Для передачи сведений в ФСС можно использовать шлюз приёма отчётности. Данный путь передачи позволяет передавать сведения в электронном виде. Об этой возможности сдачи отчётности пойдет речь в данной статье.
Как можно сдать отчётность в ФСС?
Предоставление отчётности в ФСС страхователями возможно несколькими способами:
| Вид отчётности | Способ предоставления отчётности | Комментарий |
| На бумажном носителе | Предоставив в ФСС лично или через доверенное лицо | Организациям, численность работников которых не превышает 25 человек |
| Через МФЦ | ||
| Почтовым отправлением | ||
| В электронном виде | Через удостоверяющий центр | Организациям, численность работников которых составляет 25 человек и более |
| Посредством шлюза приёма отчётности | На сайте ФСС |
Шлюз приёма отчётности в ФСС
Шлюз приёма отчётности в ФСС является оптимальным способом, позволяющим оптимизировать время страхователя и трудозатраты.
Обязательными условиями для пользования шлюзом являются:
- наличие e-mail;
- устойчивое Интернет-соединение;
- наличие электронной цифровой подписи;
- регистрация на сайте ФСС, позволяющая работать в Личном кабинете страхователя.
Передача данных в ФСС посредством шлюза предполагает наличие высокой степени защиты. Для обеспечения защиты предусмотрено соблюдение ряда требований:
- подача заявления о предоставлении прав доступа на бумажном носителе лично или почтовым отправлением;
- предоставление логина и пароля фондом социального страхования;
- установка определённого программного обеспечения;
- установка сертификата подписи;
- использование электронной цифровой подписи;
- получение квитанции, подтверждающей факт приёма отчётности фондом.
Нормативная база, регулирующая предоставление отчётности
Уплата страховых взносов регулируется Главой 34 НК РФ, включающая в себя следующую информацию:
- Кто является плательщиком страховых взносов?
- Что является объектом обложения страховыми взносами?
- Что является базой для исчисления страховых взносов?
- Какие суммы не подлежат обложению страховыми взносами?
- Что из себя представляет отчётный период?
- Определение даты осуществления выплат и иных вознаграждений
- Тарифы страховых взносов
- Пониженные тарифы страховых взносов
- Дополнительные тарифы страховых взносов для отдельных категорий плательщиков
- Порядок исчисления и уплаты страховых взносов
Электронный документооборот регулируется:
- приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 (ред. от 11.09.2017) «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования»
- приказом Фонда социального страхования РФ от 14 июня 2011 г. № 148 «О внесении изменений в Технологию обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12.02.2010 № 19»
Как сдавать отчётность через шлюз?
Предоставление отчётности посредством шлюза предполагает выполнение алгоритма обязательных действий:
| № п/п | Действие | Комментарий |
| 1 | Регистрация | Необходимо пройти регистрацию на сайте ФСС в качестве страхователя |
| 2 | Заявление | Предоставить в ФСС заявление на бумажном носителе о предоставлении расширенных прав в работе на портале |
| 3 | Программное обеспечение | Скачать с сайта специальное программное обеспечение и установить его на компьютере, на котором будет формироваться отчётность |
| 4 | Сертификат ФСС | Установить на компьютере сертификат удостоверяющего центра ФСС |
| 5 | Сертификат организации | Установить на компьютере сертификат удостоверяющего центра организации |
| 6 | Расчёт страховых взносов | Произвести расчёт страховых взносов в той программе, в которой организация работает постоянно (например, 1С) или, непосредственно, на сайте Фонда социального страхования |
| 7 | Подпись ЭЦП | Подписать отчёт электронной цифровой подписью |
| 8 | Отправка отчёта | Отправить сформированный и подписанный отчёт через шлюз в ФСС |
| 9 | Квитанция | Получить и зафиксировать квитанцию, свидетельствующую о получении отчёта Фондом |
| 10 | Коррекция | При необходимости внести коррективы, направленные на устранение ошибок, выявленные ФСС |
Согласно п. 7 ст. 431 НК РФ лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями), индивидуальные предприниматели, адвокаты, медиаторы, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Важно! В случае, если в представляемом плательщиком расчете обнаружены ошибки, то такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику будет сообщено в следующие сроки:
| Способ предоставления отчёта | Срок уведомления об ошибках |
| В электронной форме | Не позднее дня, следующего за днем получения расчета |
| На бумажном носителе | 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе |
Устранить ошибки необходимо в следующие сроки:
| Способ предоставления отчёта | Срок устранения ошибок |
| В электронной форме | В пятидневный срок с даты направления в электронной форме |
| На бумажном носителе | В десятидневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе |
В случае своевременного устранения ошибок датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.
В чём преимущества пользования шлюзом?
Использование шлюза для сдачи отчётности в ФСС обладает рядом преимуществ:
- нет необходимости в финансовых вложениях на приобретение программного обеспечения для сдачи отчётности;
- есть возможность быстрой связи со специалистом ФСС для решения вопросов;
- отсутствие посредников при передаче сведений в ФСС;
- хранение отчётных документов на портале ФСС.
Возможные трудности при сдаче отчётности через шлюз в ФСС
При сдаче отчётности у страхователей могут возникнуть затруднения. Чаще всего встречаются следующие ситуации:
Ситуация #1. Не уходит отчёт, хотя криптопровайдер и сертификат соответствуют всем необходимым требованиям.
Данная причина чаще всего кроется в неустойчивом или нарушенном интернет-соединении. При восстановлении связи отчётность будет отправлена.
Ситуация #2. Не формируется отчёт, хотя интернет-соединение отличное.
В этом случае необходимо уточнить соответствие перечню требований криптопровайдера, наличие сертификата электронной цифровой подписи, наличие сертификата удостоверяющего центра ФСС.
Ошибки при сдаче отчётности через шлюз
За время работы со шлюзом специалистами ФСС зафиксированы наиболее часто встречающиеся ошибки:
| Ошибка | Действия |
Ошибки, выявленные в ходе использования электронной цифровой подписи:
|
Необходимо откорректировать все выявленные проблемы и произвести повторную отправку отчёта в ФСС.
Важно соблюсти сроки предоставления отчётности, т.к. в случае, если пользователь пытался отправить отчёт, но он не уходил, то сданным отчёт считаться не может. |
| Ошибки при произведении расчётов страховых взносов, допущенные бухгалтером | Отчётность, представленная в ФСС через шлюз, подвергается проверке по контрольным параметрам. В ходе формирования отчёта ошибки высвечиваются и поясняются. Задача бухгалтера – устранить неточности и отправит в ФСС корректный документ. |
Важно! Следует обращать внимание на соблюдение сроков предоставления отчётности, т.к. в последний день приёма отчёта шлюз может быть значительно перегружен, что влияет на скорость отправки. Рекомендуется позаботиться о сдаче отчётности заблаговременно во избежание штрафных санкций.
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. Я не могу отправить отчёт через шлюз по непонятной мне причине. Будет ли нарушением сроков сдачи отчёта технический сбой со стороны ФСС?
Не факт, что технический сбой наблюдается со стороны ФСС – чаще всего проблема у страхователя. Да, непредоставление отчёта в установленные сроки будет являться нарушением сроков сдачи отчётности.
Вопрос № 2. Всегда ли должна приходить квитанция после отправки отчёта через шлюз?
Да, квитанция приходит в обязательном порядке – её можно скачать на сайте ФСС. Квитанция представляет из себя зашифрованный zip-архив с ключом, содержащий html-протокол обработки отчёта, квитанцию, подтверждающую факт получения отчёта в установленный срок и, непосредственно, сам отчёт в формате xml.
Загрузка...