Основные средства являются неотъемлемым составляющим производственного процесса любого предприятия. Для отражения операций с основными средствами используют бухгалтерский счет 01. В статье мы расскажем об особенностях ведения учета на счете 01, а также рассмотрим типовые проводки и примеры операций с основными средствами.
Критерии отнесения имущества к основным средствам
К категории основных средств (ОС) относят имущество, срок его полезного использования которого превышает 12 месяцев. К главным критериям, позволяющим считать имущество основным средством, относят:
- назначение ОС (производственное, управленческое, для передачи в лизинг);
- способность приносить доход (в настоящее время или в будущем).
|
Следует подчеркнуть, что основным средством не может называться имущество, приобретенное компанией для дальнейшей реализации. К группам ОС, как правило, относят:
- здания;
- оборудование;
- транспорт;
- ІТ-техника;
- капитальные инвестиции в арендованные ОС;
- объекты природопользования.
При принятии решения об учете имущества в составе основных средств, помимо критерия срока полезного использования, следует учитывать и стоимостной показатель. Объекты непроизводственного назначения и земельные участки, чья учетная стоимость превышает 40 000 руб., также должны быть учтены в составе основных средств.
Видео-урок: «Бухгалтерский учет основных средств: корсчета, примеры и типовые ситуации»
В данном видео-уроке эксперт сайта «Бухгалтерский учет для чайников» Наталья Васильевна Гандева подробно объясняет что относится и учитывается на счете 01, какие субсчета и корсчета. Для просмотра необходимо нажать на видео ниже ⇓
Слайды и презентацию к видео вы можете скачать по ссылке ниже.
Бухгалтерский счет 01. Операции с основными средствами в учете
Для отражения обобщенной информации по операциям с основными средствами используют бухгалтерский счет 01. Сальдо и обороты по данному счету позволят получить полную информацию об ОС, которые находятся:
- в эксплуатации;
- на консервации;
- в аренде.
Основанием для проведения операций по вводу в эксплуатацию объекта ОС выступает акт по форме ОС-1. Форма ОС-1а используется для ввода зданий и сооружений, форма ОС-1б — для объектов, которые вводятся группами. В зависимости от источника поступления ОС, отражение операций по вводу объектов в эксплуатацию может быть отражено в учете такими проводками:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
01 | 03 | Принят к учету объект ОС, возвращенный лизингодателем | Акт ОС-1, договор лизинга |
01 | 20 | Оприходованы ОС, поступившие из производства | Акт ОС-1, приходная накладная |
01 | 08.3 | Введение в эксплуатацию законченного объекта капитального строительства | Акт ОС-1а |
01 | 76 | Оприходованы ОС, приобретенные у прочих контрагентов | Акт ОС-1, товарная накладная |
Про используемые счета в проводках читайте следующие статьи: счет 20, счет 76.
Операции по излишкам, которые выявлены по факту проведенной инвентаризации и в прочих случаях, отражаются в учете проводками:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
01 | 91 | Выявлены излишки оборудования | Инвентаризационная ведомость |
01 | 01.11 | Оприходован возвращенный объект ОС, который был ранее похищен | Акт возврата |
Если организацией выявлена недостача ОС, то по данному факту создается специальная комиссия для проведения расследования, выявления причин и установления виновного лица. При отсутствии виновного, сумма недостачи объектов ОС списывается в учете такими проводками:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
94 | 01 | Учтена остаточная стоимость недостачи ОС | Инвентаризационная ведомость, акт комиссии |
91.2 | 94 | Отражен убыток от недостачи ОС (не установлено виновное лицо) | Инвентаризационная ведомость, акт комиссии |
Операции по переоценке объектов ОС, проводимой в установленном законодательно порядке, отражаются в учете следующими записями:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
01 | 91.1 | Дооценка ОС признана в составе доходов | Акт переоценки |
83 | 01 | Уценка ОС произведена за счет добавочного капитала | Акт переоценки |
84 | 01 | Отражена уценка ОС | Акт переоценки |
91.2 | 01 | Уценка объектов ОС отражена в составе убытков | Акт переоценки |
Объект основных средств может быть ликвидирован в результате продажи, списания из-за физического износа, при безвозмездной передаче и т.п. При ликвидации ОС нужно сделать проводки:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
02 | 01 «Выбытие ОС» | Списание суммы начисленной амортизации ликвидируемого объекта | Акт ОС-4 |
01 «Выбытие ОС» | 01 | Списание первоначальной стоимости ОС | Акт ОС-4 |
91.2 | 01 «Выбытие ОС» | Расходы по списанию остаточной стоимости объекта ОС | Акт ОС-4 |
Объект ОС может быть списан в связи с его безвозмездной передачей. Отражение данной операции выглядит так:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
91.2 | 01 | Списание ОС, переданного безвозмездно (остаточная стоимость) | Акт приема-передачи |
91.2 | 10 | Отражение расходов материалов на безвозмездную передачу ОС | Акт приема-передачи |
Счет 01. Примеры проводок
На практике наиболее распространенными операциями по учету ОС являются ввод объектов в эксплуатацию, их амортизация и ликвидация (см. → счет 02 «Амортизация основных средств»). Рассмотрим на примере каждую из этих операций.
Счет 01. Ввод ОС в эксплуатацию
Участник АО «Глобус» вносит собственную долю в уставный капитал предприятия имуществом (оборудование по оценочной стоимости 241 500 руб.). Оборудование доставлено на АО «Глобус» (расходы доставки и установки — 33 800 руб.) после чего введено в эксплуатацию.
Бухгалтер АО «Глобус» сделал в учете такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
75 | 80 | Учтена задолженность участника АО «Глобус» по вкладу в уставный капитал | 241 500 руб. | Протокол решения правления |
08 | 75 | Принято оборудования в качестве погашения задолженности по вкладу в уставный капитал | 241 500 руб. | Акт приема-передачи |
08 | 60 | Учтены затраты на доставку и установку оборудования | 33 800 руб. | Акт оказанных услуг |
01 | 08 | Оборудование введено в эксплуатацию | 275 300 руб. | Акт ОС-1 |
Начисление амортизации
В декабре 2015 года ООО «Фактор» приобрело конвейерное оборудование по цене 418 000 руб., срок полезного использования по которому установлен 5 лет. Т.к. ООО «Фактор» использует линейный метод начисления амортизации, бухгалтером сделан расчет:
- Годовая норма амортизации 83 600 руб. (418 000 руб. / 5 лет).
- Ежемесячная сумма начислений 6967 руб. (83 600 руб. / 12 мес.).
Запись в учете:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
20 | 02 | Начислена амортизация оборудования | 6 967 руб. | Амортизационная ведомость |
Счет 01. Списание ОС
В результате инвентаризации, проведенной на ООО «Мегаполис», установлен физический износ производственного станка, в связи с чем принято решение о его списании. Согласно учетной информации, первоначальная стоимость станка — 432 000 руб., износ 100%.
После демонтажа станка, осуществленного силами вспомогательного производства (18 320 руб.), получены запчасти, пригодные для дальнейшего использования (21 400 руб.).
Бухгалтер ООО «Мегаполис» сделал в учете такие проводки:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
01.2 | 01.1 | Списание первоначальной стоимости станка | 432 000 руб. | Акт ОС-4 |
02 | 01.2 | Списание суммы износа | 432 000 руб. | Акт ОС-4 |
91.2 | 23 | Отражение расходов на демонтаж станка | 18 320 руб. | Отчет о расходах |
10 | 91.1 | Оприходованы полученные запчасти | 21 400 руб. | Приходная накладная |
91.9 | 99 | Отражена прибыль от списания производственного станка (21 400 руб. — 18 320 руб.) | 3 080 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
Отражая в учете операции по введению в эксплуатацию ОС, их перемещению и списанию, следует контролировать полноту и правильность заполнения форм ОС-1, ОС-2, ОС-4.
Инфографика. Счет 01 «Основные средства» в бухгалтерском учете: типовые проводки
На рисунке ниже представлен счет 01 «Основные средства» и типовые бухгалтерские проводки по нему в инфографике.