Отчет по форме СЗВ-М необходимо сдать в последний раз в декабре 2022 года. Для периодов, начинающихся с января 2024 года, сведения о застрахованных лицах должны быть представлены в составе единой формы УФС-1.
Срок подачи декабрьской СЗВ-М – 16 января 2024 года.
В отчет СЗВ-М должны быть включены все штатные работники, работающие по трудовым договорам, в том числе телеработники и совместители, работники-практики по гражданско-правовым договорам, за которых начисляются страховые взносы.
Форма СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена решением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.
Отчет состоит из 4 частей:
-
раздел 1 «Сведения о страхователе»;
-
§ 2 «Отчетный период»;
-
раздел 3 «Вид формы (код)»;
-
§ 4 «Сведения о застрахованном».
Обязательно заполните все разделы.
Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2022 года
В разделе 1 «Сведения о застрахованном» указано:
-
регистрационный номер в ПФР;
-
полное или сокращенное наименование;
-
БАНКА;
-
Контрольная точка (ИП работодатели не заполняют это поле).
Раздел 2 «Отчетный период» заполняют с учетом того, что номер месяца календарного года вносится в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, в формате ГГГГ.
В отчете за декабрь 2022 года укажите «12».
Отчетные периоды: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — 12 ноября — Декабрь.
В разделе 3 «Тип формы (код)» укажите один из видов представляемой формы: начальную, дополнительную или отменяющую. Пожалуйста, обрати внимание:
-
написать «Исходный» — указать отчитывающихся за декабрь 2022 года впервые;
-
тип «Дополнение» — если возникла необходимость дополнить сведения о застрахованных лицах, ранее принятые ПФР за данный отчетный период;
-
напишите «Отмена» — если вам необходимо отменить ранее неверно представленную информацию о сотрудниках за указанный отчетный период.
В раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» вносятся сведения о застрахованных лицах, охваченных обязательным пенсионным страхованием в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
К застрахованным относятся:
-
граждане Российской Федерации;
-
иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в Российской Федерации, либо лица без гражданства;
-
иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты.
Они должны работать:
-
по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
-
по гражданско-правовому договору на выполнение работ и оказание услуг;
-
по авторским договорам — договор об авторском заказе, об уступке исключительного права на произведение науки, литературы, искусства, лицензионные договоры на издание, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
В этом разделе необходимо ввести фамилию, имя, отчество (при наличии) работника в именительном падеже, СНИЛС и ИНН.
Как сдать отчет: электронно или на бумаге
СЗВ-М может быть оформлен как на бумажном, так и в электронном виде.
Но если количество сотрудников составляет 10 человек и более, СЗВ-М на них нужно подавать только в виде электронного документа.
Электронный формат сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г. № 1077П.
Как оштрафуют, если не сдать СЗВ-М в срок
Штраф за несвоевременную сдачу ежемесячных отчетов — 500 рублей за каждого работника.
Например, если форма СЗВ-М сдана с опозданием, а у страхователя работает 20 человек, штраф составит 5 000 руб. (10 чел. × 500 руб.).
Кроме того, вас могут оштрафовать на 1000 рублей, если вы сдали отчет в электронном виде, а сдали на бумаге.
Поскольку Единый социальный фонд начинает работать с 1 января 2024 года, объединяя ПФР и ФСС, именно он будет вас штрафовать, если вы опоздаете с декабрьским СЗВ-М.