Не всегда хозяйствующая деятельность компании ограничивается одной местностью. Иногда для выполнения определенного задания сотрудника направляют в служебную поездку. Направление работника в поездку сопровождается составлением определенного перечня документов, одним из которых является приказ о направлении работника в командировку в 2024. В статье рассмотрим порядок направления работника в командировку, порядок составления распорядительного документа, а также приведем образец данного приказа.
Правила оформления командировок в 2024 году
Важно! На сегодняшний день правила по оформлению командировок претерпели некоторые изменения, что привело к более простому порядку ведения отчетов и сокращению перечня обязательных документов.
Какие документы в 2024 году при оформлении командировки являются необязательными:
| Наименование документа | Пояснение |
| Командировочное удостоверение | Данным документом подтверждался срок командировки. Теперь достаточно только билетов, в которых указывается время отправления и время прибытия, а также иные заменяющие документы (например, путевой лист, если работник в командировку едет на личном транспорте) |
| Служебное задание | Составляется на усмотрение компании |
| Отчет о выполнении служебного задания | Может составляться один документ, содержащий в себе и служебное задание и отчет по его выполнению. Также возможно составление альтернативных документов |
| Журнал регистрации командировок | Отдельного журнала не требуется |
Таким образом, компании вправе самостоятельно решить использовать ли им указанную документацию или нет. Также они могут пользоваться только некоторыми документами, главное, чтобы это было закреплено в нормативных актах компании, регламентирующих командировки (например, в Положении о командировках).
Важно! Многие работодатели не отказались от оформления служебного задания и отчетов о командировке. Эти документы позволяют обосновать целесообразность расходования денежных средств на поездку. В свою очередь это необходимо для того, чтобы на данные суммы можно было снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Обязательные документы для оформления командировки
В 2024 году осталось только два документа, обязательных для оформления служебных поездок, к ним относятся:
- приказ о командировке, который подписывает руководитель компании;
- авансовый отчет, который заполняет сотрудник по возвращению из командировки.
Порядок оформления документов
Как уже отмечалось выше, по правилам оформления командировок, сегодня требуется составление только одного распорядительного документа – приказа на командировку. Если это необходимо, то руководители отделов или ответственные лица, принявшие решение о направлении работника в командировку, составляют на имя руководителя докладные или служебные записки. В этих записках они должны указать цель и причину командировка, а также ее продолжительность. Кроме того, в записке указывается кандидат для направления в поездку (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).
Важно! Цель командировки может быть представительной или производственной.
После того, как руководитель компании изучит поступившие записки, он принимает решение о направлении конкретного сотрудника в поездку. Данное решение оформляется соответствующим приказом. В некоторых компаниях командировки планируются заблаговременно. Особенно это распространено в крупных компаниях. План поездок может составляться на текущий год, а с наступлением указанного в плане времени, сотрудник отдела кадров готовит проект приказа и передает его на подпись руководителю. По желанию организации также может составляться служебное задание, которое может служить основанием для издания приказа.
Независимо от того, на основании какого документа принято решение о командировке, для составления приказа может использоваться унифицированный бланк (Т-9) или самостоятельно разработанная форма документа.
Важно! Если компания самостоятельно разрабатывает форму приказа, то это должно быть зафиксировано в учетной политике компании, либо в Положении о командировке.
Как оформить приказ на командировку в 2024 году
Приказ на командировку должен содержать в себе следующую информацию:
- Наименование работодателя, его реквизиты (также документ может составляться на фирменном бланке компании, тогда дополнительного указания реквизитов уже не потребуется).
- Наименование документа («Приказ»), его номер и дата издания.
- ФИО сотрудника, направляемого в поездку, его должность и подразделение.
- Место назначения: регион, район, страна, город и т.д. Если сотрудника направляют в загранкомандировку, то следует указать страну. При направлении сотрудника в определенную компанию, выступающую принимающей стороной указывается также ее наименование и адрес. В качестве принимающей стороны может выступать контрагент компании, либо филиал или собственное обособленное подразделение.
- Дата начала и дата окончания командировки, а также общий срок поездки в днях.
- Цель поездки. Данный пункт особо важен для учета в будущем при исчислении налога командировочных затрат.
- Источник финансирования. В качестве источника финансирования может выступать работодатель, либо принимающая сторона.
- Основание для поездки. Если инициатором поездки является работодатель, то основание можно не указывать. Если в качестве инициатора выступает иное лицо, то указывается соответствующий документ (например, заявление самого работника, служебная записка непосредственного руководителя).
- ФИО, должность и подпись руководителя компании или иного уполномоченного лица.
- Подпись сотрудника, направляемого в командировку, подтверждающая, что он ознакомлен с приказом (Читайте также статью ⇒ Суточные в командировке в 2024 году).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как указать в приказе период командировки, если он точно не известен?
Ответ: В этом случае указываются примерные даты поездки, которые потом могут корректироваться.
Вопрос: Как оформить приказ на командировку, если в поездку направляются несколько сотрудников?
Ответ: Если компания в служебную поездку направляет сразу несколько сотрудников, то составляется один распорядительный документ в свободной форме или по форме Т-9. При этом порядок оформления приказа не будет отличаться от распоряжения на одного работника, а все сведения приводятся по каждому из командируемых сотрудников.
Загрузка...