Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию имеет свои особенности и сопровождается оформлением и подачей отчетов в ПФР. В статье разберем, какие обязательные действия должен совершить работодатель, если сотрудник выходит на пенсию.
Когда сотрудник приобретает право на пенсию
Согласно действующим нормам пенсионного законодательства, гражданин приобретает право на пенсию при одновременном выполнении следующих условий:
- достижение пенсионного возраста;
- наличие необходимого количества лет трудового стажа.
До 2024 года общеустановленный пенсионный возраст был зафиксирован на уровне 55 лет (для женщин) и 60 лет (для мужчин). В 2024 году на законодательном уровне принято решение о повышении пенсионного возраста на 5 лет – до 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин.
Повышение пенсионного возраста будет производиться поэтапно – каждый год возраст для выходу на пенсию будет увеличиваться на 1 год. К примеру, в 2024 году пенсионный возраст составит 56 лет для женщин и 61 год для мужчин, в 2024 году — 57 лет для женщин и 62 года для мужчин и т.д.
При этом в 2024 году и 2024 году гражданам предоставлено право досрочного выхода на пенсию (на 6 месяцев раньше установленного срока).
Что касается требований к страховому стажу, то они также ежегодно повышаются в соответствие с требованиями Пенсионной реформы. Минимальный стаж для выхода на пенсию в 2024 году составляет 10 лет, а в 2024 году будет повышен до 11 лет.
Рассмотрим пример. Куликов В.Д. – сотрудник ООО «Мебель Элит». В сентябре 2024 года Куликову исполняется 61 год, в связи с чем он приобретает право на оформление пенсии. Общий страховой стаж Куликова составляет 28 лет.
Так как Куликов приобрел право на пенсию в 2024 году, он может оформить пенсионные выплаты на 6 месяцев раньше (в марте 2024 года).
Читайте также статью ⇒ «Кто может оформить пенсию досрочно».
Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя
Сотрудник выходит на пенсию
Если сотрудник решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то работодатель оформляет расторжение трудовых отношений в общем порядке – на основании заявление работника и приказа об увольнении.
О прекращении трудовых отношений в связи с выходом работника на пенсию работодатель уведомляет орган ПФР путем досрочной подачи отчета СЗВ-Стаж.
Шаг #1. Получение заявления от работника
«Отправной точкой» увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию является обращение работника к работодателю с заявлением.
Документ составляется в свободной форме, ниже представлен примерный образец:
Генеральному директору
ООО «Флагман Плюс»
Сухорукову В.В.
старшего экономиста
планового отдела
Федосеева Г.П.
Заявление
Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию с 28.01.2024 года.
14.01.2024 года /подпись/
Подчеркнем, что в соответствие с абз. 3 ст. 80 ТК РФ, сотрудник, увольняющийся в связи с выходом на пенсию, не обязан уведомлять об этом работодателя за 2 недели до увольнения. Трудовое законодательство предоставляет работающим пенсионерам право увольнения без отработки (в том числе «день-в-день»). Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в соответствие с датой, указанной в заявлении.
Право на увольнение без отработки предусмотрено для лиц, которые:
- достигли пенсионного возраста на момент оформления заявления (работающие пенсионеры);
- приобретают право на пенсию не позже дня, следующего за днем увольнения.
Читайте также статью ⇒ «Можно ли уволиться без отработки: основание, заявление».
Шаг #2. Информирование ПФР
О намерении работника уволиться в связи с выходом на пенсию работодатель обязан уведомить ПФР.
В течение 3-х дней с момента поступления от сотрудника заявления, работодатель составляет и подает в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-Стаж, в которую включает данные о страховом стаже увольняемого сотрудника, а также основания для оформления досрочной пенсии (при наличии таковых).
Общий порядок заполнения формы СЗВ-Стаж при выходе сотрудника на пенсию рассмотрим в таблице:
| Раздел отчета СЗВ-Стаж | Как заполнить | |
| номер | наименование | |
| 1 | Сведения о страхователе |
Отражается информация о работодателе:
|
| 2 | Отчетный период |
Указывается текущий календарный год (по дате поступления заявления). |
| 3 | Сведения о периодах работы застрахованных лиц |
Отражаются данные о сотруднике, который выходит на пенсию:
|
| 4 | Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | Отражаются отметки
об уплате страховых взносов в ПФР по основному и дополнительному тарифу («да» – взносы уплачены в полном объеме, «нет» – не уплачены либо уплачены не полностью). |
| 5 | Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения |
Раздел заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:
В разделе отражают информацию:
|
Вместе с отчетом СЗВ-Стаж, работодатель подает в ПФР опись по форме ОДВ-1.
Шаг #3. Издание приказа об увольнении
В день, указанный сотрудником в заявлении, работодатель издает приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию.
Приказ может быть составлен в свободной форме либо с использованием унифицированного бланка Т-8.
В тексте приказа указывают:
- регистрационный номер документа, дату составления;
- ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение, табельный номер;
- дата расторжения трудовых отношений;
- основание для увольнения (абз. 3 ст. 80 ТК РФ);
- документ-основание (заявление об увольнении от «_» _____ _г.).
Приказ подписывает руководитель организации, после чего он вступает в законную силу. Увольняемый сотрудник ознакамливается с текстом приказа под роспись.
Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию.
Шаг #4. Расчет выплат
При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель производит следующие выплаты:
- Зарплата. Работодатель начисляет зарплату за период, фактически отработанный сотрудников в течение отчетного месяца. Выплата зарплаты производится за вычетом ранее выданного аванса.
- Компенсация неиспользованного отпуска. При наличии у увольняемого сотрудника неиспользованного отпуска, работодатель выплачивает ему компенсацию в размере среднего заработка за каждый день неиспользованного отдыха.
- Выходное пособие. При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель выплачивает ему выходное пособие в случае, если данное обязательство установлено локальным нормативным актом (Положение об оплате труда, Порядок выплаты компенсаций, т.п.) и трудовым (коллективным) договором. Размер выплаты и порядок ее расчета устанавливается в соответствие с внутренним регламентом.
Сумма выплат в виде зарплаты, компенсации отпуска, выходного пособия облагается НДФЛ в общем порядке.
Расчет и перечисление выплат производится не позже дня увольнения работника.
Рассмотрим пример. Кулешов Д.Л. – сотрудник ООО «Хронология».
11.02.2024 года Кулешов обратился в отдел кадров с заявлением об увольнении в связи с выходом на пенсию. Дата увольнения – 25.02.2024 года.
Оклад Кулешова – 18.320 руб.
Согласно Положению об оплате труда ООО «Хронология», зарплата сотрудникам выдается два раза в месяц – 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа месяца, следующего за отчетным (окончательный расчет). Также Положение утверждает выплату выходного пособия при увольнении в связи с выходом на пенсию в размере 75% от суммы оклада.
20.02.2024 года Кулешову выдан аванс в сумме 9.160 руб.
На момент увольнения за Кулешовым числилось 2 дня неиспользованного отпуска.
В день увольнения бухгалтер «Хронологии» произвел расчет следующих выплат:
- Зарплата
В феврале 2024 года – 20 рабочих дней, из которых Кулешов отработал 17 дней.
По итогам месяца Кулешову начислена зарплата за 17 дней:
320 руб. / 20 дн. * 17 дн. = 15.572 руб. - Компенсация отпуска
Кулешову положена выплата в размере среднего заработка за каждый день неиспользованного отпуска. Общий доход Кулешова за расчетный период в целях определения среднего заработка (с 01.02.2024 по 31.01.2024) составил 229.800 руб. Средний заработок за расчетный период составил:
880 руб. / 12 мес. / 29,3 = 653,82 руб.
Компенсация неиспользованного отпуска составила:
653,82 руб. * 2 дня = 1.307,64 руб. - Выходное пособие
Сумма выходного пособия к начислению составила:
320 руб. * 75% = 13.740 руб.
При расчете выплат бухгалтер «Хронологии» рассчитал НДФЛ к удержанию:
(15.572 руб. + 1.307,64 руб. + 13.740 руб.) * 13% = 3.980,55 руб.
Общая сумма к выплате за вычетом НДФЛ составила:
(15.572 руб. + 1.307,64 руб. + 13.740 руб. – 9.160 руб. – 3.980,55 руб. = 17.479,09 руб.
Шаг #5. Выдача трудовой книжки
В день увольнения работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника в следующем порядке:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шанс» | |||||
| 4 | 05 | 11 | 2024 | Уволен(а) в связи с выходом на пенсию согласно абз. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.11.2024 года № 18/у |
| Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./ | |||||
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку не позже дня увольнения.
Читайте также статью ⇒ «Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя».
Загрузка...