Правила приема медицинскими организациями работников регулируются трудовым законодательством и актами, принятыми в данной сфере деятельности. Работодателями являются юридические лица или ИП, имеющие лицензирование на право оказания медицинских услуг. Подбор персонала осуществляется с учетом норм, установленных в области оказания медицинских услуг.
Требования к соискателю на должность
Лица, чья трудовая деятельность связана со здоровьем людей, при найме должны подтвердить право на оказание медицинских услуг. При найме медицинских работников к лицам предъявляются требования:
- Соответствие профессиональному стандарту – наличие необходимой квалификации (ст. 195.1 ТК РФ). Стандарты утверждаются приказами министра для каждой специальности отдельно. Документ содержит данные о трудовых функциях, исполняемых лицом при занятии данной должности.
- Наличие справки предварительного медосмотра, подтверждающей состояние здоровья. После прохождения медкомиссии выдается справка установленного образца формы 086/у. Медосмотр проводится мунициппальными или частными медицинскими организациями. Срок действия документа составляет 6 месяцев, по истечении которого юридическая сила документа утрачивается.
- Отсутствие ограничений, касающихся уголовного преследования в порядке, установленном ст. 351.1 ТК РФ. Справка об отсутствии судимости выдается органами МВД. Срок выдачи – 30 дней со дня обращения. Лица, имеющие наказание за преступления легкой и средней тяжести, могут быть допущены по решению комиссии.
- Лицам, чьи обязанности предполагают работу с наркотическими веществами, потребуется предоставить справку об отсутствии заболеваний, связанных с токсикоманией и наркоманией. Специалисты не должны состоять на учете в психоневрологическом диспансере.
Требования обязательны как для муниципальных, так и частных медицинских организаций. В коммерческих компаниях к работникам могут быть установлены дополнительные требования, не противоречащие законодательству. Лица должны предоставить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Отсутствие любого из документов является основанием для отказа в приеме на работу.
Обязательная сертификация медицинских работников
Соискатель на должность обязан предъявить документы, подтверждающие квалификацию – диплом об образовании, сертификат медицинского специалиста. Наличие только одного диплома не дает право соискателю получить допуск к исполнению обязанностей. При допуске к работе лица, не имеющего сертификат, на руководителя и организацию налагается штраф.
Сертификация обязательна для должностей медработников, указанных в номенклатуре. Перечень должностей утвержден Приказом Минздрава РФ от 20.12.2012 № 1183н. Сертификат представляется сроком на 5 лет, по истечении которого обязательно обучение с подтверждением квалификации. После 2024 года выдача сертификатов будет прекращена. Для подтверждения квалификации вводят свидетельства об аккредитации.
Поэтапная процедура трудоустройства медработника
При оформлении на работу необходимо пройти несколько документальных операций. До подписания работодатель обязан ознакомить лицо с условиями труда, внутренним распорядком, размером оплаты. Соискателю предоставляют для изучения должностную инструкцию, коллективный договор и положение об оплате труда и другие важные акты.
Этап процедуры | Описание | Дополнения |
Собеседование руководителя (другого уполномоченного лица) с соискателем | Соискатель должен предоставить документы, подтверждающие право на занятие должности. Состав документов регулируется ТК РФ. | Работодатель не имеет право запрашивать документы, не перечисленные законодательством, за исключением справок для предоставления льгот |
Подача заявления в произвольной форме | Заявление обязательно для кадрового оборота в бюджетной сфере, но может не применяться в учете коммерческих предприятий | В документе указывают данные руководителя, заявителя, желаемую вакансию. Название должности должно совпадать со штатным расписанием, приказом и записью в трудовой |
Заключение трудового договора | Документ составляется в 2 экземплярах, по числу сторон. Один экземпляр предоставляется работнику, второй остается на хранении в организации | Применяется стандартная форма договора с указанием условий исполнения обязанностей, прав и социальных гарантий |
Издание распоряжения руководителя о найме лица | Применяется стандартная форма приказа Т-1. Документу присваивается номер и дата | Приказ содержит информацию о
работнике, должности, дате начала работы |
Отражение сведений о приеме в трудовой книжке | В документе указываются название организации, дата совершения операции, сведения о должности, ссылка на приказ | О получении на учет документа производится запись в журнал учета |
Оформление личной карточки сотрудника | Применяется преимущественно унифицированная форма бланка Т-2, отражающая информацию о работнике | При открытии данные заносятся на основании личного опроса лица и предоставленных документов, в дальнейшем – по приказам |
Ведение личной карточки не является обязательным требованием кадрового учета. Документ используется во внутреннем учете для получения оперативной информации.
Особые условия работы сотрудников медицинских специальностей
При трудоустройстве медицинских работников учитываются особенности специальностей. Работа на отдельных должностях позволяет получить льготы:
- Сокращенный рабочий день, предусмотренный ст. 350 ТК РФ. Установлены 4 категории медработников с различной продолжительностью трудового дня (недели). Длительность определяется особыми условиями труда.
- Доплату за вредные условия труда, например, при работе с рентген-аппаратом. Дополнительная сумма выплачивается сотрудникам муниципальных организаций как составляющая часть оплаты труда. В коммерческих центрах заработная плата больше зависит от числа пациентов.
- Продолжительность отпуска выше нормальной. Лицам предоставляется дополнительный отпуск, продолжительность которого определяется категорией должности.
- Досрочный выход на пенсию. Предусмотрен для отдельных категорий медицинских работников в случаях, когда работа во вредных условиях занимает более половины рабочего времени.
Перечень льгот зависит от названия должности и структурного отделения, в котором трудится медработник. Название должности должно быть указано в соответствии с номенклатурой. Например, врач-лаборант имеет право на льготы, а должность врач-лаборантка, не соответствующая номенклатуре, не дает возможности получить преференции. Кадровый работник, случайно допустивший ошибку, должен исправить неточность во всех документах.
Важно! При оформлении сотрудника в документах необходимо отражать полное название должности по номенклатуре с указанием структурного отделения организации.
Дополнительная работа медицинского специалиста
Трудоустройство по совместительству медицинских специалистов допускается после принятия Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41. Медперсоналу разрешено оформлять совместительство по аналогичным должностям, включая работы с сокращенным режимом труда.
Сотрудники могут оформлять дополнительные договоры как на основном месте работы, так и у другого работодателя. Работа по совместительству предполагает исполнение обязанностей в свободное от основного трудоустройства время. Если основная деятельность связана с вредностью, совместительство с аналогичными условиями не производится.
По мнению министра труда, продолжительность совместительства медработников устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. Максимальная продолжительность не должна превышать половины месячной нормы. Совместительство в размере полной нормы предоставляется младшим медицинским сотрудникам, а также врачам и среднему персоналу при наличии их недостатка.
Министр труда А.П.Починок
Медицинские работники имеют право оформить совмещение – выполнение дополнительных обязанностей в течение рабочей смены. К основному договору при совмещении должностей или однотипных работ заключают дополнительное соглашение. Проведение медицинской экспертизы с разовой оплатой не признается совместительством.
Прием иностранного медицинского специалиста
Законодательством не запрещено трудоустраивать медицинских специалистов, подданных иностранных государств. Лицам необходимо пройти процедуру признания диплома об образовании и подтвердить медицинскую квалификацию. Для получения допуска к деятельности иностранцу потребуется провести ряд действий.
Очередность действий лица | Описание | Пояснение |
Необходимо обратиться в Рособрнадзор для подтверждения эквивалентности документов об образовании | На рассмотрение заявки органу отводится 45 дней, после чего организация выносит решение об эквивалентности документа в письменном виде. Официальное письмо имеет юридическую силу и предъявляется вместе с документом об образовании | Подтверждение факта получения образования не требуется в случаях, если иностранец получил образование в РФ, документы выданы до 13.02.1995 или при наличии соответствующего международного соглашения |
Лицу потребуется собрать документы для прохождения аттестационного экзамена, обратиться в Росздравнадзор | Необходимо подать заявление, паспорт иностранного гражданина с заверенным переводом, письмо об эквивалентности документа об образовании, информацию о наличии рабочего стажа по специальности | На основании заявления орган принимает решение о направлении лица на прохождение экзамена. Рассмотрение заявки производится в месячный срок. Для беженцев или вынужденных переселенцев предусмотрен укороченный период принятия решения. Орган должен направить на экзамен лицо в течение 5 дней |
Пройти аттестационный экзамен | Аттестация иностранцев медицинских специальностей проводится в 3 этапа: собеседования, теоретической части на наличие знаний, практической части | Проверка знаний и опыта осуществляется на русском языке |
Иностранные граждане должны получить разрешение на работу. Лица, приглашенные на работу в качестве высококвалифицированных специалистов, трудоустраиваются без дополнительного разрешения.
Медицинские специалисты, прибывшие из стран, входящих в соглашение ЕвразЭС, разрешение на трудоустройство не получают. Право на работу определяется трудовым договором, заключенным с лицом. Пребывание лиц считается законным при наличии трудоустройства. После прекращения договора иностранному специалисту из ЕвразЭС предоставляется месяц на заключение нового трудового контракта.
Ошибки, допускаемые в учете
Ошибка № 1. Работодатели при найме сотрудников получают персональные данные, носящие конфиденциальный характер. Ошибочным является получение копии паспорта без получения от работника согласия на обработку данных. Последнее изменение законодательства (ПП от 13.09.2024 № 1197) распространило требование о запросе на номер телефона сотового оператора и адрес электронной почты.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Требуется ли руководителю вести запись перечня внутренних актов, с которым знакомится соискатель на должность?
Подтверждение факта знакомства с документами необходимо для соблюдения требований законодательства. Лицо может поставить подпись в произвольном журнале учета либо листе, прикрепленном к акту.
Вопрос № 2. Может ли работодатель принять сотрудника в дату, совпадающую с выходным днем?
Работа медицинских сотрудников часто осуществляется по сменному графику, включающему выходные дни по пятидневной рабочей неделе. В подобном случае первый рабочий день совпадет с выходным.