Прием на работу продавца – документы

Продавец – очень распространенная в наше время профессия. В современных условиях в большинстве магазинов продавец является универсальным работником, который и о товарах должен все знать, и выкладку сделать, и на кассе уметь работать. Как устроить продавца на работу, рассмотрим далее.

Качества, необходимые для работы продавцом

Это только кажется, что работа продавца проста. Для того чтобы занимать эту должность, нужно обладать определенным набором качеств: личных и профессиональных.

Несмотря на то, что все работодатели хотят получить работника, которого не нужно обучать, профессиональные умения могут быть наработаны с опытом.

Документы, требующиеся продавцу для устройства на работу

Список документов, которые необходимы при трудоустройстве, закреплены в статье 65 ТК РФ. Основные документы, которые нужны при устройстве на вакансию продавца, следующие:

• Первым делом работодатель требует от будущего работника паспорт. Он удостоверит личность гражданина
• В большинстве случаев работник приносит для трудоустройства трудовую книжку. Однако есть ситуации, когда данный документ не предоставляется работником:

— если сотрудник будет работать на условиях совместительства

— сотрудник устраивается на работу в первый раз

— если трудовая книжка утрачена, то работодатель оформляет новый документ

• «Зеленая карточка» СНИЛС. Несмотря на то, что выдача свидетельств отменена, у подавляющего большинства граждан этот документ есть. Если по каким – то причинам работник не зарегистрирован в пенсионной системе, то при устройстве на работу нужно это сделать
• В зависимости от вида товара, с которым будет работать продавец, в некоторых случаях обязательно предоставление медицинской книжки. Если трудоустройство на должность, где требуется медицинская книжка, производится не первый раз, то документ уже есть на руках соискателя. Медицинский осмотр при поступлении на работу проводится за счет работодателя
• По общему правилу необходимо предоставить документы об образовании. Иногда это требуется для подтверждения соответствия занимаемой должности
• Еще одним стандартным документом при трудоустройстве является военный билет или заменяющий его документ

Заключение трудового договора с продавцом

Трудовой договор – это документ, который заключается при приеме сотрудника на работу. В нем закрепляются все условия, на которых происходит сотрудничество работодателя и сотрудника.

Форма документа определяется статьей 67 ТК РФ, а его содержание регулирует статья 57 ТК РФ.

Кроме ФИО сотрудника и названия работодателя, нужно указать данные, по которым их можно идентифицировать. Обязательными реквизитами договора являются:

• Место, где будет работать сотрудник
• Его должность
• С какого момента сотрудник приступает к работе
• Как производится оплата за труд
• Устанавливается режим работы и отдыха
• Прописываются гарантии и компенсации
• Указываются условия труда и некоторая другая информация

Договор заключается в 2 экземплярах, в срок не позднее 3 дней с момента официального устройства на работу.

Продавец – материально – ответственное лицо

Должность продавца подразумевает работу с товарами, а, зачастую, и с денежными средствами. Нередко возникают ситуации, когда по вине работодателя работнику наносится ущерб.

Именно для того, чтобы на законных основаниях можно было разрешить вопрос с возмещением ущерба, с продавцом составляется договор материальной ответственности (в соответствии со статьей 244 ТК РФ).

Подписывая такой договор, сотрудник берет на себя ответственность по возмещению причиненного ущерба. Возмещение материального вреда является видом ответственности, который может применяться в совокупности с другими видами ответственности.

Обычно материальная ответственность подразделяется на:

• Ограниченную. В этом случае работник заранее знает в какой сумме ему придется возместить ущерб. Чаще всего это величина его месячного заработка
• Полную. В этом случае работник полностью возмещает причиненный ущерб
• Коллективную. Если невозможно точно установить меру ответственности для конкретного работника, то размер ущерба будут возмещать все, кто были задействованы при выполнении работы. Приведем простой пример. В магазине выявлена недостача. Руководство магазина разделило сумму ущерба на всех продавцов, которые работали в момент выявления недостачи
• Индивидуальную. Такая ответственность наступает только в соответствии с заключенным договором, в котором конкретно прописаны случаи наступления ответственности и размер возмещения

Алгоритм трудоустройства на должность продавца

Работник прошел собеседование, предоставил все необходимые документы, после этого начинается собственно процесс трудоустройства.

Для начала пишется заявление с просьбой принять на работу. Если положены вычеты, заявление на них пишется в этот же момент.

Работодатель знакомит сотрудника с должностной инструкцией и внутренними документами компании.

Обговариваются условия работы и заключается трудовой договор.

На основании договора издается приказ о приеме на работу.

На сотрудника оформляется карточка по форме Т-2, делается запись в трудовой.

С продавцом заключается договор материальной ответственности.

Трудоустройство продавца у индивидуального предпринимателя

Принятие на работу сотрудников в ИП происходит так же, как и в организацию, однако есть некоторые моменты. На которые следует обратить внимание:

• При составлении договора указывается не только название ИП, но и реквизиты листа записи и номер ИНН
• Ведение трудовых книжек работников для ИП обязательно
• Предприниматель заверяет договор своей подписью и печатью. Если печати нет, то договор заверяется у нотариуса

В целом трудоустройство предпринимателя проводится по общим правилам.

Ответственность работодателя, если продавец работает без трудоустройства

Все работники должны быть официально приняты на работу. Но некоторые работодатели не желают соблюдать закон и пытаются сэкономить. Для тех, кто нарушает трудовое законодательство, предусмотрена административная ответственность.

Если работодатель не заключает трудовой договор со своим сотрудником, то в соответствии с частью 4 статьи 5.27 КоАП будет наложен штраф:

• На ответственных лиц 10-20 тыс. рублей
• На предпринимателя 5-10 тыс. рублей
• На организацию 50-100 тыс. рублей

Если нарушение повторяется еще раз в течение года, то штрафы составят:

• Ответственные лица 5 тыс. рублей. Возможна дисквалификация на срок до 3 лет
• Предприниматели 30-40 тыс. рублей
• Организации 100-200 тыс. рублей

Как видим, штрафы предусмотрены серьезные, поэтому стоит как следует подумать имеет ли смысл рисковать и не оформлять трудоустройство сотрудника официально.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

На какой срок может быть оформлен договор предпринимателя с продавцом?

В отличие от организаций, предприниматели, заключая договор с работником, может прописать конкретный срок его действия. Обычно это 1 год, 3 года или 5 лет. Однако никто не запрещает заключать предпринимателю бессрочный договор со своими работниками. Предприниматель волен заключать трудовой договор со своими сотрудниками на тот срок, на который посчитает нужным.

Ошибка

Предприниматель не имел наемных работников, но в связи с расширением бизнеса, решил взять на работу продавца. Работник оформлен по всем правилам трудового законодательства. Тем не менее, ИП не подал сведения в ФСС о найме сотрудника. Это является ошибкой. В течение 10 дней после заключения первого трудового договора предприниматель должен оповестить об этом ФСС, в противном случае будет наложен штраф 20000 рублей.

Принятие на работу продавца кардинально не отличается от процедуры найма работников для других должностей. Официальное трудоустройство несомненно важно как для работника, так и для самого работодателя.