В процессе взаимодействия работника и работодателя возможно возникновения различных ситуаций, например, такой, когда работник наносит компании материальный ущерб. В этом случае потребуется оценить нанесенный им ущерб, а также оценить степень вины сотрудника. Если работник должен понести наказание, то оно должно покрыть понесенные убытки, а также повысить ответственность других работников за сохранность имущества компании. Также следует следить за тем, чтобы не нарушались законные права работник. Урегулирование конфликта возможно и путем заключения соглашения о возмещении ущерба работником работодателю.
Когда заключается соглашение
При приеме на работу, новый сотрудник вступает в трудовые отношения с работодателям. Данные взаимоотношения, права и обязанности каждой из сторон регламентируются положениями трудового законодательства. Такие отношения подразумевают некоторую степень доверия между сторонами. Работник должен быть уверен, что зарплаты ему будет начислена верно и своевременно выплачена, а также выполнены определенные социальные гарантии.
Работодатель с целью выполнения работником поставленной задачи обеспечивает его материальными ресурсами. Но может случиться, что сотрудником (умышленно или случайно) был нанесен ущерб компании и, соответственно, работодателю. Тогда стороны должны будут решить некоторые вопросы:
- обязан ли работник возмещать данный ущерб;
- определить степень вины работника;
- полное или частичное возмещение ущерба;
- порядок выплаты ущерба работником;
- порядок оформления возмещения.
Также следует помнить, что ущерб компании может быть нанесен не по вине работника, а по иным причинам. Поэтому, прежде, чем взыскивать с работника ущерб, необходимо определить степень его вины. Нанесение работником ущерба может иметь разные формы. Например, нанесенный им вред мог привести к потери прибыли.
Важно! Если ущерб, нанесенный работником работодателю, не превышает оклада работника за месяц, то работодатель вправе удержать данную сумму с его зарплаты.
В тех случаях, когда работодатель не издал своевременно приказ, работник уже уволился или сумма ущерба превышает его среднюю зарплату, стороны могут заключить письменное соглашение о возмещении ущерба (Читайте также статью ⇒ Взыскание материального ущерба с работника).
Порядок подписания и согласования соглашения
Законодательством не определен порядок подписания и согласования соглашения о возмещении ущерба, поэтому он определяется правилами оформления официальной документации и делового оборота. Между работником и работодателем возможно проведение переговоров, если это необходимо для решения спорных вопросов. Кроме того, у работодателя есть право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с работника (240 ТК РФ), а это в свою очередь может привести к согласию сторон.
Если между сторонами не остается вопросов и они пришли к согласию, что ущерб возмещается работником, то происходит согласование проекта соглашения, а также его подписание. В противном случае переговоры между сторонами ведутся дальше для устранения разногласий.
Как оформляется соглашение о возмещении ущерба работником работодателю
При составлении соглашения следует указать всю информацию, имеющую отношение к данному делу:
- В верхней части следует указать наименование документа «Соглашение о возмещении ущерба».
- Далее указывается место оформления документа и дату подписания.
- После этого подробно указываются все данные по работодателю, производящему взыскание ущерба. Указывается наименование компании, должность, ФИО руководителя.
- Также указать следует информацию о работнике (в том числе ФИО, данные паспорта и место проживания).
- Текс соглашения начинают с того, что стороны согласны с содержанием документа.
- Далее указываются все вопросы, связанные с оплатой, в том числе сумма выплаты, порядок и сроки выплаты, а также возможность погашения досрочно.
- Подписывают документ обе стороны, оформляется он в двух экземплярах. При этом каждый из участников оставляет у себя свой экземпляр документа.
Важно! Нотариальному удостоверению соглашение о возмещении ущерба не подлежит. Оно имеет юридическую силу и может использоваться в суде.
Образец соглашения о возмещении ущерба
Условия соглашения о возмещении ущерба
Стороны соглашения могут самостоятельно определить условия документа, но при этом они не должны противоречить действующему законодательству. Одно из важных условий соглашения является сумма выплаты, порядок и сроки выплаты. Сумма выплаты или ущерба определяется сторонами самостоятельно. Если работник с суммой не соглашается, то и подписание соглашения невозможно. Размер выплаты может равняться сумме полного возмещения ущерба, либо какой то части ущерба. Сроки выплаты также определяются сторонами. Порядок выплаты возможен частями, а возможен единовременной суммой. Также работодатель вправе предоставить работнику отсрочку на любой период времени.
Ограничения по заключению соглашения
Если согласно соглашения, ущерб должен выплачиваться частями путем ежемесячного удержания определенной суммы с зарплаты, то размер удержаний ограничен 20% оклада (138 ТК РФ).
Важно! Принуждать работника подписывать соглашение нельзя, это возможно только при согласии работника.
Если присутствуют такие обстоятельства, которые исключают материальную ответственность работника, то соглашение будет считаться незаконным. К таким обстоятельствам относят: воздействие непреодолимой силы, условия крайней необходимости, условия обороны, нарушения условий хранения имущества и др. (239 ТК РФ).
Также следует помнить, что в случае увольнение работника и его отказ от исполнения соглашения освобождает его от выплаты ущерба. А взыскание будет возможно только в судебном порядке.
Какими способами возможно возмещение ущерба
Возмещение ущерба работником может происходить одним из способов:
- путем удержаний из зарплаты работника (разовые или периодические удержания в определенном размере);
- путем внесения в кассу компании денежных средств работником, либо путем перечисления на расчетный счет;
- передача в счет суммы ущерба имущества, равноценного поврежденному имуществу (также возможно проведение ремонта имущества работником).
Самым распространенным способом погашения материального ущерба является удержания из его зарплаты.
Взыскание ущерба с работника через суд
Прежде чем обращаться в суд с иском о взыскании ущерба с работника, работодателю следует разобраться в ситуации и определить насколько виновен работник. Если в досудебном порядке не удается договориться, то можно обращаться в суд.
Обращение в суд возможно в следующих случаях:
- Если признан тот факт, что ущерб был нанесен.
- Вина за ущерб лежит на определенном сотруднике.
- Виновный сотрудник свою вину не признает и отказывается нести ответственность за причиненный ущерб.
Составляя иск в суд, работодатель должен указать не только все свои требования , но и аргументировать их, а также подтвердить документально. Подавая в суд исковое заявление следует учитывать срок исковой давности. В данном случае он равен 1 году. Данный срок не подлежит изменению по желанию работника или работодателя, либо по одновременному желанию обеих сторон. Продолжительность этого срока определена законодательством (392 ТК РФ). За начало срока исковой давности принимают момент, когда работодатель обнаружил порчу своего имущества. В качестве доказательств в этом случае принимаются показания свидетелей, а также материалы проверок (Читайте также статью Возмещение материального ущерба работнику).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Работник согласно соглашения о возмещении ущерба самостоятельно вносит денежные средства в кассу компании. Но делает он это с постоянными задержками. Можем ли мы его оштрафовать или начислить пени?
Ответ: Если работник оплачивает ущерб самостоятельно, но при этом задерживает выплаты, работодатель может начислять ему пени или штраф. Но данное условие должно быть прописано в соглашении.
Загрузка...