Большинство компаний, имеющих даже небольшой штат людей, озадачиваются вопросом правильности и корректности составления штатки, дабы избежать ошибок в расчетах с персоналом. Это и понятно, никому не хочется переплатить за работу или недоплатить налогов в бюджет. В приведенной статье рассмотрим, что такое штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 и каким образом это правильно вести.
Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 — настройка параметров
Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 дает возможность пользователю настроить работу штатки на своем предприятии таким образом, чтобы в первую очередь бухгалтеру было удобно с ним работать. Размещен данный функционал в общих настроечных параметрах по кадровому учету. Для Вас появится форма и здесь Вам потребуется нажать на наладку штатного расписания.
Далее Вам придется подключать либо отключать опции, предложенные машиной по мере надобности их для Вашего учета:
- автосверка кадровых бумаг;
- способ отображения доплат;
- нижние и верхние границы окладов;
- бронь строк;
- хронология внесения изменений;
- разряды и категории подчиненных;
- сопровождение штатного расписания.
В ситуации, когда Вы впервые начинаете свое знакомство с ПО, активируется стартовый помощник, и он направляет Вас относительно нужных для Вас и ведения Вашего бизнеса функциональных возможностей автоматизированной системы. Вы отмечаете те флаги, с которыми предположительно столкнетесь в повседневной работе. Не переживайте и не бойтесь что-то пропустить, Вы всегда вправе вернуться к исходным параметрам и отметить их снова. Предлагаю остановиться на тех способах ведения штатки, что предлагает нам ПО.
| № п\п | Способ ведения | Характеристика |
| 1 | Справочником должностей | Если штатка у Вас не ведется, учет кадров осуществляется посредством такого справочника. Флаг использовать Вы не отмечаете, но при дальнейших манипуляциях его необходимо отметить в обязательном порядке. Возможно это актуально для небольших фирмочек, но минус состоит в том, что вся статотчетность формируется пользователем в ручном режиме |
| 2 | Применения справочника кадров | Для целей ведения учета кадров применяется справочник, дабы выдать пользователю печатную форму и ему не придется сверять и сопоставлять подчиненных согласно расписанию |
| 3 | Привязка людей | К строчке штатки прикреплен несколько или один подчиненный, что актуально для больших компаний и госпредприятий |
Настроечные параметры для подразделений
Итак, чтобы поработать с настройками в этой части откройте там форму подразделений. Подробнее остановимся на открывшемся окне. Вверху Вы увидите компанию в соответствующей ячейке. Пометьте флагом ту компанию, с которой работаете в данный момент. Это актуально для сопровождения учетов сразу нескольких хозяйствующих субъектов. Сделав это, выведутся на экран отделы именно той фирмы, что Вы отметили. Машина содержит 3 режима просмотра пользователю отделов компании, среди них:
- Перечень покажет все подразделения к ряду, не отображая их иерархии;
- Иерархический список уже позволить просмотреть не все подразделы, а лишь помеченные и те, что размещены выше в иерархическом подчинении.
- Дерево представляет все подразделы, и куда они добавлены. Мое мнение, что это самый надежный и удобный вариант просмотра подразделов.
Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С«.
Порядок настраивания должностей
С удовлетворением запросов пользователя по работе с должностями машина предлагает Вам их создавать поименно вручную. Но если Вы не приемлите такой способ, то воспользуйтесь возможностями ПО. Я считаю, более корректно максимально запускать машинный труд, так как ручной все же содержит в себе риски ошибиться. Пользуйтесь в своей работе командой подбора из ОКПДТР, выбирая их из общего должностного списка.
Когда Вы отметили нужный вариант, в общем списке она уже неактивна и об этом говорит серая подстветка. После закрытия окна новая должность приобретает формат жирного выделения и таким способом машина уведомляет пользователя о новой, ранее не работающей записи. Для активации записи откройте ее и подключите функцию позиция утверждена. Она записана в ПО относительно недавно, так что не удивляйтесь, если Вы ранее о ней ничего не слышали. Также имеется запись данные для заполнения отчетов в карточке должности. Здесь отображаются такие сведения:
- Контрольное число;
- Код по ОКПДТР;
- Категория.
Последняя запись формирует статотчетность и не используя предложены машиной функционал добавления должностей, далее Вы обрекаете себя на ручное составление отчетных форм.
Для составления штатки мы провели манипуляции по соединению подразделений и должностей, что позволено сделать ранее или одновременно с добавлением строчек в документ.
Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2024 году».
Как утвердить документ
Сама команда в машине размещается в главном или кадрах. При отсутствии хотя бы одной утвержденной строки штатка примет следующий вид:
Далее Вам потребуется отработать команду утверждения штатки, и машина выдаст его Вам. Останется лишь указать число и месяц и начинать добавлять строчки с применением одноименной кнопки. Каждая строка должна включать в себя подразделение, должность, график работы и число ставок либо штатных единиц, называйте каким образом Вам удобно. Таблица формы оплаты труда заполняется начислениями по окладам в поле дополнительно. Вы вправе прописать порядок и особенности труда, и положен ли допотпуск конкретному подчиненному.
Каждая подобная строка сохраняется командой ОК, и она автоматом после летит в форму бумаги. Вы уверенны, что занесли все позиции, что хотели, и только после проводите бумагу в бухучете. С этой целью машина имеет функции проведения или провести и закрыть.
Заполнив и удостоверившись в проведении бумаги Вам будут доступны печатные формы штатки и приказа об утверждении, прописанных на законодательном уровне.
По окончанию Ваших действий не удивляйтесь в видоизменении штатки. Табличный подраздел несет в себе сведения про добавленные ранее данные о подразделении, должности, количестве единиц и даты утверждения. Заголовок, в свою очередь, несет в себе ссылочные сведения. По одной из таких, как документы, изменившие штатку, Вы вправе провалиться в журнал документов, благодаря чему были добавлены коррективы. При открытии справочника должностей, то размещении в кадровых настроечных параметрах, Вы удостоверитесь, что рядом с должностями позиций штатки отразилась пометка про внесение и число. Все те позиции, на данный момент не внесенные Вами в штатку, представятся в справочнике исключительно после отметки флага показа новых должностей.
Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».
Процедура внесения поправок
Нередки ситуации, когда Вами внесено расписание в машину, а после обнаружили ошибку и Вам срочно нужно его исправить. С этой целью в открытом окне пройдите на открытие документа, утвердившего текущую штатку. Машина отобразит штатку с активными ячейками для их корректировки.
Еще есть отличная возможность из формы утверждения штатного расписания добавить новый документ с целью внесения корректировок плановых стандартных начислений подчиненных, нажатием на одноименную клавишу.
Смена окладов в штатке
Вполне объяснима необходимость регистрации корректировок расписания и для этого разработчики предлагают Вам воспользоваться опцией изменения текущей штатки. Машина создает Вам новое окно под названием изменение штатки, и при выделении какого-то Вашего подразделения, высветятся строки касательно именно его. Каждая такая строка кликаньем на нее открывает сведения, доступные к корректировке.
Новые строчки в бланк заносятся по образу и подобию утвержденного расписания. Когда Вам нужно удовлетворить потребность в утверждении на уровне Вашей компании штатки, перейдите по ссылке ее утверждения.
Отчетность
Для конечного пользователя важен не сам процесс работы с функционалом машины, но то, что он несет в итоге для облегчения труда бухгалтера. Так, из отчетных форм видны основные итоги и результаты проведенной ранее работы. Что же мы можем затребовать от разработчиков относительно штатки? Общий функционал имеет очень широкие грани для анализа и придерживания параметров документа. Подобный анализ доступен в кадрах и далее в кадровых отчетах.
Ваша дальнейшая работа состоит в том, что Вы определяетесь с отчетной формой, которую хотите поучить и формируете его. Нет возможности, да и в этом нет рационального зерна, чтобы сохранять отчеты в машине. Она их формирует на текущий момент с учетом ситуации, сложившейся именно сейчас в Вашей компании.
Как вести бумагу?
Машина позволяет Вам вести рассматриваемый документ по двум вариантам развития событий:
- Без формирования истории.
- С историей изменений.
Нас в данный момент больше интересует второй способ, и активировать его работу Вы можете путем команды утверждения штатки спецдокументом и сопровождать историю ее изменений. По окончании совершения таких манипуляций изменить штатку можно с применением спецдокументов утверждения. Знайте, что теперь открыв штатную позицию, сменить ее не удастся.
Когда перечень в утверждении несет в себе пару бумаг, то первый открывается только в режиме просмотра, а функция корректировки отключена. Подключить ее снова потребует от Вас декативировать правки более поздней формы, но сначала стоит отменить проведение машиной документа.
Как следует работать с должностями в штатном расписании
Предположим, что Вы ведете штатку без истории и добавляете новую должность посредством опции введения должности в расписание и число, с которого она стартует (по завершении полномочий должности ставится пометка о ее исключении … и дата).
Когда история ведется, подобный флаг проставить не удастся, так как машина автоматом их проставляет после проведения утверждения.
Загрузка...