В целях формирования единого подхода к вопросу о местонахождении юридического лица действующее законодательство не предусматривает наличия у компаний юридического и реального местонахождения. Законодательством предусмотрен термин «местонахождение юридического лица».
Вопрос терминологии
Юридическим адресом в быту называют тот, по которому зарегистрировано предприятие, соответственно, такой адрес также значится в ЕГРЮЛ. Однако фактическое местонахождение бизнеса может быть в другом месте. В связи с этим сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.
- «Юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. На основании положений пункта 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации и пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ местом нахождения ООО является место нахождения его постоянного исполнительного органа, а при его отсутствии — местонахождение иного органа или лица, уполномоченного действовать от имени общества в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. Это юридический адрес, указанный в данных компании.
- «Фактический адрес» — место фактического нахождения компании, где компания непосредственно осуществляет свою деятельность, а также хранит всю документацию. Если есть юридический адрес.
Если компания не позаботилась о том, чтобы государственные органы и контрагенты могли обращаться к ней по юридическому адресу, то такая легкомысленность чревата неприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации компании.
Риски
Рассмотрим последствия несоответствия юридического и фактического адресов. Риск неполучения юридически значимых сообщений, поступающих по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ.
Еще одна опасность: принудительная ликвидация компании. В случае непредставления подтверждения достоверности данных в течение 30 дней со дня получения соответствующего уведомления налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об организации, и в результате новые контрагенты могут отказаться от заключения договора с такой организацией. Налоговые органы имеют право принудительно закрыть компанию, которая не исправит недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре, в течение шести месяцев.
Кроме того, компания рискует получить штраф за осуществление деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт деятельности организации по адресу, отличному от указанного в ЕГРЮЛ, может быть расценен налоговыми органами как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо зарегистрироваться в ФНС.
Еще один риск: проблемы с банком. С 2015 года банки обязаны проверять достоверность предоставляемой информации, в том числе местонахождение компании, при открытии счета. Как правило, обязанность клиента предоставить достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении, прописывается в договоре банковского счета. А если банк узнает, что компания фактически находится по адресу, отличному от указанного в ЕГРЮЛ, он может расторгнуть договор в судебном порядке, так как клиент нарушил существенные условия договора.
Кроме того, банк может просто отказать в открытии счета компании, юридический и реальный адреса которой не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то банк обеспечит пристальное внимание к операциям компании. Также информацию о движении ваших средств могут отправить в Федеральную службу по финансовому надзору. Не забывайте еще об одной опасности – штрафе за использование контрольно-кассовой техники с нарушением порядка, условий и сроков вашей перерегистрации. Если при регистрации ККМ в качестве места ее установки указан юридический адрес, а ККМ используется по фактическому адресу, ККМ подлежит перерегистрации.
И, наконец, персональные санкции для директора за предоставление в регистрирующий орган заведомо ложных сведений о юридическом лице. Если такое нарушение совершено повторно, или сведения об адресе организации, представленные при ее государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговые органы могут дисквалифицировать руководителя.
Что значит “недостоверные”
Адрес массовой регистрации юридического лица может быть признан недоверенным адресом. То есть в случаях, когда налоговикам точно известно, что связаться с коммерсантами по данному адресу невозможно (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «по истечении срока хранения» и т.п.).
Также недостоверным будет признан несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном здании; если у бизнеса есть условный почтовый адрес, закрепленный за недостроенным объектом, или адрес, который заведомо не может быть использован для связи с бизнесом (например, местонахождение государственного учреждения).
Также информация, предоставленная по адресу, считается недостоверной, если в ФНС имеется заявление собственника соответствующего здания, не позволяющее организациям регистрировать свои счетчики. Недостоверная информация о юридическом адресе послужит основанием для его изменения.
Процедура смены адреса
Закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ разделил понятия «местонахождение юридического лица» и «адрес юридического лица». Местом нахождения является наименование населенного пункта, а «адресом юридического лица» является полный адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ. Реестр должен содержать адрес юридического лица по месту нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Необходимо знать разницу между этими понятиями, так как смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена местонахождения обрабатываются по-разному. Рассмотрим, как организовать смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта. Если в уставе компании указан только населенный пункт без подробного адреса, то процедура смены данных проводится в один этап – нужно заполнить форму Р14001.
Примечание. Однако смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и происходит в два этапа.
В течение трех рабочих дней с момента смены адреса необходимо предоставить регистратору ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:
- нотариально заверенную форму Р14001;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении адреса.
Как изменить юридический адрес в пределах населенного пункта, если в уставе указан полный адрес? В этом случае вам нужно будет внести изменения в устав, поэтому вам нужно будет заполнить форму P13001.
Документами о смене юридического адреса будут следующие:
- нотариально заверенная форма Р13001,
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за смену юридического адреса,
- документы, подтверждающие новый адрес компании (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, аренда),
- протокол ЕСО или решение единственного акционера об изменении места нахождения
- и, наконец, измененный устав или приложение к нему (в двух экземплярах).
Документы подаются в налоговую по тому же адресу. В течение пяти рабочих дней, не считая дня предъявления, аудиторы подготовят лист регистрации в ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
Новый порядок
До 2016 года смена юридического адреса происходила по предыдущему сценарию, вне зависимости от того, осталась ли организация в том же населенном пункте или переехала в другой. Однако смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и происходит в два этапа. Все начинается с уведомления налоговой инспекции о смене юридического адреса. После отправки уведомления регистрируется смена юридического адреса.
Порядок смены адреса в 2018 году при смене ликвидации осуществляется в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, которым существенно изменены положения статьи 17 Закона «О государственной регистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в инспекцию. Для этого необходимо предъявить регистратору ИФНС по прежнему адресу нотариальную форму Р14001 и протокол или решение единственного участника о смене адреса.
Примечание. С 2015 года банки обязаны проверять достоверность предоставляемой информации, в том числе о местонахождении компании, при открытии счета. А если банк узнает, что компания фактически находится по адресу, отличному от указанного в ЕГРЮЛ, он может расторгнуть договор в судебном порядке, так как клиент нарушил существенные условия договора.
На основании этих бумаг налоговики регистрируют решение компании о смене места нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Не ранее чем через 20 календарных дней после регистрации в Реестре директор компании должен повторно обратиться к регистратору ИФНС, но уже по новому адресу.
На втором этапе подаются практически те же документы, что и при смене адреса со сменой статуса:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение об уплате госпошлины (на реквизиты ИФНС о регистрации по новому адресу);
- бумаги, подтверждающие новый адрес;
- протокол собрания или решение единственного участника об изменении адреса и изменении устава;
- Письмо в исправленном виде или приложение к нему (два экземпляра).
Если в процессе смены адреса не разглашалась информация о недостоверности адреса, то по истечении пяти рабочих дней ИФНС выдает список ЕГРЮЛ с новым адресом. Если новым юридическим адресом компании будет место жительства директора или акционера с более чем 50-процентной долей участия, двухэтапная процедура смены местонахождения не применяется.
Срочность
При необходимости срочно изменить местонахождение компании, можно оформить новый адрес в реестре на руководителя или участника, имеющего долю не менее 50 процентов в компании. В этом случае смена адреса осуществляется в один этап и в течение пяти рабочих дней после представления регистратору ИФНС по новому адресу следующих документов:
- формы Р13001, заверенной в нотариальном порядке;
- документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
- протокола или решения единственного участника об изменении сведений о местонахождении;
- письма с изменениями или приложением к нему (2 экз.).
Документы для подтверждения нового адреса не требуются.
После регистрации
После регистрации нового юридического адреса необходимо учитывать следующее: если в процессе смены адреса происходит «переезд» в другую ИФНС или территориальные подразделения ПФР и ФСС, то нет необходимости самостоятельно снимать его с учета и регистрировать в другом районе или населенном пункте. Удаление и регистрация в ИФНС и фондах осуществляются без участия компании через систему межведомственного взаимодействия (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092 обязывает налоговые инспекции компаний передавать необходимую информацию в ПФР, ФСС и Росстат в течение пяти рабочих дней).
Пенсионный фонд обязан ликвидировать компанию в течение пяти дней с момента получения информации от налоговых органов о смене юридического адреса. Кроме того, дело компании направляется в новое территориальное отделение Пенсионного фонда РФ, а организации присваивается новое страховое наименование. Смена ФСС при смене юридического адреса производится аналогично замене ПФР, но не меняет регистрационный номер компании.
Сообщать в Росстат о смене адреса не нужно, но коды статистики могут измениться при переезде, а потому можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов со штампом, но почти везде принимают печатное уведомление с сайта Росстата.
Но налоговая инспекция обязана сообщить банку о смене юридического адреса. Если компания решила продолжить получать услуги в том же банке, то необходимо заменить банковскую карту и указать на ней новый юридический адрес. Хотя госорганы по закону обязаны прописать по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя игнорировать человеческий фактор. Если есть заинтересованность в перерегистрации в связи со сменой юридического адреса компании без проблем, процесс необходимо держать под контролем.
Загрузка...