Нередко возникают ситуации, когда организация принимает решение принять на работу осужденного человека. У бухгалтера нередко могут возникнуть сомнения относительно порядка приема работника и пакета необходимых документов. Физическое лицо может быть приговорено к разного рода работам, среди которых различают обязательные, исправительные и принудительные. В статье расскажем про прием на работу осужденных, рассмотрим разные ситуации.
Порядок приема осужденного сотрудника
Порядок приема осужденных сотрудников отличается от любого другого приема пакетом документов, а также процедурой оформления, которая основана на положениях трудового законодательства нашей страны и определяет заключение трудового договора и подписание приказа, а также необходимость сделать в трудовой книжке работника соответствующую запись о приеме.
Уголовно-исполнительная инспекция вправе самостоятельно определить, в какой структуре осужденный гражданин будет отрабатывать свое наказание: государственной или коммерческой. Если принято решение направить работника в негосударственную компанию, в общем случае, порядок принятия в организацию осужденного сотрудника включает в себя несколько этапов:
- Инспекция информирует гражданина о том, что свое наказание он будет отрабатывать в организации, в связи с чем, физическому лицу следует явиться в компанию.
- Осужденный сотрудник, взяв с собой предписание, должен явиться в выбранную инспекцией компанию и передать руководителю этот документ.
- Компания рассматривает предложение и принимает решение о приеме на работу осужденного сотрудника.
На этом пункте хотелось бы остановиться подробнее. Организация имеет право отказать в приеме на работу осужденному сотруднику, но только в том случае, если причина отказа веская и логически обоснованная. Трудовое право устанавливает ответственность за беспочвенные отказы в трудоустройстве.
Важно! Если уголовной исполнительной службой получен отказ, она вправе передать документы в прокуратуру для детальной проверки.
- Бухгалтер компании заполняет отрывной талон и отправляет его в уголовно-исполнительную инспекцию.
- В случае если решение о приеме осужденного сотрудника в организацию положительное, то инспекция передает в компанию документы, характеризующие решение суда. К ним относятся решения, постановление суда и иные аналогичные документы с указанием продолжительности работ.
- Бухгалтерия производит оформление работника в штат в соответствие с нормами права и заполняет отрывной талон для инспекции, в котором прописывает должность, а также номер и дату приказа о приеме на работу.
Начисление и выдача заработной платы производится в порядке, действующем для иных категорий граждан. Читайте также статью: → «Как рассчитать зарплату по окладу: примеры с формулами». Тем не менее, правом предусмотрено перечисление части денежного вознаграждения за труд в государственную казну в размере от 5 до 20 процентов.
Особенности приема к обязательным работам
Одной из разновидностей исправительного наказания отечественных граждан являются обязательные работы. Обязательные работы могут быть назначены тем физическим лицам, которые нанесли вред чужому имуществу или здоровью третьих лиц. В большинстве случаев к такому наказанию могут приговорить:
- За отказ в погашении штрафов;
- Негативное воздействие на окружающую среду;
- Нарушение порядка поведения при массовом скоплении людей или при проведении массовых мероприятий;
- Блокировка движения разных видов транспорта.
Тем не менее, не каждому человеку может быть вменено такое наказание. К категории лиц, не подлежащих обязательным работам, относятся:
- Инвалиды первой группы;
- Беременные женщины;
- Женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
- Не трудоустроенные официально лица.
Обязательные работы характеризуются выполнением общественно-полезной работы абсолютно бесплатно в соответствие с уголовным правом. Работа эта должна выполняется в свободное время осужденного. Однако в том случае, если такой работник уклоняется от выполнения обязательных работ, суд может рассмотреть возможность замены меры наказания на более суровые, такие как принудительные работы или лишение свободы.
Особенности приема осужденных до 18 лет
Основным фактором, отличающим прием сотрудников младше 18 лет, является ограничение по срокам отработки. Общий период принуждения к труду (обязательному, исправительному или принудительному) не может быть более 160 часов. Помимо этого закон строго регулирует ежедневный норматив выполнения осужденным трудовых обязанностей. Читайте также статью: → «Особенности расчета зарплаты сотруднику при неполном рабочем дне». Для каждой возрастной группы предусмотрен разный предельный промежуток времени ежедневно для выполнения вмененных обязанностей.
- Для подростков в возрасте от 14 до 15 – до двух часов в день;
- Для подростков в возрасте от 15 до 16 – до трех часов в день;
- Для подростков от 16 лет и старше – до четырех часов ежедневно.
Перевод осужденных на другую должность
Если компания принимает решение о переводе на другую должность сотрудника, выполняющего обязательные или исправительные работы, она непременно должна уведомить об этом инспекцию. Получение какого-либо согласия со стороны государственных органов не требуется, достаточно простого информирования. Что касается сроков передачи этой информации, то четко этот вопрос не рассматривается.
Соответственно, если перевод производился не спонтанно, а аргументировано, уведомить органы необходимо заранее. В некоторых случаях это невозможно в связи с наступлением форс-мажорных обстоятельств. Тогда бухгалтерия должна отправить сообщение в инспекцию и создать приказ о переводе от одной даты.
Досрочное прекращение исправительных работ
Самостоятельно принять решение об увольнении осужденный не может. Для этих целей необходимо получить разрешение инспекции, осуществляющей надзорную деятельность за гражданином. Решение этого государственного органа должно быть передано в компанию в письменном виде.
Если срок выполнения исправительных работ подошел к концу на основе вынесенного решения суда, надзорная инспекция должна отправить информационное письмо о прекращении удержаний в пользу государства части заработной платы работника.
На практике может возникнуть ситуация, когда период, установленный судом для выполнения работ, прекращается досрочно. В этом случае, государственный орган уведомляет компанию об этом не позднее, чем на следующий рабочий день после получения такой информации. Это событие обязательно должно быть отражено в трудовой книжке работника.
Бухгалтер при этом должен сделать в ней запись о том, что период выполнения работ не может быть включен в непрерывный трудовой стаж работника.
Отчисления из заработной платы
Закон требует, чтобы при назначении виновным гражданам исправительных или обязательных работ, из полученного ими дохода было произведено удержание части средств в пользу государства. В расчет принимаются все полученные работником доходы за исполнение ими трудовых обязанностей, включая оклад, премии и иные выплаты. При этом не учитываются доходы осужденного, относящиеся к категории социальных пособий, такие как пенсии, например.
Удержания денежных средств в пользу государства производятся только в том случае, если речь идет об исправительных или принудительных работах. Это связано с тем, что при наказании в виде обязательных работ не производится выплата заработной платы. Таким образом, в связи с отсутствием источника средств, невозможно и удержание.
Что же касается исправительных и принудительных работ, то отчисления в государственный бюджет производятся в фактически установленной решением суда сумме, но в пределах от 5 до 20 процентов от заработка.
Отпуск при исправительных работах
Несмотря на то, что исправительные работы являются разновидностью мер воздействия на нерадивых граждан, осужденным к таким видам работ физическим лицам трудовое право предоставляет право на ежегодный отпуск. Длительность такого времени отдыха составляет не более восемнадцати рабочих дней и может быть предоставлена сотруднику при согласовании с уголовно-исполнительной инспекцией. Все остальные виды отпусков, определенных трудовым кодексом, должны быть оформлены работнику в общем порядке.
Непосредственно в день расчета с сотрудниками по заработной плате бухгалтерская служба компании, в которой отрабатывает приговор суда осужденный, должна произвести перевод денежных средств на счет уголовно-исполнительной инспекции. В том случае, когда организацией не было произведено перечисление средств в бюджет, инспекция вправе:
- Подать документы в судебные инстанции о взыскании долга;
- В нотариальные органы, обращение в которые позволит УИИ взыскать сумму не перечисленную в казну.
Прекращение срока выполнения исполнительных работ, как в установленное время, так и досрочно, предполагает возмещение гражданину всех излишне удержанных из его доходов сумм. Читайте также статью: → «Расчет и выплата зарплаты при увольнении». Для этого инспекция анализирует полученные ей средства и производит перечисление средств со своего счета на счет компании. В зависимости от того, работает ли физическое лицо в компании или нет, передать денежные средства можно либо лично, либо воспользовавшись услугами почты.
На какой срок принимаются осужденные
Срок приема зависит вне сомнения от решения суда и от категории выполняемых осужденным работ:
п/п | Вид наказания для осужденного | Продолжительность |
1 | Обязательные работы | Предусматриваются период выполнения работ от 60 до 480 часов |
2 | Исправительные работы | Могут быть назначены продолжительностью от двух месяцев до двух лет |
3 | Принудительные работы | Предусматриваются на срок от 2 месяцев до 5 лет |
Ответственность работодателя при приеме осужденного сотрудника
Прием на работу осужденного сотрудника требует от работодателя ответственного отношения. На компанию в этом случае возлагаются такие обязанности, как:
- Своевременное и достоверное перечисление средств сотрудника, направленных на пополнение государственной казны;
- Сотрудничество с инспекцией в области перевоспитания осужденного сотрудника;
- Информирование инспекции обо всех важных событиях, касающихся трудовой деятельности осужденного.
Если работодатель или ответственный сотрудник компании не исполняют добросовестно свои обязанности в области контроля над осужденным и прочее, законом предусмотрено суровое наказание для должностных лиц и финансовых ресурсов организации.
п/п | Вид воздействия на компанию |
1 | Штраф в пределах 200000 рублей; |
2 | Лишение возможности занимать определенные должности или вести определенные виды деятельности в течение пяти лет; |
3 | Обязательные работы продолжительностью до 248 часов; |
4 | Принудительные работы продолжительностью до двух лет; |
5 | Арест на полгода; |
6 | Лишение свободы в период до двух лет. |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1. Проводятся ли проверки организаций, принявших на работу осужденных сотрудников?
Да, проводятся. Уголовно-исполнительная инспекция осуществляет контроль над соблюдением правовых норм компаниями и организовывает проверки один раз в полгода.
Вопрос №2. Можно ли уменьшить величину перечисления в бюджет части заработной платы?
Такое возможно в том случае, если осужденный обратится в суд и сообщит о сложном материальном положении.
Вопрос №3. Может ли осужденный на исправительные работы оформить больничный лист?
Да, может. Такой работник имеет право на такие же пособия, что и иные граждане.
Вопрос №4. С какой даты ведется отсчет отбывания наказания осужденного сотрудника?
Если сотрудник имеет основное место работы, началом выполнения работ является время получения из инспекции документов. Если же осужденный официально не трудоустроен, датой отсчета будет выход на работу.
Вопрос №5. Можно ли отказать в приеме осужденного сотрудника?
Возможно, но лишь опираясь на профессиональные качества. Иначе компания может стать участником разбирательств в суде.