Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
С 2013 года данная унифицированная форма используется в том случае, когда учетной политикой организации предусмотрено ее применение (Читайте также статью ⇒ Форма Т-2. Личная карточка работника).
Сфера применения формы Т-4
Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы. Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.
В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.
Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.
Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных сотрудником. Такими документами являются, например, дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.
Пошаговая инструкция по заполнению Учетной карточки по форме Т-4
- Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам — наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
- В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
- Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
- Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
- В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
- В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
- Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
- Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
- Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
- В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.
По каждому такому событию должны быть указаны:
- дата,
- серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
- ученая степень / ученое звание / научная специальность.
Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4
Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301003 | ||
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»
(ФГБОУ ВО «НГУЭУ») |
по ОКПО | 12345678 | |
(наименование организации)
| УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, | Номер документа | Дата составления |
| НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА | 135 | 13.11.2016 |
| Структурное подразделение | Должность | Табельный номер | Алфавит | Вид работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
| Кафедра информационно-аналитического обеспечения и бухгалтерского учета | Преподаватель кафедры | 0114 | В | основная | ж |
| 1. Фамилия | Верная | Имя | Инна | Отчество | Альбертовна |
| 2. Дата рождения | 14 августа 1969 г. | 17.08.1969 | |
| (день, месяц, год) | |||
| 3. Высшее профессиональное | |||
| образование | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», 1990 г. | ||
| (наименование образовательного учреждения, год окончания) | |||
| 4. Послевузовское профессиональное образование | аспирантура | Код по ОКИН | 34 02 |
| (аспирантура, адъюнктура, докторантура) |
| Наименование образовательного, научного учреждения |
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Дата окончания | |||
| наименование | серия | номер | |||
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» | Диплом | АВС | 123456 | 15.05.2008 | |
| Специальность | |||||
| Бухгалтерский учет, анализ и аудит | |||||
| Код по ОКСО | 080109 | ||||
| 5. Ученая степень | Кандидат экономических наук | Код по ОКИН | 35 2 | ||||||||
| (кандидат наук, доктор наук) | |||||||||||
| Отрасль науки | Экономика и управление | ||||||||||
| Дата присуждения ученой степени | “ | 24 | ” | ноября | 2010 | г. | |||||
| Диссертационный совет | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»
(ФГБОУ ВО «НГУЭУ») |
||||||||||
| (наименование организации, при которой создан диссертационный совет) | |||||||||||
| Диплом: | 123456, ВА, 15.05.2011 | ||||||||||
| (номер, серия, дата) | |||||||||||
| ФГБОУ ВО «НГУЭУ» | |||||||||||
| (наименование организации, выдавшей диплом) | |||||||||||
| 6. Ученое звание | Код по ОКИН | ||
| (старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.) |
| Аттестат | № | Дата присвоения ученого звания | “ | ” | г. | ||||||
| (наименование организации, присвоившей ученое звание) | |||||||||||
| Научная специальность (направление, кафедра) | Код по ОКСО |
Оборотная сторона формы № Т-4
- Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет
в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев
| Научные труды | имеет, | не имеет |
| (ненужное зачеркнуть) | ||
| Изобретения | имеет, | не имеет |
| (ненужное зачеркнуть) | ||
Список научных трудов прилагается
| Научный работник | Номер телефона | 123 45 67 | |
| (личная подпись) |
| Работник кадровой службы | Начальник отдела кадров | А.Н. Савельева | |||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки |
|||
| дата | документ | ученая степень, ученое звание, научная специальность | |
| серия, номер | наименование организации, выдавшей документ | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Загрузка...