Приходный таможенный ордер (заполнение, образец и бланк)

Таможенный приходный ордер (ТПО) — документ, который оформляется в случаях уплаты таможенных платежей и платежей, которые по своей сути не являются таможенными, но их администрирование также осуществляется таможенными органами. В статье расскажем про приходный таможенный ордер, рассмотрим порядок заполнения.

Форма документа утверждена Решение Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 288. В 2016 г. форма бланка была незначительно изменена, новая форма действует с 01.07.2016. Причем старые бланки ТПО могут использоваться до полного их израсходования. Инструкция по применению ТПО утверждена Приказом ФТС России от 25.02.2013 № 350.

Вид и состав бланка ТПО

Приходный таможенный ордер – это бланк строгой отчетности. ТПО состоит из основного бланка (непосредственно ТПО) добавочных листов к таможенному приходному ордеру (ДТПО). Бланк ТПО состоит из трех сброшюрованных вместе листов. При этом используется самокопирующаяся бумага, на которую типографским способом наносится порядковый номер. Номер так и называют «типографским номером». Заполняется ТПО соответственно, в трех экземплярах.

Бланк ДТПО также состоит  из трех сброшюрованных листов (экземпляров) самокопирующейся бумаги, тоже оформляется в трех экземплярах, является неотъемлемой частью ТПО.

Случаи применения документа

ТПО заполняются при необходимости оплатить:

• таможенные пошлины;
• НДС и акцизы;
• таможенные пошлины и налоги, исчисляемые по единой ставке;
• совокупный таможенный платеж;
• таможенные сборы за таможенные операции с сопровождение;
• таможенные сборы за хранение. Читайте также статью: → «Подтверждение ставки 0% НДС при экспорте в таможенный союз».

Отразить следующие средства:

• от реализации предмета залога;
• от реализации товаров, обращенных в федеральную собственность;
• проценты за предоставление отсрочки или рассрочки по уплате таможенных платежей;
• пени;
• суммы обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов, предоставляемых в таможенный орган в виде банковской гарантии, договора поручительства, договора о залоге имущества;
• иные таможенные платежи, взиманием которых занимаются таможенные органы.

Порядок заполнения ордера

1. На бланке ТПО заполняются данные по товарам, перемещаемым через таможню, только одного наименования. Также допускается указывать на бланке ТПО до четырех разных платежей (платежей с разными видами платежа), не связанных с пересечением таможенной границы.
2. Все остальные данные отражаются в ДТПО. В одном ДТПО могут быть указаны платежи по трем наименованиям товаров или до 12 платежей, не связанных с перемещением товаров (до 4 наименований в каждом из разделов ДТПО).
3. К одному ТПО может прилагаться до ста ДТПО. Читайте также статью: → «Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер».

Порядок хранения бланка ТПО

Так как ТПО является бланком строгой отчетности (БСО), к нему применяются общие правила, связанные с работой с бланками строгой отчетности. Это касается изготовления бланков, работе с ними и их хранения.

Первые бланки ТПО и ДТПО хранятся вместе с таможенной декларацией, другими таможенными документами, в зависимости от того, какие операции оплачивались.

В соответствии с внутренними правилами работы с БСО в подразделении вторые экземпляры ТПО и ДТПО могут либо храниться с первыми экземплярами, либо передаваться в бухгалтерскую службу. Третьи экземпляры ТПО и ДТПО выдаются на руки лицам, осуществившим платеж.

Требования к заполнению ТПО и ДТПО

ТПО и ДТПО заполняются электронно при помощи Единой автоматизированной информационной системы (далее — ЕАИС) таможенных органов, а затем распечатываются. Ответственный сотрудник заверяет их номерной печатью и подписью. При отсутствии номерной печати – только подписью с указанием фамилии и инициалов.

В местах и в случаях, когда электронное заполнение не возможно,  допускается заполнение рукописное заполнение документов с обязательным последующим созданием электронной копии в ЕАИС. Если какая-либо информация в ТПО и ДТПО не заполняется, в такой графе ставится прочерк.

Заполнение графы 8 «Платежи»

Заполнение данной графы необходимо осуществлять поэтапно.

• Осуществляется заполнение всех имеющихся колонок документа последовательно. Если заполняются данные по платежам нескольких видов, то в конце колонки «Исчисленная сумма» вписывается «Итого» и указывается итоговая сумма платежей в валюте Российской Федерации.

При заполнении данных оплат таможенных сборов за таможенные операции в графе «Основа начисления» указывается суммарная таможенная стоимость всех товаров из всех подграф 7.1 ТПО и ДТПО.

При заполнении ТПО в случае оплаты процентов и пени, в графе «Основа начисления» указывается сумма, являющаяся базой для исчисления процентов или пени. В графе «Ставка» в этом случае указывается размер ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

• Далее заполняется графа «Подробности уплаты» графы 8.

В данном поле указываются данные о валюте, в которой производится платеж, реквизиты платежных документов, способ уплаты. Читайте также статью: → «Платежное поручение по торговому сбору. Образец 2024 + сроки уплаты».

Особенности заполнения ТПО в отдельных случаях

В случае осуществления платежа через банковскую организацию

ТПО заполняет уполномоченный сотрудник таможенного органа. В этом случае печатается квитанция ПТО. Образец квитанции приведен в приложении N 1 к Инструкции по заполнению ТПО. Квитанция выдается плательщику на руки.

Плательщик осуществляет платеж через банковскую организацию. После поступления платежа формируется и распечатывается ТПО и ДТПО. Возможна оплата через платежные терминалы. При наличии технической возможности при такой операции с квитанции считывается штрихкод и осуществляется оплата.

В случае оплаты в кассу таможенного органа

В этом случае также формируется квитанция на оплату, которую плательщик предъявляет кассиру, оплачивает, получает на руки квитанцию кассового ордера. На основании квитанции кассового ордера дооформляется и распечатывается ТПО и ДТПО.

Оплата уполномоченному сотруднику таможенного органа

В этом случае оплата производится материально непосредственно уполномоченному материально ответственному лицу. Порядок оформления ТПО и ДТПО аналогичен вышерассмотренным. Уполномоченное лицо в конце дня сдает в кассу наличные денежные средства, принятые от плательщиков с реестром по форме Приложения 2 к Инструкции по заполнению ТПО.

Исправление данных в ТПО и ДТПО

Как и в любом первичном документе, подчисток и помарок в ТПО и ДТПО быть не должно. Если необходимо внести исправления, не влияющие на сумму платежей, то исправления вносят обычным способом. Ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются и вписываются верные сведения.

Исправление сопровождается подписью «Исправленному верить», оттиском личной номерной печати (при наличии) и подписью уполномоченного должностного лица. Такие же исправления вносятся в электронную версию документа. Во всех других случает документ аннулируется, и выписывается новый. Бланк ТПО приведен ниже.