Согласно действующим законодательным нормам, обособленные подразделения организаций в виде филиалов и представительств подлежат обязательной регистрации в органах Росреестра и ФНС. В статье разберем, как осуществляется регистрация филиалов юридических лиц, каков срок подачи уведомления в ФНС о регистрации филиала, как проинформировать контролирующие органы о закрытии представительства.
Филиал: понятие, критерии
Регистрация филиалов юридических лиц
Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).
Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:
- Отсутствие юридического лица. Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
- Полномочия руководителя филиала. Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
- Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала. Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.
Читайте также статью ⇒ «Регистрация малых предприятий: документы и оформление«.
Филиал и представительство: в чем разница
В гражданском праве разделяют понятия филиала и представительства, определяя функции и полномочия филиала гораздо шире полномочий представительства. Сравнение функции и полномочий филиала и представительства – в таблице ниже.
|
Функции и полномочия |
Филиал | Представительство |
| Заключение и исполнение договоров | да |
да |
|
Поиск новых клиентов, взаимодействие с действующими деловыми партнерами |
да | да |
|
Ведение производственной деятельности |
да |
нет |
| Оказание услуг (реализация товара) в объеме и порядке, предусмотренном деятельностью юрлица | да |
нет |
Таким образом, филиал может выполнять все функции юрлица, в том числе производство товаров/услуг, осуществлять их реализацию в полном объеме, в то время как основная цель представительства – представление интересов юрлица (ведение переговоров с клиентами, заключение договоров, т.п.) в другом населенном пункте.
Регистрация филиалов юридических лиц: пошаговая инструкция
Обособленное структурное подразделение компании, будь то филиал или представительство, подлежит обязательной регистрации в органах Росреестра. Юрлицо также обязано известить ФНС о создании филиала или о закрытии представительства.
Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, согласно которому осуществляется регистрация филиала и представительства.
Шаг-1. Подготовка учредительных документов о создании филиала
Прежде чем начать процедуру регистрации филиала, подготовьте необходимые учредительные документы:
- Решение правления о создании филиала. Основанием для создания филиала/представительства, является протокол решения правления организации, оформленный в установленном порядке. Образец можно скачать здесь ⇒ Решение правления о создании филиала.
- Устав. В связи с изменениями, внесенными в действующими законодательные нормы, при создании филиала/представительства составление отдельного устава обособленного подразделения необязательно. При этом устав юрлица должен быть дополнен информацией о наличии филиалов/представительств.
- Положение о филиале. Юрлицу необходимо утвердить локальный акт, регламентирующий деятельность филиала/представительств. В документ необходимо внести перечень функций и полномочий обособленного подразделения, порядок взаимодействия с головной компанией (поставка продукции, обмен документацией, т.п.).
- Доверенность руководителя филиала. Руководитель обособленного подразделения наделяется полномочиями на основании доверенности, заверенной нотариусом. Вступление руководителя филиала в должность оформляется приказом.
Читайте также статью ⇒ «Ликвидация филиала ОАО«.
Шаг-2. Подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Подготовив необходимые документы, представителю юрлица необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для внесения необходимых изменений в запись организации в ЕГРЮЛ.
Обращение в ФНС осуществляется на основании заявления, оформленного по форме Р14001. В тексте заявления необходимо заполнить следующую информацию о юридическом лице:
- основание для обращения (галочка в графе 1 раздела 2 – в связи с изменением сведений о юрлице);
- сведения о юрлице (полное наименование, ОГРН, ИНН);
- сведения об участниках (юрлицо-российская/иностранная организация, физлицо, муниципальное образование);
- размер уставного капитала;
- информация о доверительном управлении;
- данные о паевом инвестиционном фонде, в состав которого включен уставный капитал предприятия;
- сведения о заявителе (ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес, основание для представления интересов юрлица – номер и дата доверенности).
Данные о филиале необходимо внести в лист О в порядке, описанном в таблице ниже:
|
Номер раздела |
Наименование раздела | Данные для заполнения |
| Раздел 1 | Филиал/представительство |
Код 1 – филиал, код 2 – представительство. |
|
Раздел 2 |
Причина внесения изменений | Код 1 – первоначальная регистрация филиала, код 2 – изменение наименования представительства, код 3 – изменение адреса филиала/представительства, код 4 – снятие филиала с регистрации |
|
Раздел 3 |
Сведения о филиале/представительстве |
Полное наименование обособленного подразделения, адрес |
| Раздел 4 | Сведения о местонахождении филиала/представительства при внесении изменений в ЕГРЮЛ |
Полный адрес при смене местонахождения филиала/представительства |
После заполнения информации о представительстве заявитель оформляет расписку (лист Р заявления), в которой отражает информацию о себе (ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН), основания для представления интересов юрлица (номер и дата доверенности) и подтверждает полноту и корректность данных, отраженных в заявлении.
Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь ⇒ p14001.
Шаг-3. Обращение в ФНС
Оформив заявление, представитель организации обращается в территориальный орган ФНС по месту регистрации со следующими документами:
- устав юрлица;
- протокол решения правления;
- заявление по форме Р14001;
- доверенность руководителя филиала;
- удостоверение личности представителя организации, доверенность на представление интересов юрлица.
Организация обязана уведомить ФНС о создании филиала/представительства в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, то есть не позже третьего дня со дня подписания протокола решения правления о создании филиала.
Отметим, что уведомить ФНС о создании филиала можно в электронном виде, оформив онлайн-заявку на сайте ФНС или через интернет-портал Госуслуг.
По факту обращения юрлица, территориальный орган ФНС вносит необходимые изменения в ЕГРЮЛ, о чем уведомляет заявителя в письменном или в электронном виде (в зависимости от формы подачи заявления). Срок внесения изменений в регистрационные данные юрлица – 5 рабочих дней с момента обращения заявителя.
Как снять с учета филиал или представительство
О закрытии обособленного структурного подразделения юрлицо обязано уведомить ФНС в срок до 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (по дате протокола решения правления). Основание для снятия филиала/представительства с учета в ЕГРЮЛ – обращение юрлица с заявление по форме Р14001.
Информацию о закрытии филиала организация отражает в листе О, разделе 2 (код 4 – снятие филиала с регистрации).
Читайте также статью ⇒ «Ликвидация филиала ООО«.
Загрузка...