Фонд социального страхования отвечает за выплаты гражданам при наступлении страховых случаев. К таким относятся как болезнь или события, связанные с материнством, так и наступление несчастных случаев или приобретение заболеваний, связанных со спецификой работы. Для каждого из направления страхования установлен свой тариф взносов. В отношении несчастных случаев и профессиональных заболеваний для определения тарифа требуется совершить некоторые шаги. О них подробнее в статье.
Зачем нужно подтверждать основной вид деятельности
Каждая компания особенна по — своему. Кто — то создает фирму, чтобы оказывать бухгалтерские услуги, например, а кто – то занимается строительством. В связи с этим риск получить травму или приобрести профессиональное заболевание очень разнится.
В зависимости от того, какой деятельностью занимается компания, устанавливается тариф взносов в Фонд социального страхования. Те компании, у которых риски минимальны, заплатят взносы по минимальному тарифу. Максимальный тариф установлен в размере 8,5%.
Предприниматели обычно не подтверждают свой вид деятельности, это делает ФСС самостоятельно на основе данных, полученных из выписки предпринимателя. Подать сведения о виде деятельности нужно только в том случае, если он изменился.
Связь между видами деятельности и тарифами взносов
Тарифы страховых взносов устанавливаются на основе классов риска. Когда определяется такой класс, то для каждого вида деятельности нужно определить возможную степень травматизма или появление заболеваний, связанных с конкретной профессией и должностью.
Такие риски определяются для головной организации, а также для подразделений, которые обособлены, если у них отличаются ОКВЭДы и тарифы взносов.
Вид деятельности считается основным, если по нему получена максимальная выручка, по сравнению с другими видами деятельности.
Комплект документов для подтверждения вида деятельности
Чтобы подтвердить основной вид деятельности нужно предоставить в Фонд следующие документы.
| Документ | Какую информацию содержит |
| Заявление | В заявлении необходимо указать общие сведения об организации и основной ОКВЭД |
| Справка — подтверждение | Еще раз указываем основные сведения, добавляем численность работников, заполняем табличную часть по видам деятельности, которые организация вела в течение года |
| Подтверждающий документ | Сведения, которые указываются в справке, можно подтвердить пояснительной запиской к балансу. Организации, которые не относятся к малому бизнесу, ее составляют в обязательном порядке. Малый бизнес может сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде, а значит и пояснительную записку не формирует и, соответственно, не предоставляет |
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Заявление – это форма просьбы работодателя к Фонду по подтверждению основного вида деятельности. В заявлении указывается следующая информация:
- От кого поступило заявление, то есть полное наименование компании, то, которое записано в учредительных документах
- Регистрационный номер, под которым страхователь числится в учетной системе Фонда
- Ниже записываем код подчиненности
- Далее нужно указать за какой год подтверждаются сведения и название подтверждаемого вида деятельности
- Затем записываем код ОКВЭД цифрами
Осталось показать сколько листов приложений к документу и подписать заявление у руководителя организации.
Нужно обратить внимание, что при написании даты заявления число и год пишутся цифрами, а месяц строго прописью.
Справка – подтверждение основного вида деятельности
Основным документом, где отражается информация, нужная для подтверждения вида деятельности, является справка – подтверждение основного вида деятельности. Справка идет вкупе с заявлением и один документ без другого подан быть не может.
Всего в справке 10 строк для заполнения. 8 из них отражают основные сведения об организации, в 9 строке в табличной форме нужно показать виды деятельности компании, 10 строка описывает код ОКВЭД.
Рассмотрим заполнение справки по пунктам.
В первых 4 пунктах отражается информация, которая содержится в выписке ЕГРЮЛ: это номера ИНН, название компании, дата образования фирмы, дата начала деятельности.
Следует указать полный юридический адрес.
Следующие 2 строки содержат информацию о фамилии, имени и отчестве руководителя и главного бухгалтера организации.
Из отчетной формы по сведениям о среднесписочной численности работников переписываем численность сотрудников в 8 строку справки.
Далее в табличной форме подробно расписываем код ОКВЭД цифрами, наименование видов деятельности, величину выручки по ним и процентное соотношение к общей сумме дохода. Последняя графа таблицы содержит сведения о численности работников и заполняется исключительно некоммерческими организациями.
В последней, 10 строке, необходимо обозначить название основного вида деятельности, а ниже записать его в виде кода.
Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер компании, приводится расшифровка их ФИО. При наличии печати она также ставится в нижней части справки.
Сроки подачи документов и получения ответа от ФСС
Все организации должны подать документы на подтверждение основного ОКВЭД до 15 апреля. Этот срок выбран не случайно – уже сдана вся годовая отчетность, подбиты все показатели по году и бухгалтеру остается перенести уже проверенные цифры в форму справки.
Конечно, лучше подать сведения чуть раньше и не затягивать до крайней даты. Также следует помнить, что если последняя дата подачи выпадает на нерабочий день, то передать документы в Фонд можно на следующий рабочий день.
Документы можно подать следующими способами:
- Принести лично в Фонд, сдать специалисту, получить отметку о сдаче и сразу же получить уведомление о размере тарифа
- Отправить по почте письмом с описью вложения. Дата отправки такого письма будет являться датой представления документов в Фонд
- Передать через портал Госуслуг
- Отправить в виде электронного документа через оператора ЭДО
Каждый налогоплательщик выбирает способ по вкусу и по возможностям. Самым быстрым и удобным способом является передача документов в электронном виде.
У Фонда есть 2 недели после подачи документов, чтобы выдать уведомление о величине назначенного тарифа.
Читайте также:
Электронный документооборот с ФСС: как подключить, заявление.
Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности
Мы все привыкли, что при малейшем отклонении от буквы закона, работодателей ждут штрафы. Как бы странно это не выглядело, но за то, что основной вид деятельности не подтвержден, ответственности не предусмотрено.
Фонд действует по – другому. Если основной вид деятельности не подтвердить, то ФСС установит максимально возможный тариф для конкретной организации. Такой ситуации нужно опасаться, если в компании открыто несколько ОКВЭДов, которые относятся к разным классам риска. Тем, у кого только один вид деятельности опасаться по большому счету нечего.
Для тех, кто не подтвердил вид деятельности, уведомление из Фонда придет до 1 мая.
Подтверждение основного вида деятельности организации является важным ежегодным мероприятием. Такая процедура обязательна для компаний, предприниматели обычно не подают такие сведения в Фонд. Нужно не забыть сдать пакет документов до 15 апреля. В настоящее время есть возможность передать документы для подтверждения вида деятельности несколькими способами, в числе которых отправка посредством портала Госуслуги и через оператора электронного документооборота. Несмотря на то, что ответственность за неподачу сведений не предусмотрена, все же лучше проделать эту процедуру, поскольку, в противном случае, Фонд установит максимальный тариф взносов для организации.
Загрузка...