Законодатель не имеет конкретной последовательности действий для оформления обращений и походов в поликлинику беременных работников во время рабочего времени.
Работодатель не имеет права заставлять сотрудника написать заявление о походе к врачу. А потому единственным основанием, позволяющим отпустить беременную женщину в поликлинику во время рабочего дня для того, чтобы пройти обследование, является справка, подтверждающая беременность.
При этом работодатель вправе затребовать у работника документ, подтверждающий нахождение в медицинском учреждении в определённый период времени. Работодатель вправе не издавать приказ, необходимо лишь внести необходимые данные в табель.
Законодательная база
| Нормативный акт, статья | Положения |
| Статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации | Условия возможного увольнения беременной сотрудницы: юридическое прекращение деятельности предприятия. |
| Статья 254 Трудового кодекса Российской Федерации | Правила оплаты времени посещения медицинского центра беременным работником. |
| Статья 149 Трудового кодекса Российской Федерации | Правила оплаты времени работы, которое отклоняется от общепринятых |
| Постановление Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» | Правила ведения табеля учёта рабочего времени |
| Решение Московского городского суда от 24.03.2011 г. № 33-8111. | Судебный прецедент, в котором конкретизирован факт нелегальности признания времени посещения врачей прогулом. |
| Постановление Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации от 24.03.1999 года №20 | Возможность дополнения табели учёта времени работы дополнительными сведениями о работнике. |
Как должен выглядеть табель учёта рабочего времени?
Код
Форма по ОКУД 0697034
по ОКПО 13683807
ООО «Холодный Стан»
(наименование организации)
отдел разработок
(наименование структурного подразделения)
| Номер документа | Дата составления | Период графика | ||
| 3 | 01.01.2024 | С | По | |
| 01.12.2021 | 31.12.2021 | |||
Табель учёта рабочего времени
Далее идёт таблица, в которой есть следующие пронумерованные столбцы:
- Порядковый номер работника;
- Фамилия, инициалы и должность работника (например, Сидоров А. А., старший инженер);
- Табельный номер;
- Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца (предусмотрены следующие условные обозначения: «Я» — явка, «В» — выходной, «ОТ» — отпуск, «РВ» — работа в праздничные или выходные дни, «К» — командировка, «С» — сверхурочная работа, «Н» — работа в ночное время, «ПК» или «ПМ» — был на повышении квалификации, «ПР» — прогул, «У» или «УВ» — учебный отпуск, «Б» — болел и так далее.
- Время и количество дней работы сотрудника за половину месяца и за месяц;
- Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат;
- Неявки по причинам.
После таблицы есть графы для заполнения должности, личной подписи и расшифровки подписи ответственного лица. С левой стороны листа те же графы, а также дата, должны быть заполнены руководителем структурного подразделения и работника кадровой службы.
Как работник может известить работодателя о посещении врачей?
В законодательстве не существует обязательных мероприятий, которые предполагают предупреждение работодателей о посещении медицинских учреждений беременным сотрудником.
Работница может написать письменное заявление на имя руководителя организации о посещении врачей или устно предупредить об этом работодателя. Для того, чтобы доказать, что работник действительно был на приёме у врача, а не прогуливал, можно предоставить документы, подтверждающие факт присутствия работника в медицинском центре. Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации обозначает в Обзоре вопросов за февраль 2019 года, что в качестве доказательства посещения врача можно использовать справку из медицинского учреждения с указанием даты и времени присутствия у доктора. К этому же выводу пришёл Фонд социального страхования Российской Федерации.
Обязанности работодателя в случае прохождения беременной женщиной медицинского обследования
Наниматель, имея дело с беременной сотрудницей, должен сделать следующее:
- Работодатель обязан предоставить беременным работникам возможность свободно и спокойно проходить все необходимые медицинские процедуры;
- Работодатель обязан сохранить заработную плату во время прохождения медицинских процедур для поддержания здоровья беременной сотрудницей (согласно части 3 статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации). Гарантировать данное действие может предоставление беременной сотрудницей документов, подтверждающих беременность.
Права работодателя в случае прохождения беременной женщиной медицинского обследования
Наниматель на законодательном уровне также не обделен правами:
1. Работодатель не вправе запрещать беременным работникам посещать медицинские учреждения и квалифицировать их в качестве прогула, в том числе, не вправе делать официальные замечания или выписывать выговор. Данный факт подтверждается многочисленными судебными прецедентами и, как следствие, решениями суда, к примеру, определены решением Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111.
2. Работодатель вправе предложить беременному работнику заранее предупреждать о посещении медицинского учреждения и написать заявление в свободной форме о том, что сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине. В случае, если работник согласится на написание заявления, в нём необходимо обозначить дату и время посещения врача и время, когда работник не будет находиться на работе. Пример написания заявления:
Генеральному директору ООО «Фиалка»
Петрову П.П.
от *должность работника*
*ФИО сотрудника*
Заявление
Прошу отпустить меня 10 декабря 2021 года с работы в период с 10:00 до 13:00 в связи с плановым посещением врача акушера-гинеколога.
*дата*
___________/__________________
подпись расшифровка
3. Работодатель вправе затребовать у беременной сотрудницы документы, подтверждающие посещение медицинского учреждения. Такими документами могут выступать талон к врачу, направление, выписку из амбулаторной карты и прочее.
Кроме того, согласно части третьей статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации, во время посещения медицинского центра лист нетрудоспособности не оформляется.
Что относится к медицинским осмотрам беременных сотрудников?
Какие медосмотры должны пройти работницы в положении:
- Посещение врача акушера-гинеколога. Желательная периодичность – 1 раз в месяц, но минимум – семь раз за время беременности;
- Посещение врача-терапевта – дважды за время беременности;
- Посещение врача-стоматолога – дважды за время беременности;
- Посещение врача-офтальмолога. Обязательно посетить в течение 10 дней после первого обращения к врачу-гинекологу. Допускается единоразово посещение во время беременности.
- Посещение врача-отоларинголога. Обязательно посетить в течение 10 дней после первого обращения к врачу-гинекологу. Допускается единоразово посещение во время беременности.
- Посещение врачей иной специализации – при наличии жалоб или с учётом ранее обнаруженной патологии.
Количество посещений врачей, а также количество лабораторных исследований могут изменяться в зависимости от изменения состояния здоровья беременной женщины. В таком случае работодатель не вправе препятствовать посещению медицинских учреждений.
Как отмечать посещение врача беременной сотрудницей в табеле учёта рабочего времени?
В каждой организации есть табель учёта рабочего времени, которая может быть оформлена по форме №Т-12 или №Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. В данном документе, согласно статье 254 Трудового кодекса Российской Федерации, время посещения медицинских учреждений должно быть отмечено отдельно от времени работы несмотря на то, что оно должно быть оплачено в среднем размере заработной платы.
При этом в законодательстве не существует определённого перечня условных обозначений, потому работодатели могут издать приказы, в которых и прописаны правила заполнения табеля. Как правило, в организациях используют буквенные обозначения, однако возможно введение и цифровых обозначений. Важно понимать, что в отдельных организациях, согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 года №20, в табели возможен учёт дополнительных данных. К примеру, в работодатель может обозначать время, которое работник провёл в медицинском учреждении.
Перечисленные выше требования распространяются и на табели, форма которых подготовлена в организации самостоятельно и является уникальной.
Можно ли уволить беременную работницу за посещение врача в рабочее время?
Трудовой кодекс Российской Федерации чётко регламентирует трудовые права беременных женщин. Если беременная женщина отправилась в медицинское учреждение, то это время нельзя считать прогулом, потому и уволить за это нельзя.
При этом очень важно, чтобы работодатель был осведомлён о состоянии здоровья сотрудника. Информирование об этом факте защищает права сотрудницы и помогает предотвратить нарушение прав. В том числе, беременность обуславливает поход к врачу и делает его более законным, уменьшая количество вопросов к работнику.
Если же в табеле время посещения врача по беременности было отмечено как прогул, и он не был оплачен, то работодатель в ближайшее время обязан выплатить денежные средства. В противном случае дело может дойти до судебных разбирательств, в которых работодатели практически не имеют возможности выиграть.
Загрузка...