Счет на оплату — это документ, который поставщик предъявляет покупателю, на основании этого бланка покупатель может внести предоплату за товар, услуги, работы. Специальной строгой формы для счета на оплату Минфином не разработано, поэтому составляется он, исходя из особенностей деятельности предприятия. Но, как правило, у всех организаций бланк счета на оплату примерно одинаковый, скачать образец счета на оплату можно в конце статьи.
Как заполнить счет на оплату товара/услуги. Требования
Несмотря на то, что унифицированной формы нет, счет на оплату должен содержать определенные обязательные реквизиты, к которым относятся:
- номер и дата документа;
- наименование организации поставщика, его основные реквизиты: ИНН, КПП, юридический адрес, номер расчетного счета в банке, наименование банка, его БИК, корсчет;
- наименование организации покупателя, его основные реквизиты: ИНН, КПП, юридический адрес;
- товар либо услуги, которые поставляет/оказывает поставщик, для каждого наименования товара/услуг указывается количество, цена за единицу измерения, итоговая сумма с НДС и отдельно выделяется НДС (если, конечно, поставщик является плательщиком этого налога);
- период, в течении которого покупатель может перечислить деньги поставщику по этому счету, то есть срок действия счета на оплату;
- подписи ответственных лиц: директор, главный бухгалтер, начальник отдела продаж (если он имеет на это право в соответствии с доверенностью);
- печать организации.
Представленная ниже форма счета на оплату — это наиболее распространенный вариант бланка, который повсеместно используется организациями в различных сферах деятельности.