Такая процедура, как ликвидация общества потребует не только времени, но и составления определенного перечня документов. Одним из них является протокол общего собрания участников общества. В статье рассмотрим как составить протокол, а также приведем его образец.
Для чего нужен протокол ликвидации ООО
Особенностью составления данного документа является то, что число собственников в обществе может быть различным, но на ликвидацию согласие нужно будет получить от каждого. С данной целью проводится собрание участников, повесткой которого является один вопрос – закрытие общества. Данное собрание является решающим шагом, по итогам проведения которого можно будет приступать к подготовке всех необходимых документов.
Важно! Если в обществе только один учредитель, то он единолично принимает решение и оформляет его в виде соответствующего документа. В противном случае без проведения собрания и протокола не обойтись.
О решении, принятом на общем собрании и зафиксированном в протоколе нужно будет поставить в известность регистрирующие органы. Это будет началом процесса ликвидации общества.
Порядок принятия решения о ликвидации
Как правило, причины ликвидации общества могут быть следующими:
- простое желание участников;
- задолженность, приводящая к судебным разбирательствам, по которым деятельность признается противозаконной;
- по решению налоговых и иных контролирующих органов, которое принято по причине того, что фактически общество уже не функционирует.
При проведении собрания участников необходимо определить какие вопросы будут рассматриваться. При определении повестки в нее включаются следующие положения:
- определение причин и принятие решения о ликвидации общества;
- определяется ответственное лицо, которое в положенный период времени должен уведомить контролирующие органы о закрытии;
- выбор членов ликвидационной комиссии;
- определение порядка ликвидации, а также полномочий ликвидатора.
- проведение голосования для принятия всех вопросов единогласно, либо большинством голосов.
Практически все вопросы будут зависеть от того, что именно прописано в уставе. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь. После этого протокол утверждает руководитель или управляющий. Если в ООО один учредитель, то процедура будет несколько более упрощенной. Единственный учредитель принимает решение единолично. Всвоем решении он должен указать следующую информацию:
- номер документа;
- дата документа, место принятия решения;
- ФИО и паспортные данные учредителя, сведения о доли и размере уставного капитала;
- единственный учредитель назначает себя ликвидатором и дублирует свои паспортные данные;
- указывается, что учредитель должен уведомить необходимые органы и фонды;
- подпись руководителя и печать компании.
Порядок оформления протокола ликвидации ООО
Специальной формы протокола нет, но при его оформлении следует придерживаться следующих требований:
- номер документа;
- наименование компании и ее адрес;
- дата регистрации компании;
- дата, место проведения собрания;
- перечень участников (указываются ФИО и паспортные данные);
- повестка собрания: решение вопросов о ликвидации и исполнителях;
- назначается ликвидационная комиссия с выбором председателя.
Помимо этого, в протоколе указывается о проведенном голосовании, в соответствии с которым принято решение по основным вопросам. Протокол подписывается председателем собрания, секретарем и иными присутствующими лицами.
Образец протокола общего собрания
Порядок ликвидации ООО
Ликвидация общества требует соблюдения нескольких этапов:
Этапы процедуры ликвидации ООО | Что нужно сделать |
Этап 1: Решение о ликвидации ООО | Решение о ликвидации ООО принимают на собрании участников общества. На собрании рассматриваются следующие вопросы:
· о ликвидации; · о назначении ликвидационной комиссии. |
Этап 2: Назначение ликвидационной комиссии | В комиссию, как правило, входят следующие сотрудники компании:
· директор; · главный бухгалтер; · руководители иных финансовых отделов; · иные специалисты. |
Этап 3: Извещение о начале процедуры ликвидации | Приступив к своим обязанностям, комиссия направляет уведомление о ликвидации в ФНС и ПФР. |
Этап 4: Составление промежуточного баланса | При ликвидации потребуется составить промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Промежуточный формируется после того, как будут известны все требования кредиторов. Для утверждения промежуточного баланса также потребуется проведение собрания. |
Этап 5: Расчеты с контрагентами и составление окончательного баланса | На данном этапе необходимо погасить всю задолженность, в также получить долги от дебиторов. После выплаты денег по требованиям сводится окончательный баланс. Его также утверждают на собрании (Читайте также статью ⇒ Окончательный ликвидационный баланс). |
Этап 6: Распределение собственности между участниками | Если в ООО осталось имущество, то оно должно быть распределено между участниками в определенной очередности. |
Этап 7: Регистрация в ЕГРЮЛ | На последнем этапе происходит регистрация ликвидации общества. Документы подаются либо напрямую в ИФНС, либо через МФЦ. |
Обществу следует помнить, что налоговая может отказать в ликвидации. Кроме того, налоговый орган может провести проверку компании на наличие налоговой задолженности. Так что компании потребуется погасить все долги перед бюджетом, а также выплатить штрафы (Читайте также статью ⇒ Прекращение полномочий директора (образец протокола)).