Расчет и выплата зарплаты сотрудникам, которые работают в регионах Крайнего Севера и местностях, к ним приравненных, производится с учетом специальной надбавки. В статье выясним, как рассчитываются северные надбавки к зарплате в разных регионах, а также разберем порядок расчета зарплаты с учетом северной надбавки.
Кому назначаются северные надбавки к зарплате
Порядок назначения и условия выплаты северной надбавки к зарплате определяются ст. 316 – 317 ТК РФ, а также положениями закона №4520-1 от 19.02.1993 года. Согласно нормативным документам, право на надбавку имеют лица, чье постоянное место работы находится в одном из регионов Крайнего Севера либо на территориях, приравненных к таким регионам.
Для того чтобы определить, имеет ли сотрудник право на надбавку, работодателю следует ознакомиться с перечнем северных регионов, утвержденных Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 N 12.
Отметим, что список регионов Крайнего Севера и приравненных местностей постоянно обновляется в связи, и в связи с улучшением транспортных условий и инфраструктуры некоторые регионы могут быть из списка исключены. В связи с этим, при назначении и расчете надбавки работодателю необходимо руководствоваться актуальным перечнем регионов Крайнего Севера и приравненных местностей, с учетом всех внесенных изменений.
Читайте также статью ⇒ «В отпуск с Крайнего Севера: новое освобождение от взносов«.
Как определить место работы при назначении северной надбавки
Основным критерием для назначения северной надбавки к зарплате является фактическое место работы сотрудника в одном из северных регионов (Крайний Север либо приравненные местности).
Место работы определяется по адресу выполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре. Юридический адрес работодателя в данном случае значения не имеет.
В частности, северная надбавка выплачивается сотрудникам, которые работают в северных филиалах, представительствах, отделениях компании, при условии, что главный офис фирмы находится в регионе, не относящемся к северному.
Образец договора можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор (работа на Крайнем Севере)
Северные надбавки к зарплате: размеры и условия назначения
Северная надбавка к зарплате определяется в процентном соотношении к тарифной ставке оплаты труда. Размер надбавки зависит от следующих факторов:
- Категория северного региона. Действующим законодательством предусмотрено разделение северных регионов на 4 категории, для каждой из которых предусмотрен предельный размер надбавки – от 30% до 100%.
- Северный стаж работника. Размер северной надбавки устанавливается пропорционально общему стажу работы сотрудника в районах Крайнего Севера и приравненных регионах.
- Возраст работника. Расчет надбавки для сотрудников возрастом до 30-ти лет осуществляется в льготном порядке с учетом ускоренного повышения процента надбавки.
Перечень северных регионов по группам, а также максимальный размер северной надбавки для каждой из 4-х групп представлен в таблице ниже:
Группа северного региона | 1 группа | 2 группа | 3 группа | 4 группа |
Максимальный размер северной надбавки | 100% | 80% | 50% | 30% |
Перечень регионов Крайнего Севера |
Чукотский АО, Корякский АО, Северо-Эвенкийский район Магаданской области, Алеутский район Камчатской области, острова Северного Ледовитого океана и морей, кроме островов Белого моря
|
Ямало-Ненецкий АО, Эвенкийский АО, Республика Саха, Хабаровский край, Камчатский край, Магаданская область, г. Воркута, Республика Коми
|
Архангельская область, Республика Карелия, Республика Коми, Ханты-Мансийский АО, Томская область, Амурская область, Читинская область, Иркутская область, Республика Бурятия, Красноярский край, Хабаровский край, Приморский край, Сахалинская область
|
Иркутская область, Читинская область, Республика Бурятия, Республика Тыва, Республика Коми, Южные районы Дальнего Востока
|
Назначение северной надбавки производится в следующем порядке:
- В течение первых 6-ти месяцев работы в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к северным, сотрудник получает надбавку в размере 10%.
- Каждые последующие полгода северного стажа дают сотруднику право на повышение размера надбавки на 10%.
- В случае если сотрудник продолжает свою работу в северных регионах, размер причитающейся ему надбавки повышается на 10% каждые полгода до достижения максимальной величины, установленной для соответствующей группы региона (от 30% до 100%).
Рассмотрим пример. 01.03.2024 года Шишкин С.Д. устроился на производственный комбинат «Дружба» (г. Воркута).
В период с 01.03.2024 года по 01.09.2024 года Шишкину выплачивалась зарплата с учетом надбавки 10%.
С 01.09.2024 года размер надбавки повышен до 20%, спустя еще полгода (с 01.03.2024 года) – до 30%. С 01.09.2024 года процент надбавки составил 40%, с 01.03.2024 года надбавка достигла предельной величины 50%.
Отметим, что при определении процента надбавки работодатель учитывает общий период северного стажа работника. Прерывание северного стажа, то есть период работы в регионах, не относящихся к северным, на расчет надбавки не влияет.
Рассмотрим пример. В период с 01.11.2024 года по 01.05.2024 года Горбунов работал на алмазно-добывающем комбинате в Якутии. Горбунову выплачивалась зарплата с учетом надбавки в размере 10%.
С 10.05.2024 года Горбунов устроился на работу в коммерческую фирму в Рязани, где проработал до 01.10.2024 года.
С 12.10.2024 года по 01.12.2024 года Горбунов работал в Ханты-Мансийке. При расчете надбавки Горбунову работодатель учитывал северный стаж работы сотрудника в Якутии (6 месяцев). В период работы в Ханты-Мансийске Горбунову выплачивалась зарплата с учетом надбавки в размере 20%.
Читайте также статью ⇒ «Надбавка для северян при вахтовом методе работы«.
Как рассчитать зарплату с учетом северной надбавки
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться с порядком расчета зарплаты сотруднику с учетом северной надбавки.
Шаг #1. Определяем право на надбавку
На первом этапе работодателю необходимо подтвердить право сотрудника на надбавку, а именно проверить, относится ли населенный пункт к регионам Крайнего Севера или к приравненным местностям.
Право на надбавку имеют те сотрудники, чье место работы согласно трудовому договору территориально находится в регионах, перечисленных в Постановлении Совмина СССР от 03.01.1983 N 12.
Шаг #2. Рассчитываем коэффициент надбавки
Для расчета коэффициента работодатель учитывает следующие факторы:
- Общий северный стаж работника. Для определения общего северного стажа работодатель использует записи в трудовой книжке, а также прочие основания, которые могут подтвердить период работы сотрудника на Крайнем Севере (например, договора гражданско-правового характера).
- Группа северного региона, который является местом работы сотрудника. Данный показатель необходим для определения предельной величины надбавки (30%, 50%, 80%, 100%).
- Возраст работника. Если сотрудник старше 30-ти лет, то размер его надбавки в течение первого полугодия работы на Севере составляет 10%, после чего каждые полгода повышается на 10%.
Отдельно стоит остановиться на особенностях расчета надбавки для лиц младше 30-ти лет. Сотрудники возрастом до 30-ти лет, работающие в регионах группы 1 и 2, получают надбавку 20% в первые полгода работы и право на повышение 20% за каждые 6 месяцев работы на Севере до достижения 80% надбавки (1 группа) или 60% надбавки (2 группы). Для получения максимальной надбавки (100% и 80% для 1 и 2 группы соответственно) сотрудник младше 30-ти дет должен проработать на Севере еще один полный календарный год.
Шаг #3. Начисляем и выплачиваем зарплату с учетом надбавки
Определив размер надбавки, работодатель рассчитывает зарплату сотруднику в следующем порядке:
Зарплатасевер = Вознагр * Коэффсеверная надбавка,
где Вознагр – сумма ежемесячного вознаграждения, установленная сотруднику согласно трудовому договору;
Коэффсеверная надбавка — коэффициент надбавки (10% — 1,1, 20% — 1,2, и т.д.).
Определяя размер вознаграждения, на который начисляется надбавка, работодатель учитывает оклад, а также переменных выплаты в виде премий и доплаты. При этом надбавка не начисляется на отпускные, материальную помощь, а также выплаты, к которым применяется районный коэффициент повышения зарплаты.
Читайте также статью ⇒ «Северный стаж для пенсии«.