Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец

Применение дисциплинарных взысканий в отношении работника со стороны работодателя является важным по причине того, что для нормальной деятельности организаций все работники обязаны соблюдать внутренние нормативы наравне с законодательно урегулированными положениями. Так, по отношению к дисциплине труда может быть применено дисциплинарное взыскание, которое является наказанием сотрудника организации вследствие нарушения дисциплины, прописанной в нормативных актах всех уровней. При оформлении на работу работник должен быть осведомлен с локальными документами, что подтверждается личной подписью. Вследствие нарушений требований работодателя на работника может быть наложено взыскание, так как не наказанное нарушение может стать обычным явлением. Наложение и снятие взыскания регулируется ТК РФ, если не предусмотрено в локальны актах организации. Рассмотрим о необходимости снятия дисциплинарного взыскания с работника в соответствии с ТК РФ.

Нормативное регулирование дисциплинарных взысканий

Для цели нормального функционирования организации разрабатываются локальные нормативные документы, которые предусматривают обязательность дисциплины труда и возможные последствия ее нарушения. То есть основу для поддержания дисциплины в организации представляют внутренние акты, не противоречащие законодательству.

ТК РФ ст. 192, 193 перечисляет дисциплинарные взыскания, которые работодатель вправе применять к работникам в зависимости от тяжести проступка, таких как: замечание, выговор, увольнение, вид применения которых зависит от тяжести совершенного проступка и по усмотрению работодателя.

ТК РФ Статья 194 гласит о снятии наложенного дисциплинарного взыскания: при наличии только одного взыскания в течение года работник считается не имеющим взыскания по истечении года, но при этом можно заранее снять взыскание:

• по инициативе работодателя
• по просьбе работника
• по ходатайству руководителя, где трудится этот работник
• по ходатайству представительного органа– профсоюза или коллектива

Читайте также статью ⇒ Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ.

Основание для снятия взыскания

Даже при том условии, что работник через год считается не имеющим никаких взысканий, иногда возникает необходимость в их снятии. Для того, чтобы взыскание было снято до истечения года, необходимо оформить приказ, который будет издан на основании представленных документов:

Если работодатель сам пришел к выводу о необходимости снятия наложенного взыскания, то ему достаточно сразу издать приказ.

Основаниями для снятия могут быть:

• отсутствие нарушений правил внутреннего распорядка организации
• принятие решения руководителем при определенных условиях, поставленных работнику
• отсутствие обоснованности наложенного наказания
• хорошая работа сотрудника, в результате которой организацией получен рост
• другое

Пример досрочного снятия взыскания

На слесаря Бакирова И.Р. было наложено взыскание в форме выговора на основании отказа от выполнения распоряжений его руководителя в соответствии с должностной инструкцией.

На протяжении квартала Бакиров И.Р. стал работать ответственно и выполнять все распоряжения, которые не выходили за рамки должностной инструкции, на основании чего принято решение о досрочном снятии взыскания.

Главный механик Булатов Р.Л. представил руководству служебную записку на имя руководителя компании Валитова Н.Ш. с просьбой снять взыскание с Бакирова И.Р. Директор принял решение о снятии взыскания. Отдел кадров подготовил соответствующий приказ.

Порядок снятия взыскания в виде замечания или выговора

При условии, что руководитель организации не возражает против досрочного снятия с работника ранее наложенного взыскания, то при получении документа-основания о снятии взыскания, он, рассмотрев основания, ставит свою резолюцию на этом документе и после этого оформляется приказ в свободной форме о снятии взыскания.

Важно! При наличии у работника более одного взыскания можно снять либо только одно, либо сразу все.

В связи с тем, что взыскание действует 1 год, то и срок снятия его – не позднее 1 месяцев.

Снятие взыскания в виде увольнения на основании обжалования

Обжаловать увольнение работник может при обращении в течение 1 месяца в один из таких органов:

• комиссия по трудовым спорам (при наличии на предприятии)
• ГИТ
• судебные органы

К заявлению в необоснованном увольнении работник должен представить:

• докладную (служебную) записку о факте нарушения
• приказ о наложении взыскания
• объяснительную записку с прилагаемыми документами (при отказе – акт отказа от дачи такой записки)
• трудовой договор, должностная инструкция и локальные акты организации

Также орган, рассматривающий дело может запросить другие документы, которые относятся к делу о дисциплинарном нарушении в подтверждение факта проступка.

В результате рассмотрения дела будет выдано решение о правомерности наказания, на основании которого с работника может быть снято наложенное взыскание и его возможно придется восстановить на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул.

Оформление взыскания

Взыскание применяется к работникам организации на основании того, что имел место какой-либо проступок. В связи с тем, что работник может обратиться в органы, решающие трудовые споры, все должно быть правильно оформлено. Процедура должна быть соблюдена в такой последовательности:

1. докладная, акт, т.е. документ, отражающий проступок
2. письменное объяснение от работника с указанием причин поступка с приложением обосновывающих документов (при наличии)
3. акт об отказе дачи объяснительной (для подтверждения этого факта или не предоставлении объяснительной в течение 2 суток)
4. принятие руководителем решения об уровне нарушения и мере наказания за проступок
5. подготовка и исполнение приказа о вынесенном наказании, где должно быть отражено: факт нарушения, время проступка, документы-основания для взыскания, вид налагаемого взыскания

Порядок формирования приказа о снятии взыскания

Если в отношении работника было принято решение о снятии с него наложенного взыскания, то это должно быть оформлено распорядительным документом. Издание приказа должно быть оформлено в форме, применяемой в организации (унифицированные или самостоятельно разработанные).

Если приказы (распоряжения) оформляются по утвержденной в организации форме, то оформление должно быть следующим:

1. Логотип и наименование организации
2. Наименование документа (приказ или распоряжение)
3. Место составления (например, г. Уфа)
4. Дата издания и номер регистрации
5. Заголовок к тексту – отражает информацию по содержанию документа (например: о снятии дисциплинарного взыскания)
6. Текст документа:

• преамбула, обосновывающая приказ
• слово «ПРИКАЗЫВАЮ»
• распоряжение о снятии взыскания с работника (ФИО, основание для снятия, время совершенного обжалуемого проступка)
• исполнители
• сроки исполнения приказа.

7. Отметка о наличии приложений
8. лицо, ответственное за исполнение приказа
9. Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
10. Печатью локальные документы не заверяются.
11. Отметка об исполнителе:

• ФИО лица, разрабатывающего документ
• контактный телефон

12. Отметка об ознакомлении лица, которого касается приказ

Работодатель вправе только снять дисциплинарное взыскание, а не применять другое взамен назначенного ранее.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Государственная инспекция труда Ю.С.Таранова

Читайте также статью ⇒ Как оспорить дисциплинарное взыскание.

Ошибка в обязательности снятия взыскания

Работники считают, что при наложении взыскания в виде замечания или выговора, оно числится за ним на протяжении всей трудовой деятельности. Но ст. 194 ТК РФ гласит о том, что при отсутствии взысканий в течение года со дня наложенного наказания, работник считается не имеющим взысканий, поэтому не обязательно требовать от работодателя оформления снятия по истечении 1 года. Работник может претендовать на снятие взыскания в форме приказа в период действия взыскания, т.е. о истечения 1 года.

Ошибка при оформлении взыскания в личных документах работника

При наложении взыскания на работника в виде замечания или выговора соответствующая запись о взыскании в трудовой книжке и личной карточке не отражается. Но если есть необходимость, то это можно прописать в форме № Т-2, разделе X «Дополнительные сведения».

При взыскании в виде увольнения, то в трудовой книжке вносится соответствующая запись о прекращении трудового договора – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, личная карточка закрывается в общепринятом порядке.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли снимать одним приказом несколько взысканий, срок которых еще не истек?

Ответ: Снятие наложенных взысканий происходит на усмотрение работодателя, которое не зависит от их количества и эта процедура снятия должна быть оформлена приказом (как одно так и несколько одним документом). При этом наложенное взыскание нельзя менять, т.к. в этом случае происходит двойное наказание за один проступок. Исключение составляют госслужащие некоторых сфер, с которых может быть снято только одно взыскание.