Учет расхода (выбытия) материалов. Бухгалтерские проводки

Поговорим про бухгалтерский учет в случае выбытия материальных ценностей.

Учет расхода материальных ценностей на производство

Этот вид учета делается в рамках выдачи материальных ценностей на производство со склада организации (или какого-либо цеха) для произведения той или иной продукции, а также осуществления иной деятельности. Такой вид перемещения считается внутренним.

В ходе выписки мат. ценностей со складских подразделений или цехов компании непосредственно на места трудовой деятельности списание производится со счетов учета на определенные счета учета расходов на производство. Кроме того, цена мат. ценностей, предназначенных для нужд управления, принадлежит конкретным счетам учета этих затрат.

В процессе учета расходов с подразделений организации в те или иные цеха используются такие документы:

• лимитно-заборная карта по форме N M-8;
• накладная-требование в форме N M-11;
• накладная, заполненная по форме N M-15.

В таблице 1 находятся бухгалтерские проводки, которые отражают расход материалов на текущие потребности производства и управления.

Таблица 1

Учет списания, безвозмездной передачи материалов

Процесс списания тех или иных материалов на производство производится в рамках учетной политики компании и опираясь на стандарты бухучета.

Обычно применяются 3 типа списания:

1. По средней себестоимости купленных ценностей. Этот тип списания приобрел наибольшую популярность.
2. ФИФО. Этот тип подразумевает списание материалов в порядке хронологии. Иными словами, сначала процедура производится по цене первого поступления, затем второго и т.д. Это подходит для списания скоропортящихся продуктов, так как при использовании ФИФО не производится учет инфляции при неравномерном распределении ТМЦ.
3. По каждой единице. Предполагается, что происходит оценка каждой единицы материалов в отдельности и дальнейшее их списание по текущей себестоимости.

Списание материалов может быть проведено в таких ситуациях:

• если они приходят в негодность или у них выходит срок хранения;
• являются морально устаревшими;
• когда обнаруживается недостача, порча или хищение, в том числе и в виду непредвиденных обстоятельств.

Для подготовки соответствующих данных с целью проведения списания материалов создается специальная комиссия, членами которой являются материально-ответственные лица. По итогам работы комиссия заполняет акт на списание материалов по каждому подразделениям предприятия в отдельности с указанием списка ответственных. 

Списание мат. ценностей, передаваемых в рамках договора дарения или совершенно безвозмездно, производится с использованием первичной документации на отпуск материалов. Статьей 146 «Объект налогообложения» НК РФ утверждено, право собственности, передаваемое на активы, считается продажей и поэтому облагается НДС. 

Таблица 2. Бухгалтерские проводки, применяемые в процессе проведения процедуры списания, а также при безвозмездной передаче мат. ценностей.

Учет реализации мат. ценностей

Когда компания реализует материальные ценности физическим или юридическим лица, то стоимость материалов устанавливается по договоренности между сторонами. При этом расчет и уплата налоговых обязательств производится по законодательным правилам.

При продаже материальных ценностей формируется накладная на отпуск в пользу стороны, а также на основании подписанных соглашений или иных бумаг и счета фактуры. 

Если груз перевозится автомобильным транспортом, тогда выписывается товарно-транспортная накладная.

Таблица 3. Бухгалтерские проводки для реализации мат. ценностей