Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

ТК РФ предусматривает обязанность работодателей по проведению на предприятии специальной оценки труда. В целях выполнения указанных требований трудового законодательства наниматели должны созвать специальную комиссию, которая утверждает план проведения СОУТ. Однако, саму проверку уполномочены осуществлять исключительно аккредитованные организации. Такие компании вносятся в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда. Если работодатель сотрудничает с организацией, которая не числится в данном реестре, проведение специальной оценки считается незаконным, и ее результаты не имеют силы.

С какой целью проводится специальная оценка условий труда

Работодатели обязаны предоставить специализированной аккредитованной организации, занимающей проведением специальной оценки труда, сведения и документацию, имеющую отношение к обеспечению безопасности труда на предприятии. Наниматели обязаны допустить представителей организации, с которой заключен письменный договор, к осмотру рабочих мест на фирме и сбору материала для составления отчета. По окончании проверки должны быть проведены:

• оценка эффективности функционирования средств индивидуальной защиты, приобретенных руководством фирмы и выданных сотрудникам;
• определение списка факторов, которые могли бы причинить вред здоровью работников при осуществлении ими трудовых обязанностей;
• вычисление отклонений от нормативов по показателям и фиксирование превышенных лимитов;
• выявление уровня негативного воздействия различных факторов производства и всех вредных факторов в совокупности.

Читайте также статью ⇒ «Что такое специальная оценка труда«.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Закон выделяет следующие этапы проведения специальной оценки условий труда:

1. Проведение мероприятий, направленных на выявление опасных факторов производства.
2. Проведение анализа вредных и опасных факторов посредством фиксирования результатов измерений и лабораторных испытаний.
3. Сопоставление полученных результатов проверки с нормативами классов опасности, определение класса и подкласса каждого фактора по степени вредности.

Часть 2 статьи 22 Федерального закона № 426-ФЗ содержит в себе список категорий лиц, которые не имеют права на проведение СОУТ. К таковым относятся:

• учредитель предприятия, в отношении которого проводится специальная оценка условий труда;
• должностные лица, работающие в органах исполнительной власти и специализирующиеся на надзорных мероприятиях в сфере труда и проведения специальной оценки;
• взаимозависимые по отношению к проверяемой фирме лица и организации;
• родственники учредителей компании, которая проверяется на предмет наличия вредных и опасных факторов производства.

Документальное оформление результатов проведения специальной оценки

Результаты проведения СОУТ будут признаны всеми контролирующими органами, если оценкой «вредности» производства занималась аккредитованная организация, упомянутая в реестре таких компаний. По итогам проведения проверки условиям труда будет присвоен уровень «вредности»:

• оптимальный (если никаких негативных факторов не выявлено);
• допустимый (если условия труда не идеальные, но факторы производства не угрожают здоровью и жизни сотрудников);
• вредный (если некоторые факторы производства или их совокупность оказывают негативное воздействие на организм сотрудника, и он может получить профессиональное заболевание);
• опасный (если во время работы сотрудники подвергаются вредным факторам, которые приводят к профессиональным заболеваниям, преждевременной смертности и рождению нездорового потомства).

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда — как найти экспертов для проведения проверки

Министерство труда РФ регулярно обновляет Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда на своем официальном сайте. В данный перечень включаются все предприятия, которые получили аккредитацию на оказание услуг по проведению СОУТ, а значит, они отвечают всем требованиям закона, и результаты проведенной ими проверки будут приняты во внимание контролирующими органами.

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда опубликован в свободном доступе, в перечне информация систематизирована не только по контрам, но и по экспертам, обладающим соответствующими сертификатами. Чтобы найти Реестр, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на официальный сайт Министерства труда РФ.
2. Найти раздел меню «Открытое Министерство», перейти в «Открытые данные».
3. Открыть вкладку « Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда».

Общие требования к организациям, проводящим специальную оценку

Организации, имеющие право на проведение на предприятиях специальной оценки условий труда, должны соответствовать требованиям, перечисленным в статье 19 Закона № 426-ФЗ:

1. В учредительных документах организации услуги по проведению проверки должны быть указаны в качестве основной деятельности компании или одним из основных видов деятельности.
2. В организации должно быть как минимум 5 специалистов, трудоустроенных по трудовым договорам.
3. В организации должна быть оборудована лаборатория, аккредитованная в соответствии с законом.

Читайте также статью ⇒ «426 ФЗ о специальной оценке условий труда с изменениями 2024 года«.

Какая информация вносится в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Министерство труда включает следующие сведения в Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда:

• название организации, ее местонахождения, информация о филиалах и представительствах;
• ИНН, ОГРН;
• регистрационный номер в реестре;
• дата включения организации в реестр;
• дата и основание для приостановки деятельности по проведению специальной оценки условий труда;
• дата и основание для возобновления деятельности по проведению СОУТ;
• дата и основание для исключения сведений об организации из реестра.

Читайте также статью ⇒ «Специальная оценка условий труда в 2024 году: пошаговая инструкция«.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: На предприятии многие сотрудники работают удаленно. Работодатель затрудняется ответить на вопрос о том, следует ли проводить специальную оценку условий труда таких работников.

Комментарий: По рабочим местам удаленных и надомных сотрудников оценка условий труда не производится.

Ошибка: Организация, включенная в Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда, нарушает условия осуществления деятельности по проведению СОУТ, полагая, что сведения о ней не будут исключены из реестра.

Комментарий: Если Министерство труда получит сведения о привлечении организации к ответственности в виде административного приостановления деятельности или приостановлении действия аккредитации испытательной лаборатории, запись об организации будет исключена из реестра в течение 5 дней с момента получения Минтрудом РФ информации.

Ответы на распространенные вопросы про реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Вопрос №1: Договор какого типа заключается с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, и в какие сроки проверка будет проведена?

Ответ: С организацией необходимо заключить договор гражданско-правового характера, проверка будет начата в оговоренные в договоре сроки (которые до этого должны быть согласованы членами комиссии, собранной руководством проверяемой фирмы).

Вопрос №2: Комиссия, собранная работодателем в целях проведения специальной оценки условий труда, составляет список рабочих мест, подлежащих оценке. Нужно ли включать в данный перечень вакантные должности?

Ответ: Нет, список рабочих мест, подлежащих проверке организацией, уполномоченной на проведение СОУТ, формируется без учета вакантных мест.