Аудит – это услуга, оказываемая на договорной основе независимыми организациями, целью которой является проверка отчетов хозяйствующего субъекта для подтверждения их достоверности. Кроме самого аудита, аудиторские организации в соответствии с законодательством вправе оказывать и другие услуги. Этой теме и будет посвящена статья.
Чем занимается аудитор
В ходе проверки специалист досконально изучает все стороны финансово-хозяйственных процессов, связанных с созданием экономического результата деятельности компании. При этом могут быть выявлены «огрехи» в бухгалтерском учете, могут быть выявлены резервы снижения затрат, могут быть указаны преимущества и недостатки ведения бизнеса. Заключение может содержать не только выводы о правильности бухгалтерской отчетности, но и рекомендации по оптимизации деятельности.
Поэтому аудит и аудиторские услуги – это разные виды деятельности самостоятельной организации в сфере финансового, бухгалтерского и управленческого учета. Их деятельность всегда направлена на увеличение прибыли предприятия-заказчика.
Деятельность аудитора носит договорной характер. Это означает, что договор на оказание аудиторских услуг должен быть заключен между аудитором и аудируемым лицом (заказчиком услуги).
Предоставляемые аудитором услуги
Основным направлением деятельности независимых аудиторских компаний является аудит. По периоду проверки его можно разделить на виды:
- Первоначальный, когда проверка данного участника торгово-денежных отношений проводится впервые.
- Периодическая, если осмотр через определенный интервал времени предусмотрен заключенным договором.
- Оперативная — проводится при возникновении ситуации, в которой требуется оценить общую финансовую картину, сложившуюся в бизнесе за короткое время.
Если рассматривать сферу деятельности как проверяемый специалистом объект, то аудит будет подразделяться на специальный, ценовой, налоговый, административный, финансовый и комплаенс-аудит.
Сопутствующие услуги аудиторской конторы
Помимо проведения аудита, независимые аудиторы могут оказывать и другие услуги, указанные клиентом. Такие дополнительные услуги аудиторской организации определены в законе как сопутствующие. Они не предназначены для мониторинга или проверки деятельности, но, как правило, служат для помощи владельцам бизнеса. Сопутствующие аудиторские услуги призваны найти резервы для улучшения финансовых показателей и оптимизации хозяйственной деятельности организации-заказчика. При этом деятельность специалиста носит не только проверяющий характер, но и консультационный.
Эта деятельность подразумевает выполнение процедур, совместимых (или несовместимых) с выполнением проверочных мероприятий, на которые заключен договор на оказание аудиторских услуг.
Совместимые с проверками
К данному виду услуг относится такая работа по оптимизации финансовой стороны компании, которая не противоречит проведению аудита по данному вопросу. Наряду с аудитом могут быть оказаны следующие услуги аудиторских организаций:
- Предоставление консультации в области налогообложения, управления, бухгалтерского учета, трудового права и других областях, связанных с осуществлением деятельности хозяйствующего субъекта.
- Подбор квалифицированного персонала для клиента и обучение имеющегося персонала.
- Сопровождение корректировки налогового учета, расчета обязательных платежей.
- Организация бухгалтерской деятельности.
- Расчет и оценка финансовых показателей производственной деятельности: ликвидности, платежеспособности и других составляющих бизнес-процессов.
- Представление интересов клиента в различных спорных ситуациях с внебюджетными фондами или в вопросах налогообложения, в таможенных и других службах.
- Научная деятельность, выполнение научно-исследовательских работ, оформление и публикация их результатов.
- Оценка компании как финансово-имущественного комплекса, выявление инвестиционных рисков, выполнение бизнес-плана.
- Организация и проведение обучающих мероприятий в области аудиторской и бухгалтерской деятельности.
Услуги, несовместимые с проведением аудита
Они появляются вне зависимости от того, выполняется ли проверка на конкретном клиенте. Главное – заключить договор на оказание аудиторских услуг. Такие услуги можно объединить в три группы:
- Бухгалтерские и аудиторские услуги, которые предполагают осуществление деятельности в компании по формированию бухгалтерского учета и структурированию бухгалтерского баланса, финансового отчета и пояснительной записки к нему.
- Восстановление бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.
- Формирование налоговых и других деклараций.
Помимо классификации в соответствии с совместимостью аудита, аудиторские услуги представляют собой деятельность, которая подразделяется на действия, контроль и информирование.
Действия
Данный вид услуги подразумевает получение собственником бизнеса определенных результатов или документов, формирование которых предусмотрено в задании. Он может фигурировать непосредственно в договоре с аудиторской фирмой или являться дополнением к основному документу.
Услуги контроля
Предоставление таких услуг подразумевает контроль за соответствием различных направлений финансовой деятельности недвижимого комплекса действующему законодательству, иным нормативным актам, Налоговому и Трудовому кодексам. Также есть возможность контролировать соответствие персонала занимаемой должности.
Информационные услуги
Эти услуги включают консультации по всему, что касается сферы деятельности аудиторской фирмы. А также проведение различных видов обучения: сбор и издание методических материалов, организация семинаров и тренингов.
Договорные основы отношений с аудитором
Все аудиторские услуги являются составляющими предпринимательской деятельности на основании заключения договора на возмездное оказание услуг. Такой договор относится к гражданскому праву и должен соответствовать требованиям, предъявляемым к соответствующим документам. Договор юридически оформляет взаимодействие аудируемого лица и аудитора. Рассмотрим основные разделы договора:
- Преамбула с указанием заказчика, исполнителя, их данных, юридического адреса и субъектов.
- Предмет договора. В этом разделе содержится информация о конкретном поручении и принятии обязательства, о виде и методе проверки (если планируется), о наименовании сопутствующих услуг и требований к ним. В этом разделе также устанавливается срок исполнения поручения.
- Права и обязанности исполнителя. В данном разделе договора описываются возможности поставщика услуг и требования к их оказанию, уточняется ответственность за несоответствие оказываемых услуг требованиям хозяйствующего субъекта. В нем предусмотрены все реквизиты, на которые аудитор имеет право, а также те пункты, которые он обязан соблюдать.
- Права и обязанности клиента. В этом блоке устанавливаются обязанности проверяемой организации по предоставлению проверяющему всей требуемой информации и документации, а также права знать промежуточные результаты проверки.
- Порядок расчетов и сумма договора. Здесь четко оговорены моменты оплаты оказанных услуг. Устанавливаются дата расчета и условия его осуществления, определяется вид документа, по которому производится расчет.
- Обстоятельства непреодолимой силы. В данном разделе предусмотрена ответственность сторон в случае воздействия независящих от сторон обстоятельств, а также порядок разрешения конфликтов и споров.
- Конфиденциальность. Сама по себе деятельность специалиста уже предполагает ответственность за соблюдение конфиденциальности при оказании аудиторских услуг, будь то сопутствующие услуги или сам аудит. Ответственность за разглашение сведений о хозяйствующем субъекте, ставших известными в ходе его проверки, установлена законом. Аудитор обязан соблюдать Кодекс не только в сфере конфиденциальности, но и в других аспектах деятельности.
- Срок действия документа и заключительные положения.
- Подписи и данные подписавших документ сторон.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что аудиторские службы не только осуществляют деятельность по проверке достоверности отчетности, представляемой компанией, но и оказывают помощь собственникам бизнеса, в том числе в развитии хозяйствующего субъекта.