Кадровый специалист любой организации или другой ее сотрудник, ответственный за выполнение обязанностей в вопросе найма граждан, должен вести документы воинского учета в отношении работников компании, подлежащих призыву на прохождение воинской службы или являющихся военнообязанными.
Ранее этими документами являлись специализированные карточки, которые необходимо было составлять по форме Т-2 в разных количествах в зависимости от воинского статуса сотрудника. Однако с 8 января 2024 года необходимость ведения данной формы была упразднена. Взамен нее был введен новый универсальный бланк №10.
Форма №10 воинского учета: законодательное регулирование
22 ноября 2021 года Министерством Обороны Российской Федерации был издан приказ №700 об утверждении обновленной инструкции по ведению воинского учета сотрудников юридических лиц (одно из изменений, введенных приказом). Данным документом была регламентирована новая форма №10, которая заменила собой старые карточки Т-2. Начиная с 8 января 2024 года приказ начал действовать.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников для работы, обязаны вести документацию воинского учета в отношении своих подлежащих призыву и военнообязанных работников. С 8 января 2024 года они должны заполнять бумаги по новым правилам, используя форму №10.
Для каких сотрудников необходимо заполнять форму №10?
Ошибочно предполагать, что воинской учет касается только лиц мужского пола. Это не так. Независимо от того, принимает ли компания или индивидуальный предприниматель на работу мужчину или женщину, в ходе заключения трудового договора сотрудник кадровой службы или руководитель предприятия должен проверить воинский статус соискателя и при необходимости составить соответствующую форму учета.
Описываемый документ следует вести в отношении:
- мужчин, подлежащих призыву на прохождение воинской службы;
- мужчин и женщин, являющихся военнообязанными — к таковым относятся мужчины, прошедшие срочную службы в армии, а также мужчины и женщины в звании офицера, отправленные в запас.
На Заметку: Мужчинам, не прошедшим срочную воинскую службы в армии по причине отсутствия на то законных оснований, по достижении 27-летнего возраста вместо военного билета выдается справка №1у. Однако его отсутствие не означает, что такой гражданин не является военнообязанным.
Вести документы необходимо в отношении граждан со всеми категориями годности к службе, кроме одной. Карточка воинского учета составляется для лиц, которым была присвоена категория:
- «А» — годен;
- «Б» — годен с ограничениями;
- «В» — ограниченно годен;
- «Г» — временно не годен.
Исключение составляют лица с категорией годности к военной службе «Д» (не годен). Такие граждане освобождаются от срочной службы по состоянию здоровья и не являются военнообязанными (их не призывают даже при введении военного положения в стране). В случае, если соискатель обладает такой категорий годности, то в отношении него заполнять форму воинского учета не требуется (при условии, если после присвоения ему категории «Д» один раз карточка учета уже была отправлена в военный комиссариат прошлым или текущим работодателем).
Форма №10 — как заполнять?
В бланк №10 все сведения вносятся на основании документов воинского учета граждан (военный билет или другой документ, заменяющий его). Добавочная информация, такая как образование, адрес проживания и т. д., вносятся на основании других документов гражданина и с его слов.
Форма №10 — это двусторонний унифицированный бланк в содержании которого отражается подробная персональная информация о гражданине, а также сведения о его воинском статусе.
Лицевая сторона документа состоит из двух частей. В первой проставляется:
- печать, дата, Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за сверку внесенных в бланк данных с официальными документами воинского учета гражданина;
- печать, дата, Ф. И. О. и подпись сотрудника военного комиссариата, ответственного за сверку данных.
Во вторую часть лицевой стороны документа вносятся следующие персональные сведения гражданина:
- Ф. И. О.;
- дата и место рождения;
- имеющееся образование — уровень, наименование образовательного учреждения, название специальности, реквизиты диплома и год окончания обучения;
- основная и дополнительная текущая профессия;
- семейное положение;
- информация о составе семьи (перечень лиц, которые официально зарегистрированы по адресу, где также прописан гражданин) — Ф. И. О., год рождения, степень родства;
- сведения о знании иностранных языков — язык, уровень или степень знания;
- реквизиты паспорта;
- реквизиты прав на управление транспортным средством;
- адрес регистрации и фактического места жительства (если отличается от прописки);
- контактные номера телефонов.
На оборотной стороне документа отражается информация, касающаяся непосредственно воинского учета. Туда последовательно вносятся следующие сведения:
1. Основная информация о воинском учете:
- категория запаса;
- присвоенное звание;
- состав;
- военно-учетная специальность (указывается в формате полного кодового обозначения);
- категория годности;
- наименование и адрес расположения воинского комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете;
- реквизиты воинского учета (в зависимости от факторов — общий или специальный учет);
- наименование и реквизиты документа воинского учета (приписное свидетельство гражданина, подлежащего призыву к прохождению срочной воинской службы, военный билет или справка о непрохождении воинской службы №1у).
2. Добавочные сведения (пункт заполняется при необходимости).
3. Информация обо всех моментах трудоустройства и прекращения рабочей деятельности гражданина за период, когда он являлся подлежащим к прохождению воинской службы по призыву или военнообязанным. Информация указывается в таблице в формате:
- реквизиты и дата составления приказа о трудоустройстве, о переводе или об увольнении;
- название должности, на которую гражданин был зачислен или переведен, или откуда был уволен;
- наименование и адрес военного комиссариата, куда была отправлена информация о найме гражданина на работу или о прекращении его трудовой деятельности;
- дата и кодовый исходящий номер отправляемых сведений о гражданине.
4. В последнем разделе документа указываются:
- подпись кадрового сотрудника организации или другого работника, ответственного за заполнение карточек воинского учета членов штата;
- подпись гражданина, для которого составляется карточка воинского учета;
- дата начала ведения документа.
- информация о снятии гражданина с воинского учета (заполняется, если факт снятия с воинского учета имеет место быть) — дата снятия, основание, подпись руководителя организации).
Образец бланка №10, по которому заполняется карточка с данными воинского учета гражданина ⇒ ЗДЕСЬ.
Правила хранения и обработки данных бланков воинского учета
Помимо норм ведения карточек воинского учета, обновленным приказом также регламентированы правила их хранения. Ответственный за ведение документации сотрудник компании или же ее руководитель обязан хранить заполненные формы №10, располагая их в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников. При этом документы необходимо распределить между четырьмя разделами, в каждом из которых должны хранится карточки определенных категорий граждан, подлежащих воинскому учету.
Отдельно хранятся документы граждан:
- пребывающих в запасе военнообязанных, имеющих офицерское воинское звание;
- пребывающих в запаса военнообязанных, являющихся рядовыми, ефрейторами, сержантами, прапорщиками, матросами и мичманами;
- пребывающих в запаса военнообязанных лиц женского пола независимо от звания;
- подлежащих призыву на прохождение срочной воинской службы.
Помимо этого общую картотеку также с соблюдением стандартной классификации на четыре раздела следует подразделять на две группы. В первой хранятся документы для лиц, находящихся на воинском учете по адресу текущего места регистрации или пребывания в течение 3 календарных месяцев и более, а во второй — документы уже снятых с воинского учета граждан.
Важно: С вводом в действие правил из приказа Министерства Обороны РФ №700 карточки воинского учета, составленные по новой форме, в обязательном порядке должны храниться в организации в бумажном и в электронном виде. Однако отдельно составлять вторую копию документа в цифровом варианте не нужно. Допускается заполнение бумажного экземпляра и хранение его отсканированного изображения.
Обработка и корректировка сведений, внесенных в карточки воинского учета, проводится один раз в год. Руководитель организации обязан отправить документы в военный комиссариата для проверки не позднее 31 декабря каждого года.
Загрузка...