Справка о стаже работы 2024: скачать образец

Справка о стаже работы

Документ, который отражает длительность периода, во время которого сотрудник проработал в конкретной организации, — справка о стаже. Подобный документ необходим во многих случаях:

• Для судебных заседаний, например, по назначении алиментных выплат.
• Для банковских организаций, например, для оформления кредитов, займов и ипотечных кредитов.
• Для оформления визы для поездки заграницу.
• Для получения согласия органов опеки и попечительства статуса приёмного родителя.
• Для работников органов социальной защиты населения.
• Для военного комиссариата при постановке на учёт.
• В Пенсионный фонд Российской Федерации и прочее.

В законодательстве не существует единого образца для оформления справки о рабочем стаже, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать способ оформления документа, и они, как правило, в результате принимают общий образец, которым впоследствие и пользуются.

Правила оформления и содержания справки

Как правило, справка о трудовом стаже оформляется на официальном бланке организации, но часто руководители выдают её на обычной белой бумаге формата А4.

В угловой части листа должны быть обозначены:

• Юридическое название предприятия (например, общество с ограниченной ответственностью «Дельта» или ООО «Дельта»).
• Почётный и фактический (юридический) адрес регистрации предприятия.
• Необходимые номера телефонов.
• ОГРН.
• ИНН.

Если документ выдаётся на фирменном листе компании, то данная информация вносится автоматически.

В случае, справка требуется по официальному запросу, в документе необходимо обозначить название компании, которая сделала запрос, исходящий номер и дату запроса.

Кроме вышеперечисленного, в основном тексте справки должны быть внесены следующие данные:

1. Число и месяц выдачи документа, его исходящий номер, который должен основываться на данных из журнала организации.
2. Информация о человеке, который и заказал справку (или на имя которого она заказана) – фамилия, имя и отчество, полная дата рождения и должность. Если человек менял фамилию, данный факт тоже нужно вписать в справку.
3. Время, которое человек проработал в организации.
4. Изменения в должности, повышение квалификации, переквалификация, присвоение званий, учёных степеней, категорий и прочее. Кроме того, важно обозначить реквизиты документах, на которых основывается та или иная информация.
5. Если для человека создаются определённые условия труда, которые отличаются от общепринятых, на каких-либо основаниях, то это тоже важно отобразить в документе.
6. Данные об изменении названия организации, если такая ситуация была и данные документов, на которых и основаны подобные изменения).
7. Иные данные, которые могут быть запрошены – например, периоды оплачиваемых и внеочередных отпусков, время обучения и так далее. Более подробная информация об этом изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Важно учитывать, что каждый факт, который написан в справке, должен быть подкреплён документально (реквизиты документов, приказов, актов и прочее).

Готовая справка должна быть подписана директором или иным должностным лицом, который имеет право на это, например, руководителем отдела кадров. В документе также должна быть поставлена печать, если она имеется у компании.

Когда работник обращается в организацию для того, чтобы заказать справку, он предоставляет полный список данных, которые необходимо внести в основную часть справки. При её получении сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта, который ведётся в каждой организации.

Образец оформления справки

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

(ООО «Дельта»)

Московская ул., д. 1, Москва, 123456, тел. (495) 200-30-30

E-mail: mail@delta.ru

ОКПО 12345678, ИНН 0987654321,

КПП 770306002, ОГРН 1918171615141312110

СПРАВКА

01.10.2021

№167

Москва

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он с 10 ноября 2010 года по 07 июля 2021 года работал в ООО «Дельта» в должности старшего юриста в юридическом отделе.

Основание: приказ о приёме на работу от 10.11.2010 №99-п, приказ об увольнении от 07.07.2021 №77-п.

Начальник отдела кадров                                ___________________

Иванова А. А.

М.П.

Когда может понадобиться справка о стаже работы

Как правило, данный документ нужен в следующих случаях:

• Потеря документа, подтверждающего трудовой стаж – трудовой книжки (но сейчас многие работодатели заводят электронные трудовые книжки, о наличии которой (если она есть) необходимо сказать, если у вас потребуют бумажный экземпляр).
• Отсутствие трудовой книжки, но наличие опыта официального трудоустройства.
• Заполнение трудовой книжки с внесением недостоверных или неточных данных.

Для чего необходимо знать стаж работы:

• Расчёт пенсионных выплат.
• Оплата больничных листов и так далее.

Законодательно существуют определённые периоды, когда сотрудник официально работал и заключал необходимые договоры, даже осуществил определённые отчисления в Пенсионный фонд России, однако в трудовой книжке данной информации нет. Например:

• Осуществление деятельности по трудовым договорам.
• Осуществление деятельности на основании агентских договоров и договоров подряда.
• Заключение договора с физическим лицом.

Места и способы получения справки о стаже

Данный документ можно получить двумя способами: на месте работы и в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

1. Обращение в организацию.

Порядок обращения в компания для получения справки:

• Работник всё ещё официально трудоустроен в данной компании – необходимо написать заявление на имя директора компании с требованием выдать справку.
• Работник уже не работает в конкретной организации, куда обращается за справкой – необходимо обратиться в компанию с паспортом и аналогичным заявлением.

Информация о стаже работы вписывается на основе информации из трудовой книжки, копию с которой снимают в отделе кадров при устройстве на работу. Если не осталось ни копий трудовой книжки, ни оригинала данного документа, то работнику необходимо обратиться в компании, где человек когда-либо работал. Если организации официально уже не существует, необходимо обратиться в архив города, в котором компания осуществляла деятельность.

2. Обращение в Пенсионный фонд России.

В случае, если по объективным причинам невозможно требовать данные о трудовом стаже в организации, работник вправе написать официальное заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации. При этом, в данный орган можно обратиться посредством:

• Прямого обращения в отделение Пенсионного фонда России.
• Обращения в многофункциональный центр (МФЦ).
• Электронно через официальный сайт Пенсионного фонда России.
• Электронно через сайт Госуслуг.

Необходимо учитывать, что Пенсионный фонд содержит данные, начиная с 2002 года.

Данные, направленные Пенсионным фондом России, будут предоставлены в виде СЗИ-6, которая характеризует состояние индивидуального лицевого счёта.

Время оформления документа

В первую очередь важно отметить, что работающий или уже уволившийся сотрудник получает справку в один и тот же период, то есть сроки получения справки одинаковы – 3 дня.

В случае, если человек не может получить документ самостоятельно, работодатель вправе обратиться на почту, но исключительно с письменного согласия работника. Письмо, отправленное посредством почты, должно быть оформлено в качестве ценного отправления, которое предполагает наличие уведомления, подтверждающее вручение письма, и описи вложения.

В случае, если со стороны работника не было официального заявления с требованием направить справку посредством почтового отправления, и сам сотрудник не пришёл, чтобы забрать документ, организация обязана направить специальное уведомление, содержащее информацию о готовности документа. Это необходимо для того, чтобы компания смогла доказать отсутствие нарушений сроков подготовки справки.

В случае обращения в Пенсионный фонд России справка готовится не более 10 дней с момента обращения в орган.

Подготовка и выдача справки бесплатна при обращении как к работодателю, так и в Пенсионный Фонд РФ.

Справка о стаже работы на северных территориях России

В законодательстве Российской Федерации отмечено, что работа на Крайнем Севере и приравненным к нему местностях оплачивается выше, чем в других регионах. Поэтому труд на этих территориях отдельно отмечается в трудовой книжке сотрудника, что регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года №1015. Стаж работы на севере обязательно должен быть подтверждён, например, для того, чтобы претендовать на дополнительные выплаты (надбавки) на другом месте работы или оформить пенсию на основании определённых льгот. Для того, чтобы обозначить условия работы сотрудника на севере и размер надбавки на прежнем месте работы, организации, осуществляющие деятельность на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сразу после увольнения готовит справку, подтверждающую наличие трудового стажа на данных территориях.

Подобная справка необходима для того, чтобы, например, претендовать на преждевременный выход на пенсию.

Для того, чтобы выяснить весь список территорий, которые относятся к Крайнему Северу, необходимо обратиться к Постановлению Совета Министров СССР от 03 января 1983 года №12.

Справка может быть оформлена следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Север»

(ООО «Север»)

ИНН 9876543210, КПП 770953269, ОКПО 83620863

СПРАВКА №93

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Г. Воркута                                                                                                                20.11.2020

Настоящая справка выдана Александровой Александре Александровне о том, что она работала в ООО «Север», расположенном в районе Крайнего Севера (г. Воркута), в должности главного бухгалтера с 27 июля 2018 года (приказ от 27.07.2018 №73-к) по 17 ноября 2020 года (приказ от 17.11.2020 № 34-к). На момент увольнения ей выплачивалась надбавка за стаж работы на Крайнем Севере в размере 35 процентов от заработка (с учётом предыдущего стажа работы в районах Крайнего Севера).

Справка дана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор                               __________________           В. И. Пирогов