Мало какой бизнес обходится без наемного труда, который всегда должен быть оплачиваемым. Программа 1С значительно облегчает жизнь бухгалтеру в этом вопросе. Все уже давно забыли о начислении выплаты вручную, что занимало огромное количество времени. Теперь же два раза в месяц сотрудники получают свой заработок, а бухгалтер прилагает к этому минимум усилий. В статье разберем, как осуществляется расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП и какие действия требуется предпринять бухгалтеру.
Понятие авансирования
Ни один нормативный документ не содержит обозначение аванса. Им в народе именуют первую часть месячного дохода. Как Вы знаете, нельзя заплатить подчиненным сразу за весь месяц, заработанное ими нужно поделить на две части для выдачи два раза в месяц.
Налоговое законодательство не обращает внимания на число выплат в месяц. По нормам доход признается за человеком все равно в конце месяца. Следовательно, рассчитываясь за первую часть месяца, начислять в машине ничего не стоит, дабы не допустить ошибочную уплату подоходного налога.
Однако не подумайте, что я Вас заставляю вернуться в каменный век и найти счеты. Ничего подобного! Машина имеет команду Начисления за первую половину месяца, но воспользовавшись ею, она выдаст Вам суммы к выплате, а бухпроводок не создаст.
Когда Вы решите обратиться к опции начисления заработка за первую часть, через нее программа понимает, что надо рассчитать и вычесть из дохода НДФЛ, но это неверно. В ситуации перевода средств на счет налоговой ФНС его вернет как уплаченный за счет финансов компании, а не подчиненных, потому как налогоплательщики еще не получили доход на конец месяца. Поэтому четко следуйте формату исчисления авансов ссылаясь на настроечные параметры.
Читайте также статью ⇒ «Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция«.
Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП
Настройка параметров
Приступая к обработке любой бухинформации, сначала нужно обратиться к настройкам. Наладить процесс выплаты авансов Вы вправе в разрезе каждого подчиненного и компании в общем. Работая в программе Вы наверняка столкнулись с тем, что любой запрос возможно подобрать под Ваши пожелания не одним способом. Дальнейший шаг для расчета, начисления и выплаты аванса в 1С ЗУПсостоит в выборе одного из предложенных вариантов налаживания параметра просчете:
- Найдите раздел всех справочников и выберите зарплату и кадры, там Вы и обнаружите настройки зарплатных параметров.
- Из окна администрирования перейдите в общие программные наладки, затем Вы увидите учетные параметры, в котором и размещены требуемые данные.
- Основной искомый путь состоит в зарплате и кадрах, размещенный в справочниках и настройках.
Перед Вами появится поле Порядка учета зарплаты, где Вам потребуется перейти в окно настроек учета зарплаты.
На экране выведется подраздел выплаты зарплаты и аванса. Графа когда выдается аванс подразумевает указание конкретной даты его выдачи. Дальнейшую процедуру я хочу Вам подробно описать в табличном формате.
| № п\п | Величина выплаты | Характеристика |
| 1 | Присваивается индивидуально | Сумма на каждого подчиненного устанавливается опциями кадровых переводов и приемом на работу |
| 2 | Один для всего штата | Такой вариант предполагает стандартный аванс всем согласно правилам, принятым в компании. Примите во внимание, что оформляя на работу нового человека Вы ему не сможете прописать личную величину аванса |
Руководство вправе для себя избрать свою формулу просчета выплаты:
- В виде зафиксированной величины.
- Установить определенный процент от оклада.
Зарплата и аванс должны выдаваться в строго указанные сроки согласно внутренним бумагам в компании с занесением этой даты в машину.
Читайте также статью ⇒ «Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция«.
Процесс начисления сумм
Итак, Вы приняли решение остановить свой выбор на опции расчета за первую половину месяца и она используется ссылаясь на отработанные подчиненными часы. С этой целью машина содержит команду начисления за первую половину месяца, который доступен в зарплате.
Ниже призываю Вас внимательно прочесть алгоритм шагов по проведению выплаты и Вы поймете, что бухгалтеру делать здесь особо нечего:
Шаг 1 – Пропишите месяц выплаты средств.
Шаг 2 – Обязательно укажите граничное число авансирования. В машине автоматом стоит 15-е число, а Вам стоит указать свою дату при ее несовпадении.
Шаг 3 – Отметьте нужное подразделение, служащим которого требуется аванс. Это актуально для компаний, работа которых организована так, что доход получают не все подчиненные разом, а по рабочим группам и отделам.
Шаг 4 – Последнее действие состоит в нажатии на заполнение и табличная форма заполнится нужными людьми, что получают доходы рассматриваемым нами вариантом.
В таблицу летят все оплаты с пометкой о начислении при расчете за первую половину месяца. Примите к сведению тот факт, что в таблице не отразится информация по тем подчиненным, что находились в отпусках, сидели на больничных, отсутствовали на рабочем месте по прочим основаниям или были откомандированы. Не отразятся также все, у кого по табелю отмечено время, равное отсутствию на работе.
Вы уже помните из моей статьи, что доход от авансирования не поступает, а бухгалтер лишь создает кассовую или банковскую ведомость, в результате чего бухзаписи не создаются в машине. Получить свои кровно заработанные люди вправе на руки в кассе или на карту через банк.
Читайте также статью ⇒ «Начисление материальной помощи в 1С ЗУП: инструкция«.
Пример просчетов
Кондитерская фабрика “Эталон” г. Ставрополь выплачивает аванс всему штату людей 16 числа через обслуживающий банк, в том числе и кондитеру Егорову Н.П.
Формируя кассовую ведомость не забудьте с помощью справочника подчиненных проставить в поле выплаты заработка наличными. Ведомость формируется из поля зарплаты и кадров. Здесь пропишите вид предполагаемой выплаты и месяц ее получения подчиненными. При автозаполнении таблицы Вы увидите графу к выплате. Она предполагает величину аванса, установленного машиной. Помните, что работник вправе написать заявление о смене размера выплаты, согласно которому Вы будете производить просчет. Однако указать он может сумму, не меньшую его полумесячного заработка. В налоговом и бухучете никакие записи не производятся.
Дабы подтвердить факт расчетов с персоналом за полмесяца обязательно выведите на печать такие бумаги:
- Форму Т-49 расчетно-платежную ведомость;
- РКО;
- форму Т-53 платежную ведомость.
Все эти формы доступны к распечатке машиной, поэтому нет никакой необходимости дублировать данную информацию.
Выдача аванса подчиненным
Вам должно быть наверняка известно, что любая выплата средств оформляется соответствующей ведомостью и зависит от того, как именно организован процесс расчетов с персоналом:
- через банк;
- кассу;
- расчетный счет.
Все предложенные варианты расчетов находятся в поле выплат, а для выдачи денег с помощью банка стоит пройти такую процедуру:
- Сформируйте банковскую ведомость и выберите месяц оплаты.
- Отметьте нужный отдел, кому выплачивается аванс, если у Вас предусмотрен такой вариант расчетов.
- В окне Выплачивать найдите Аванс.
- В справочнике выберите требуемый зарплатный проект, в рамках которого происходит перевод средств.
- Кликните на заполнение данных.
При проведении рассмотренной манипуляции таблица сама заполняется людьми и соответственно суммами по ним. Показатели тянутся на основе выбранного способа исчисления и по Вашему запросу их всегда можно исправить, к примеру используя сведения лицевого счета. Всегда проверяйте за машиной все исчисления, так как риск ошибки все же присутствует. Исправив найденные неточности проведите и закройте документ.
При кассовом расчете с персоналом потребуется оформление ведомости в кассу, которая обязана содержать такие сведения:
- графа от предполагает внесение той даты, когда будет выдан аванс на руки и соответственно закрыта ведомость;
- получателем является то лицо, кому положены средства и Вы заносите полностью его инициалы;
- вид опции именуется выплатой зарплаты работнику;
- статья трат называется также выплатой зарплаты с видом движения оплаты труда ;
- ведомость считается той, соглосно которой Вы выдаете людям средства.
Бухгалтерские проводки
Выплата аванса регламентируется следующей бухгалтерской записью:
Дт 70 Кт 50.01
Когда в Вашей фирме принято выдавать авансовые суммы согласно РКО на основании ведомостей вы должны прописать в выдаче наличных поля с видом опции выплаты заработка по ведомостям. В свою очередь графы ФИО, получателя и документ не оформляются информацией. То, что заработанное подчиненными и все же получено из кассы, доказывается наличием ведомости.
Авансирование по управленческому учету
Для удовлетворения целей и задач такого учета ничего другого не придумано, как планирование сумм. Машиной предусмотрена опция авансов работникам, благодаря чему Вы с легкостью сможете приписать величину планируемого авансирования хоть по каждому из них.
Располагается такая возможность в справочнике физлиц команды перейти. Запасной вариант действия размещается в расчетах с персоналом опции выплат работникам. Поле зарплаты к выплате прописывается в авторежиме после выдачи авансовых платежей. Вид нашей выплаты будет звучать как плановый аванс.
При расчете аванса в управленческом учете не рассматриваются различные причины отсутствия подчиненных на работе, поэтому изменить сумму Вам придется самостоятельно на основании информации из табеля.
Загрузка...