Ведение деятельности предприятия производится в соответствии с ОКВЭД, заявленными в налоговый орган. Данные вносятся в заявлении при регистрации или в дальнейшем, в процессе ведения деятельности. Регистрирующий орган вправе отклонить заявление при отсутствии данных об ОКВЭД. Среди представленных видов указывается основной вид деятельности, имеющий (планируемый к получению для вновь созданных компаний) больший удельный вес в общем объеме доходов.
Общие положения о применении кодов экономической деятельности
Подать информацию в реестр об используемых видах деятельности должны как ИП, так и юридические лица предприятий всех форм собственности. Данные отражаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в зависимости от выбранной организационной формы. Сведения об используемых видах деятельности предоставляется ИФНС в составе форм, полученных при регистрации. В дальнейшем информация выдается органами статистики.
Основной вид деятельности определяется по выручке, имеющей больший удельный вес в общем обороте. При заявлении в ИФНС кодов видов деятельности важным является актуальность информации. В 2024 году используются коды справочника ОКВЭД ОК 029-2014, используемого в переходный период до 2016 года наравне в предшествующими классификаторами. После 2016 года ранее действующие справочники не применяются. Данные кодов применяются в налоговой и статистической отчетности.
Источник информации о присвоенных кодах при обращении в органы Росстата
Данные об ОКВЭД, несмотря на хранение учетных сведений в реестрах ИФНС, распространяются органами статистики. При обращении представителя предприятия территориальный орган предоставит письмо об указанных видах деятельности, актуальных на момент обращения. Основанием для выдачи информации служит письменное заявление лица.
Документ выдается законному представителю юридического лица или ИП с доверенностью. Обратиться без доверенности может руководитель организации или индивидуальный предприниматель. До 2016 года данные представлялись на бумажном носителе в форме письма с печатью официального органа. Сегодня доступными являются данные, полученные через сайт статистического ведомства. Лицо, обладающее регистрационными данными о предприятии, имеет возможность получить актуальные данные ОКВЭД организации в электронном виде.
Использование актуальных данных о кодах деятельности
ОКВЭД имеет важное значение для партнерских отношений при заключении контрактов, для лицензирования, открытия расчетного счета в банке и использования специальных систем налогообложения. Сведения представляются при ведении внешнеэкономической деятельности и прохождения таможни.
Государственные структуры используют коды для создания полной информации реестров учреждений. При участии в тендере на получение госзаказа предприятие должно иметь соответствующий запросу код деятельности.
| Необходимость использования ОКВЭД | Описание | Особенности |
| Получение предприятием налогового вычета по НДС | При проверке правомочности вычета ИФНС обращает внимание на наличии ОКВЭД, позволяющего вести деятельность, облагаемую НДС | При отказе в вычете (возмещении) НДС оспорить действия налоговых органов можно по решению суда |
| Применение специального режима налогообложения ЕНВД
|
При использовании ЕНВД необходимо заявить о деятельности, попадающей под действие режима | ИФНС может отказать предприятию в постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД |
| Использование ЕСХН | Применение ЕСХН возможно при указании в составе ОКВЭД соответствующих кодов | Применять ЕСХН могут предприятия, осуществляющие производство сельхозпродукции |
Большинство проблемных вопросов, связанных с отказом ИФНС в предоставлении профессиональных вычетов, возмещения НДС, применения специальных режимов, решаются в порядке судебного делопроизводства. Имеются положительные решения судов по искам налогоплательщиков, основанные на позиции отсутствия требования в НК РФ о необходимости соответствия деятельности и указанных кодов.
Состав сведений справки, подтверждающий основной ОКВЭД
Предприятия используют справку об основном виде деятельности для различного назначения. Несмотря на данные, указанные в ОГРНЮЛ или ОГРНИП основной вид ОКВЭД предприятие определяет расчетным путем. В документообороте применяется справка по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
Документ стандартного образца составляется на дату, указанную в верхней части справки. В составе сведений справки указываются:
- Название предприятия (организации или ИП), представленное в точном соответствии с учредительными документами. Указывают полное название компании.
- Номер, присвоенный ИФНС при постановке на налоговый учет.
- Дата открытия и номер регистрации, присвоенный в реестре.
- Время начала фактического ведения деятельности.
- Адрес месторасположения, указанный в реестре.
- Сведения основных должностных лиц – руководителя и главного бухгалтера.
- Среднесписочная численность, рассчитанная по данным деятельности предшествующего года.
- Табличная часть, представляющая показатели для определения основного вида деятельности. В составе данных представлены общая величина доходов, разбивка по видам деятельности, доля каждого вида в общем объеме выручки.
В табличной части документов не требуется указывать все виды ОКВЭД, учтенные в реестре. Представляют только данные о деятельности, по которым была получена выручка и иной доход в отчетном году. Данные о численности заполняют только некоммерческие предприятия.
По результатам расчетных данных выводится вид деятельности, признаваемый основным. Документ подписывают руководитель организации или ИП и главный бухгалтер (при его наличии в штате компании). Подписи должностных лиц удостоверяются печатью организации или ИП.
Использование справки для уведомления ФСС при установлении тарифа отчислений
Основное назначение справки – представление данных в ФСС об основном виде деятельности. ФСС ведет учет отчислений на обязательное страхование от несчастных случаев. В зависимости от заявленного предприятием основного кода ОКВЭД фонд устанавливает класс профессионального риска. В учете используют 32 класса риска. Законодательным основанием установления тарифов служит ФЗ от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Особенности подтверждения основного ОКВЭД для определения тарифа:
- Страховой тариф отчислений ФСС устанавливают по основному виду деятельности. При внесении данных об ОКВЭД необходимо отделить основной вид деятельности, преимущественно используемый предприятием от дополнительных, применяемых реже или планируемых для использования в дальнейшем.
- Для подтверждения вида деятельности организации ежегодно, до 15 апреля, представляют заявление, справку-подтверждение основного ОКВЭД, копию пояснительной записки к балансу. Малые предприятия, освобожденные от представления полной бухгалтерской отчетности, копию пояснительной записки не представляют.
- ИП-работодатели основной вид деятельности не подтверждают. ФСС использует данные реестра ИП об основном виде деятельности, используемой в предшествующем году.
- Филиалы юридических лиц, зарегистрированные самостоятельно, должны представлять сведения отдельно от головного офиса предприятия.
- Для вновь созданных предприятий используют данные, заявленные лицом при регистрации.
Пакет документов, включая справку, представляют лично, по почте заказным письмом или в электронной форме, заверенные ЭЦП. Передача документов через сайт фонда не производится. Информация направляется через сайт госуслуги. Ответственность за непредставление справки в ФСС отсутствует, но своевременное сообщение сведений исключает установление тарифа по наивысшему классу риска.
Подтверждение основного вида при отсутствии деятельности
Важно! Для организаций, не предоставивших документы в подтверждение основного ОКВЭД территориальное отделение ФСС устанавливает тариф по наивысшему классу риска по видам, указанным предприятием в ЕГРЮЛ.
О принятии решения по назначению тарифа по наивысшему классу риска плательщик будет уведомлен до мая месяца текущего месяца. Ведение деятельности по указанному в реестре виду не влияет на установление фондом тарифа. Изменение тарифа не последует, если организация применяет один класс риска для всех видов деятельности.
Организации, не ведущие деятельность в предшествующем году, справку об основном виде ОКВЭД не представляют в связи с отсутствием данных. В ФСС предприятие представляет заявление об отсутствии работы. Класс риска и тариф отчислений на социальное страхование устанавливают по данным года, предшествующего предыдущему периоду.
Ответственность предприятия за использование незаявленных ОКВЭД
В процессе ведения деятельности предприятия часто не следят за актуальностью данных об ОКВЭД, внесенных в реестр. Об изменении кодов ОКВЭД предприятие обязано сообщить в трехдневный срок (п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отдельных случаях организации или ИП не придают значения внесению изменений в реестр.
Положения ст.49 ГК РФ устанавливают правоспособность юридического лица. Организации имеют право заниматься всеми разрешенными видами бизнеса. Ограничения действуют только в случаях использования в деятельности лицензирования, участия в СРО или отдельных видов допуска по типам работ саморегулируемой организацией.
Законодательством предусмотрено административные наказания предприятиям за нарушения, состоящие в непредставлении данных или подаче недостоверных либо заведомо ложных сведений. Санкции предусмотрены ст. 14.25 КоАП.
| Характеристика нарушения | Статья КоАП | Форма санкции |
| Несвоевременное представление организациями или ИП сведений, предусмотренных законом, в регистрирующий орган | п. 3 ст. 14.25 КоАП | КоАП предусмотрено предупреждение или наложение штрафа в размере 5 тысяч рублей.
Штраф налагается на должностных лиц (директора организации или ИП) |
| Непредставление сведений или подача недостоверных данных об организации или ИП в регистрирующий орган | п. 4 ст. 14.25 КоАП | Штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, налагаемый на должностных лиц |
| Повторное непредставление данных или подача заведомо ложных сведений, не попадающий под положения УК РФ | п. 5 ст. 14.25 КоАП | Дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 3 лет |
Особенность предъявления протокола об административном правонарушении состоит в ограниченном сроке наложения санкции. Если административное наказание, по которому не были представлены сведения об ОКВЭД, наложено по истечении 2 месяцев, правомочность санкций отсутствует. Срок исчисляется с даты совершения нарушения.
Возможные ошибки и ответы на распространенные вопросы
Ошибка № 1. При заполнении сведений справки о доходах предприятия иногда указывают размер выручки с косвенными налогами. Ошибочная позиция. Сумма дохода по видам деятельности указывается без НДС и других косвенных налогов. Данные должны совпадать с налоговой отчетностью. Для организаций на ЕНВД, не учитывающих выручку, предусмотрена величина вмененного дохода.
Вопрос № 1. Как определяют основной вид деятельности для организации, ведущей некоммерческую деятельность?
Организации, не имеющие доходов от ведения коммерческой деятельности, используют для определения основного вида учтенную в предшествующем году численность. Показатель определяется по среднесписочным данным, рассчитанным по методическим указаниям статистики.
Вопрос № 2. Как определить основной вид деятельности для целей определения тарифа отчислений в ФСС, если организация ведет несколько направлений в равных долях?
При отсутствии приоритетного направления деятельности отделение ФСС определяет тариф отчислений по максимальному из используемых видов.
Загрузка...