;
• при увольнении работников, занимающих руководящие должности, им устанавливается срок отработки в течение одного месяца;
• временные работники продолжают работать еще 7 дней после подачи заявления;
• лица, работающие на испытательном сроке или на основании срочного договора, предупреждают о прекращении трудовых отношений за три дня.

Сотрудники часто получают отпуск, за которым следует увольнение. Специалисты кадровой службы обязаны выдать трудовую книжку в день, который считается последним днем ​​работы. Для этого вам нужно будет выйти из отпуска и выйти на работу, чтобы получить итоговую зарплату и необходимые документы.

Руководители компании могут по собственному желанию сократить количество рабочих дней перед окончательным уходом, о чем необходимо уведомить специалистов по кадрам, чтобы они своевременно подготовили необходимую документацию.

Когда допускается задержка документа

Если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения, это действительно серьезное преступление. Но есть определенные ситуации, когда такая отсрочка допустима по закону:

• в последний рабочий день работник сам не явился в компанию, поэтому у работодателя нет возможности вручить ему документ лично;
• возникает спор о том, когда именно прекращается договор;
• работник не хочет получать документ, так как уверен, что оснований для его увольнения нет.

Но чаще всего работникам приходится сталкиваться с тем, что именно работодатель нарушает закон. Руководители не выдают трудовую книжку после увольнения, так как у них плохие отношения с работником. Таким незаконным способом специалистов пытаются заставить работать еще несколько дней.

Что делать, если работник не желает получать документ

Нередко отношения между работодателем и работником ухудшаются, что приводит к тому, что работник сам уклоняется от получения документа, а затем умышленно возлагает на компанию ответственность за фиктивное нарушение. Так как у специалиста есть доказательства того, что трудовая книжка не была выдана при увольнении, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже в суд.

При таких условиях работник уведомляется в письменной форме о расторжении трудового договора. В этом уведомлении указана информация о том, что вы должны обратиться в компанию для получения документа под расписку. Дополнительно можно указать, что книжка будет отправлена ​​по почте. Если в том, что книга не доставлена ​​владельцу, виноват работодатель, то это серьезное административное правонарушение.

Способы передачи документа

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в строго установленные сроки. Обычно для этого документ вручается гражданину лично. Но часто возникают трудности с осуществлением этого процесса. Книга может быть вручена лично в руки человеку, а также отправлена ​​по почте или получена представителем работника.

Получение сотрудником лично

Этот способ получения документа считается самым распространенным. Он имеет следующие характеристики:

• если при увольнении трудовая книжка не была возвращена и заполнена, то работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
• не допускается отмечать факт выдачи на документе, поэтому рекомендуется сделать специальную расписку;
• в расписке указывается ФИО увольняемого работника, его паспортные данные и перечень документов, выданных работодателем;
• в момент передачи документации необходимые сведения об увольнении вносятся в личное дело работника, после чего эта запись заверяется подписью гражданина;
• последним днем работы, согласно ст. 77 ТК РФ, указывается день увольнения из компании, поэтому в этот день должна быть выдана книжка с остальными документами, а с работником производится окончательный расчет;
• если человек уходит в отпуск, после которого сразу увольняется, днем ​​увольнения считается последний день отдыха.

Книга вручается лично сотруднику с оформлением расписки. Если специалист не согласен принять документ и поставить свою подпись, составляется специальный акт. В нем работодатель указывает, что работник не согласился забрать документ, а также причины такого отказа. Протокол подписывается понятыми в лице членов коллектива. Если в компании есть профсоюз, его представители должны участвовать в составлении этого акта.

Выдача документа по доверенности

Иногда возникают ситуации, когда гражданин не может лично прийти за документом, поэтому ему приходится обращаться за помощью к своим родственникам или друзьям. Для того чтобы представитель работника получил трудовую книжку, он обязан иметь правильно оформленную доверенность. Доверенность должна быть оформлена с участием нотариуса, иначе она не будет иметь юридической силы. В нее заносится информация:

• о поручителе в лице работника компании;
• об уполномоченном лице, в отношении которого указывается полное имя, паспортные данные и адрес регистрации;
• указывается срок, в течение которого действует правильно оформленный документ;
• о менеджере по кадрам или непосредственно начальнике, выдавшем документ доверенному лицу;
• в конце ставятся подписи обоих участников.

Если работодатель не выдал трудовую книжку доверенному лицу при увольнении работника, то это преступление. Доверенность может быть выдана в форме нотариальной или в произвольной форме. Если она надлежащим образом заверена, то работодатель не может отказать в предоставлении документа.

Нередко доверенное лицо привлекается после смерти гражданина, а родственники умершего составляют документ. В других ситуациях работодатель должен использовать почту для передачи книжки.

Особенности пересылки по почте

Если трудовая книжка была выдана до дня увольнения, это не считается нарушением, если работник заранее согласен собрать документы. За просрочку работодатель может быть привлечен к ответственности, но зачастую просто нет возможности лично передать документ работнику. При таких условиях руководство компании может принять решение об отправке книжки по почте. Для этого выполняются следующие действия:

• специалист заранее уведомляется о необходимости выезда в компанию для сбора документа;
• если гражданин не может прийти в организацию, он может дать свое согласие в письменной форме на получение документа по почте;
• письмо с документом направляется на адрес работника;
• работник должен уведомить руководство компании о том, что он получил трудовую книжку, для чего направляется очередное письмо, или вызываются стороны.

Для отправки документа необходимо использовать только заказные письма с описью вложения.

Право на выдачу документа

Если при увольнении не была выдана трудовая книжка, это является основанием для подачи жалобы в госорганы. Поэтому каждый человек, официально работающий в любой компании, должен знать требования Трудового кодекса, что позволит ему отстоять свои права. К этим основным правам относятся следующие:

• до выдачи документа на основании ст. 84 ТК в него обязательно вписывается уведомление об увольнении со ссылкой на конкретный законодательный акт;
• запись производится только в последний день работы специалиста в организации;
• если работник в этот день не вышел на работу, составляется соответствующий протокол;
• после выдачи книжки в журнале учета движения документов делается отметка, после чего работник расписывается в ней, подтверждая, что он получил свой документ;
• наличие ошибок или подчисток в документе не допускается;
• если сотрудник кадровой службы допускает ошибки, все исправления заверяются руководителем компании.

Если работник в последний день был на работе, но по разным причинам ему не выдали трудовую книжку при увольнении, это серьезное нарушение ТК со стороны работодателя.

Что делать при отсутствии книжки?

Если после увольнения работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, работник вправе обратиться с жалобой в различные инстанции:

• Роструд. Жалоба может быть подана лично или отправлена ​​по почте. Ее можно составить в электронном виде на сайте организации. На основании такого заявления будет проведена проверка компании, после чего заявитель в течение 30 дней получает отчет о проделанной работе. Если жалоба будет удовлетворена, работодателю придется заплатить значительный штраф. Если по результатам проверки нарушений не выявлено, то такое решение проверки может быть обжаловано, на что подается заявление вышестоящему инспектору службы.
• Прокуратура. Если при увольнении не была выдана заполненная трудовая книжка, целесообразно составить заявление в прокуратуру. Для получения бланка рекомендуется обратиться к сотруднику прокуратуры. В заявлении могут быть указаны не только нарушения со стороны работодателя, но и констатироваться тот факт, что трудовая инспекция не выполнила свои обязанности.
• Суд. С помощью суда можно не только привлечь работодателя к ответственности, но даже взыскать с него компенсацию причиненного морального вреда. Претензии рассматриваются долго, и могут отказать на основании того, что предварительно не было обращений в Роструд и прокуратуру.

Если сотрудник не смог вовремя забрать документ, он может написать запрос на отправку по почте или на подготовку бумаг к его приходу, после чего у руководства компании есть всего 3 дня на подготовку книжки.

Ответственность работодателя

Если руководители в день увольнения не выдали трудовую книжку, они могут быть привлечены к ответственности на основании жалобы, поданной бывшим работником. При этом, по какой бы причине не возникла такая ситуация, считается, что работодатель просто не выполнил свои обязанности.

За такое нарушение компании платят штраф до 50 тысяч рублей. Если работодатель — ИП, для него штраф снижается до 5 тысяч рублей. Эти средства идут в бюджет. Также в случае обращения работника в суд он может получить от работодателя денежную компенсацию за нарушение трудовых прав. Размер этой суммы указывается непосредственно в исковом заявлении. Суд полностью или частично удовлетворяет такие требования, что неизбежно приводит к дополнительным расходам компании.

Компенсация обычно рассчитывается исходя из потери дохода в период, когда у гражданина не было трудовой книжки, а значит, у него не было возможности устроиться на другую работу. Если прокуратура выявит умышленное уклонение от выдачи книжки многим работникам, в качестве санкции может быть применено приостановление деятельности или принудительное отстранение от работы граждан, занимающих руководящие должности.

Заключение

Каждый работодатель должен соблюдать требования Трудового кодекса, иначе он будет нести ответственность. Это касается даже процедуры увольнения работника, поскольку выдача трудовой книжки бывшему работнику является обязательной.

Задержка выдачи этого документа может быть вызвана разными причинами, но если в процессе виноват работодатель, то гражданин может обратиться с жалобой в различные государственные органы. В этом случае владельцу компании придется заплатить значительный штраф, а также могут быть проведены внеплановые проверки. Если сам работник отказывается от получения документа, книжка может быть отправлена ​​ему по почте.