Обязанность по составлению сопроводительного письма законодательно не установлена. Сведений об этом документе нет и в ТК РФ — главном акте, регулирующим трудоустройство. И, тем не менее, отдельные работодатели при размещении вакансии требуют от соискателей сопроводить резюме таким письмом. Это способ обратить на себя внимание, выделиться из толпы конкурентов, «зацепить» потенциального заказчика, клиента, нанимателя, сотрудника отдела кадров. Вот почему так важно побольше узнать об особенностях составления письма.
Что такое сопроводительное письмо к резюме
В резюме расписывается опыт кандидата, его семейное положение, образование. В сопроводительном письме представлены дополняющие сведения. Оно менее сухо и официально, и потому дает возможность претенденту на место проявить индивидуальность, выказать интерес к работе, объяснить рекрутеру, чем именно он выгоден работодателю.
«В резюме отражается ваши опыт и умения, сопроводительное же письмо раскрывает вашу личность».
Эксперт по составлению резюме, Анджела Эйлвард
Письмо печатается на отдельном листе (не в тексте резюме) или отправляется по почте в «теле» электронного письма (резюме при этом идет отдельным прикрепленным файлом).
Обычно сотрудники компаний, ответственные за подбор персонала, сначала видят именно сопроводительное письмо. Оно может повлиять на их лояльность до изучения резюме. Отдельные «хедхантеры» вообще не рассматривают заявки без письма (таких, правда, меньшинство, но все же). Другие признаются, что часто отказывают в работе из-за ошибок именно в «сопроводиловке».
Особую важность приобретает сопроводительное письмо, если вы метите на топовую должность или хотите занять место в иностранной компании.
Обязательно его составлять и при наличии такого требования в объявлении о вакантном месте. Кстати, читайте вакансии внимательно: некоторые рекрутеры предлагают написать кодовое слово в сопроводительном письме. Так они проверяют серьезность намерений и скрупулезность потенциальных сотрудников.
Даже если работодатель не требует составления сопроводительного письма, все равно дополните им резюме. Серьезные организации уже давно считают этот текст само собой разумеющимся. К тому же, никогда не бывает лишним добавить себе несколько баллов в сравнении с конкурентами.
Какие плюсы соискателю от сопровождения резюме
В Письме Минобрнауки России от 02.02.2016 № ВК 163\07 сопроводительное письмо названо «простейшим способом налаживания контакта с работодателем». Это действительно так. Написание (разумеется, грамотное) текста к резюме предоставляет соискателю ряд выгод:
- Претендент на место получает возможность показать свою способность четко оформлять мысли, акцентировать в тексте внимание на достоинствах, емко и грамотно излагать информацию.
- В письме соискатель рассказывает о своей мотивации, доказывает заинтересованность в должности. Как показывают опросы рекрутеров, это один из ключевых моментов, который интересует работодателя.
- Именно в дополнительном тексте потенциальный сотрудник подчеркивает свои сильные стороны и поясняет, почему он подходит этой компании, и чем она привлекательна для него (интерес в глазах рекрутеров выглядит «честнее», если он обоюден).
- Резюме не в полной мере раскрывает серьезность намерений соискателя. А в письме он может показать, что изучал работу компании, ее структуру и особенности и поэтому считает, что его качества могут быть востребованы и полезны именно здесь. А не просто отправил заявку в одну из многих организаций, подыскивая любую работу.
Важно! Работодатели предпочитают высокую мотивацию и желание принимать участие в повышении успеха компании опыту и образованности претендента на должность. Все это соискатель имеет возможность продемонстрировать в письме.
О чем можно написать потенциальному работодателю
Смысл сопроводительного письма – привлечь внимание работодателя, побудить его более подробно изучить резюме. Значит, текст не должен пугать своим объемом. Менеджеры по персоналу – люди занятые, ценящие свое время. Поэтому писать нужно емко и четко.
В письме стоит разместить сведения, разъясняющие следующие моменты:
- кто такой соискатель – сведения о личности потенциального работника, которые невозможно указать в шаблонном резюме;
- для чего он нужен компании – важно подчеркнуть выгоду организации от появления в штате такого кадра;
- чем компания привлекательна для претендента – работодатели высоко ценят заинтересованность сотрудника.
Говоря о своих сильных сторонах, важно быть честным и не голословным (вместо – «большой опыт продаж» лучше – «5 лет занимался продажей кредитных продуктов в Х-банке, за это время 7 раз получал награду «Работник месяца»). Рассказывая о привлекательности для вас компании, избегайте льстивых отзывов, которые, как показывает практика, отталкивают рекрутеров.
Структура сопроводительного письма к резюме
Важна четкая структура текста. Так его легче читать, суть не затеряется в общей массе фраз, а сам текст произведет более приятное впечатление.
Структура сопроводительного письма
| № п\п | Название элемента | Описание |
| 1 | Приветствие | Начинать следует со слова «Уважаемый…» («Уважаемая…»). Лучше, если обращение будет адресным (не поленитесь узнать ФИО начальника отдела, на должность в котором рассчитываете). |
| 2 | Основная часть | Здесь указывается откуда вы узнали о вакансии, на какое место вы претендуете и чем оно вас привлекает. В этой же части раскрывают сильные стороны соискателя, сведения о его качествах, которые могут пригодиться именно на этой должности. Не лишним будет расписать свои карьерные достижения, особенно если для них не нашлось места в шаблоне резюме. |
| 3 | Завершающая фраза | Благодарность за внимание и готовность встретиться лично для более детального обсуждения своей кандидатуры |
| 4 | Прощание | Правила бизнес-этикета предполагают корректное прощание. Хорошо подойдет нейтральная фраза «С уважением, …» |
| 5 | Данные для связи | Контактные сведения – единственная часть резюме, дублирование которой желательно. |
Как составить сопроводительное письмо к резюме (особенности)
Четких рекомендаций по составлению этого документа не существует. Но опытным путем «выведены» некоторые особенности написания текстов, которые повышают эффективность дополнения к резюме.
Какие требования предъявляются к сопроводительному письму
Основные рекомендации составителю письма:
- емкость – текст должен быть содержательным, но компактным, чтобы сотрудник компании мог прочесть его быстро и сразу получить исчерпывающую информацию о кандидате;
- стиль – сугубо деловой, исключения существуют лишь в случае поиска работы в творческой среде, но и здесь важно не переборщить с креативом; никакой фамильярности, просторечий, неформальных выражений;
- грамотность – отсутствие грамматических и стилевых ошибок;
- простота и доступность – многоэтажные конструкции и витиеватые фразы отвлекают от сути.
Главные недостатки сопроводительных писем к резюме (частые ошибки)
К самым грубым нарушениям относятся:
- грамматические ошибки;
- нарушение правил бизнес-этикета (отсутствие приветствия, фамильярность и т.д.);
- излишняя льстивость;
- увеличенный объем (даже развернутое письмо должно занимать не более листа формата А4, а лучше его половину);
- нечеткая структура;
- излишняя неформальность (например, присутствие неуместных шуток, «заигрывание» с руководством);
- шаблонность.
Главная ошибка при составлении сопроводительных писем – дублирование пунктов резюме. Лучше показать свои сильные стороны и мотивацию, а не тратить шанс на скучный ненужный пересказ.
Как улучшить свое сопроводительное письмо к резюме
Следующие простые рекомендации позволят улучшить сопроводительное письмо, сделать его действительно работающим на вас:
- изучите информацию об организации, сотрудником которой хотите стать, и используйте эти данные в тексте письма, покажите осведомленность и серьезность подхода;
- не перегружайте текст фактами своей биографии;
- не стоит задавать вопросы о зарплате (это разговор для собеседования) и выставлять материальный интерес главной своей мотивацией (даже если это так);
- конкретные факты и цифры добавляют веса;
- будьте честны с работодателем: не пишите об опыте и знаниях, которыми не обладаете;
- не прибегайте к имитации письма; если оно требуется, пишите его в соответствии с правилами делового этикета (например, не допустимо в поле для письма писать просто «Здравствуйте» или еще хуже проставлять вопросительные знаки или многоточие);
- избегайте шаблонов.
Пример. Шаблонные обезличенные фразы не только не помогут, но и напротив, оттолкнут работодателя. Неудачный пример такого текста – «Здравствуйте, высылаю резюме. Ирина». Видно, что сотрудник мало заинтересован в работе. Создается ощущение, что он рассылает резюме во все компании города в надежде на случайный отклик.
Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
Лучше один раз увидеть, чем много раз услышать. Учиться составлять сопроводительные письма удобнее всего на конкретных примерах.
Примеры сопроводительных писем к резюме на руководящую должность
Здесь важно указать опыт пребывания на руководящей должности и показать, какие выгоды получили предыдущие работодатели за время работы соискателя.
«Здравствуйте! Меня зовут Андрей, мне 41 год. За 22 года профессионального стажа я «вырос» из рядового банковского служащего до руководителя филиала регионального банка. Опыт именно руководящей работы – 15 лет. За это время руководил как небольшими командами до 10 человек, так и отделами до 70 служащих.
Знаю, как решать задачи, указанные в вакансии. В работе применяю современные методы управления, учитываю мнение сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала.
Благодарю за внимание. С уважением, Андрей. Тел для связи – …».
Примеры сопроводительных писем к резюме без опыта работы
Работодатели обычно предпочитают соискателей с опытом, о чем прямо указывают в вакансиях. Если вы не можете похвастать богатым опытом, в письме важно рассказать об образовании и желании развиваться.
«Здравствуйте, Анна Николаевна!
Хочу стать сотрудником отдела по работе с клиентами в Вашей организации. В 2024 году закончил вуз (указать наименование) по специальности (указать название) со средним баллом 4,8. По аналогичной должности проходил преддипломную практику в ОАО «Север». В 2019 году стал призером областной конференции «Менеджмент клиентов».
Хочу стать частью вашей команды, принимать участие в ее проектах вашей компании и участвовать в ее развитии.
С уважением, Алексей. Контактный телефон – …».
Пример сопроводительного письма к резюме менеджера
Здесь важно акцентировать внимание на прошлых достижениях и подчеркнуть заинтересованность в должности.
«Добрый день, Анастасия Петровна.
В прикрепленном файле представлено мое резюме. Хотелось бы занять место менеджера по продажам в Вашем отделе. О вакансии я узнала из газеты «Труд». Работа в ООО «Элегант» привлекла меня богатыми возможностями применения моего 7-летнего опыта в сфере продаж и потенциальным карьерным ростом. За годы профессиональной деятельности сформировала внушительную клиентскую базу. К сожалению, компания, в которой я работаю сейчас, не имеет возможности наращивать темпы роста, как Ваша фирма. Поэтому хочу работать у Вас.
С уважением, Мария. Телефон для связи – …».
Пример сопроводительного письма к резюме юриста
Для юриста особенно важны навыки работы с деловой документацией. Один из шансов продемонстрировать это умение – правильно оформить сопровождение к резюме.
«Здравствуйте!
Меня заинтересовала размещённая на официальном сайте вакансия юрисконсульта по гражданскому праву. Направление работы Вашей организации привлекает меня, так как темой гражданского права я был занят при работе в предыдущей компании. Я составлял документацию для суда, оформлял исковые заявления. Большинство предоставленных в мое распоряжение дел получили положительный результат. Хорошо ориентируюсь в нормах Гражданского кодекса. Считаю, что накопленный мною опыт в сфере гражданского права окажется полезен в Вашей фирме.
С удовольствием отвечу на любые вопросы лично. Контактный телефон: … С уважением, Сергеев Петр Федорович».
Пример сопроводительного письма к резюме программиста
Программисту желательно указывать языки разработки, с которыми он работает, писать о применяемых технологиях, предоставлять сведения об уже существующих проектах и решенных задачах.
«Уважаемый Петр Алексеевич!
Вы разместили вакансию на сайте РАБОТАДЛЯВСЕХ.РУ, которая меня очень заинтересовала. Должность соответствует моему профилю — проектирование ПО и БД.
Владею базовыми знаниями SQL. Разрабатываю приложения в IT-сфере уже 5 лет. Обладаю достаточным опытом для того, чтобы помочь в развитии вашей фирмы.
С уважением, Селеев Константин».
Примеры сопроводительных писем к резюме без вакансии
Бывает, что в заветной компании вакантных мест пока нет. Тогда есть смысл направить резюме в сопровождении письма «на будущее». Бывают ситуации, когда место освобождается внезапно и срочно нужна замена. На этот случай подбирается база кандидатов.
«Добрый день,
Меня зовут Сидоров Алексей. Хотел бы стать сотрудником вашей фирмы, желаемая должность — экономист. Активных вакансий в доступных источниках я не нашел, потому пишу сюда. Мне близка политика вашей организации. Я слежу за вашей деятельностью и хочу работать в вашей команде. Мой опыт работы экономистом – 6 лет. Занимаюсь экономическим планированием, решаю проблемы сокращения расходов. Считаю, что могу способствовать развитию вашей организации. Нацелен на долгосрочное сотрудничество. При отсутствии вакансии прошу занести меня в базу кандидатов.
С уважением, Сидоров Алексей, тел. …».
Ошибки по теме «Примеры сопроводительных писем к резюме»
Ошибка: В тексте употреблена такая фраза: «На рынке труда сейчас нет работы для преподавателя французского языка, поэтому ищу другие предложения, связанные со сферой французского языка».
Важно быть честным, но писать такое противопоказано. Соискатель демонстрирует нулевую мотивацию и незаинтересованность в работе. Вряд ли его резюме получит положительный отклик.
Вопросы по теме «Примеры сопроводительных писем к резюме»
Вопрос: Можно ли отправить работодателю только сопроводительное письмо?
Ответ: Это бессмысленно, так как документ лишь дополняет, но не заменяет собой резюме.
Вопрос: Если я не напишу сопроводительное письмо, станут ли рассматривать мое резюме?
Ответ: По статистике лишь небольшая часть рекрутеров откладывает в сторону резюме без письма (но ни все же есть). Но законодательно обязанность его составления не закреплена. Поэтому в случае, если требование сопроводить резюме письмом не указано в вакансии, оформлять его не обязательно. Однако рекомендуется все же написать небольшой сопроводительный текст, повышающий шансы на привлечение внимания рекрутера.
Загрузка...