Сопроводительное письмо к коммерческому предложению — это письмо информационного характера, которое устанавливает для получателя суть коммерческого предложения, а так же выявляет основные его моменты и определяет четкий порядок работы с ним.
Отправить коммерческое предложение можно конкретному лицу либо шаблонно распространяться среди возможных партнеров (клиентов). Если письмо, сопровождающее коммерческое предложение составлено грамотно, то это принесет Вам успех в выборе Вас потенциальным партнером.
Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению?
В сопроводительном письме необходимо указать следующее:
- реквизиты получателя (указываем, если отправляем конкретному лицу);
- проставить дату составления;
- написать обращение (указываем, если знаем полное имя и отчество получателя).
Сопроводительное письмо должно быть сформулировано в такой форме, чтобы смысл был понятен получателю, и ему захотелось бы ознакомиться с коммерческим предложением. Если получателю известен факт отправки коммерческого предложения, то ситуация упрощается – указываем в отправляемом письме, что направляем документ на рассмотрение либо направляем коммерческое предложение по Вашему запросу. Отправитель просит адресата изучить данное предложение и предоставить ответ о готовности сотрудничать.
Однако, чаще получатель не ждет Вашего предложения, поэтому необходимо привлечь его внимание парой строк. Как правило, текст начнем со слов — направляем Вам на рассмотрение коммерческое предложение. Затем кратко описываете чем конкретно Вы занимаетесь: какую продукцию (товары) предлагаете, оказываемый вид услуги (работы) и т.д. Так же указываем название организации (фирмы, компании), ее сфера деятельности.
Обязательно отметьте, какие преимущества приобретет получатель, если станет Вашим партнером (клиентом). Эта часть текста выступает ключевым моментом лояльного восприятия потенциального партнера (клиента) Вашей кандидатуры.
Всегда заранее высказывайте свою благодарность потенциальному партнеру (клиенту) за время, которое ему удалось выделить для ознакомления с вышеуказанным письмом и Вашим предложением.
Оставьте, в обязательном порядке, контактные данные отправителя для дальнейшей связи.
Необходимо проставить подпись в сопроводительном письме и вместе с коммерческим предложением передать адресату лично в руки, либо посредством почты или сети Интернет.
Загрузка...