Больничный бюллетень — основной документ, который подтверждает временную нетрудоспособность гражданина. Именно он является основанием для назначения и начисления болевшему работнику соцпособия.
Для больничного предусмотрен специальный бланк, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Применяют его с 01.07.2011.
Открывать, закрывать больничный может только медучреждение. Заполняя данный типовой бланк, лечащий врач обязан придерживаться законодательных норм и требований. Информация для правильного заполнения имеется на оборотной стороне бланка.
Конституция РФ стоит на страже интересов и прав граждан, а также неприкосновенности их личной жизни. Сведения о здоровье граждан не должны разглашаться — так гласит закон. Посему в больничном бюллетене информация о заболеваниях записывается при помощи специальных кодов. Применяемый шифр содержит лишь обобщенную информацию, без конкретики, уточнений. Таким образом, настоящая кодировка позволяет:
- Гарантировать неприкосновенность личной информации по части здоровья гражданина.
- Сделать текстовую часть более разборчивой, читабельной, т. к. наличие кодировки облегчает восприятие, использование документа в работе бухгалтерской (кадровой) службы.
Помимо этого, использование кодировки при оформлении больничного значительно экономит время и исключает многие дополнительные траты.
Читайте также статью: → Как оплачивается больничный лист если нет заработка за 2 предыдущих года.
|
Коды, которые записываются в больничном бюллетене
В больничном коды указывают в специально отведенных для этого строках и ячейках. Их в бланке несколько. Основными являются коды заболеваний.
| Коды, которые проставляет врач в бюллетене | Коды, предназначенные для заполнения нанимателем | Наглядный пример
(ячейки для написания кодов) |
| Кодировка указывается по строкам, предназначенным для отметок по части:
· причины нетрудоспособности; · родственной связи; · нарушений больным работником режима и предписаний врача; · а также по ячейке «иное» |
Только по строке «условия исчисления» | Образец
|
Значения кодов в зависимости от их предназначения колеблются и применяются в числовом выражении от «1» до «51». Итак, в больничном бюллетене используются и записываются:
- По строке «причина нетрудоспособности» — один из двузначных кодов (диапазон от «01» до «15»).
Примечательно, коды, означающие «поствакцинальное осложнение и злокачественное образование новообразование у ребенка» и «ВИЧ-инфицированный ребенок» записывают исключительно с разрешения застрахованного работника.
- По этой же строке при необходимости указывают дополнительно трехзначный код (значения от «017» до «021»). Например, если больной пребывал на лечении в специализированном санатории.
- По строке «нарушение режима» врач указывает соответствующее значение кода от «23» до «28», если больной не соблюдал предписанный ему режим, не явился вовремя к врачу и в иных подобных случаях.
- По строке «иное» врач при помощи кода «выносит свой вердикт» о том, что следует делать больному после прохождения назначенного лечения (выйти на работу, долечиться и т. п.). Установленные для кодов значения: от «31» до «37».
- «Родственная связь» указывается по соответствующей строке при помощи кодовых значений от «38» до «42».
- Наконец, наниматель по строке «условия исчисления» указывает при помощи одного либо нескольких кодов (диапазон от «43» до «51») сведения, влияющие на сумму соцвыплаты.
Важно! Код «01» указывается лечащим врачом в больничном бюллетене единожды и только по строке «причина нетрудоспособности».
Расшифровка кода «01» в больничном бюллетене
Коды заболеваний, которые указывают в больничном, как и собственно форму бланка, определяет Минздравсоцразвития РФ (Приказ № 347н от 26.04.2011).
Код «01» (две арабские цифры) является основным и относится к национальной системе шифрования. Обозначает он, дословно: «заболевание».
Применяется данный код для отметок по общим заболеваниям, таким как простуда, грипп и т. д. Иными словами, настоящий код означает, что работник болел какой-то болезнью и ему следует назначить и выплатить соцпособие исходя из его страхового стажа полностью.
По одной строке с данным кодом (именуемой «причина нетрудоспособности») могут записываться при необходимости:
- «доп. код», состоящий из трех цифр (если имеется дополнительная информация);
- «код изм.» из двух цифр (указывается, если причина заболевания изменилась).
Таким образом, перечисленные коды несут конкретную информацию для нанимателя. Благодаря им, становится ясным, в связи с каким заболеванием оформлен больничный бюллетень. Все сведения из бюллетеня будут использоваться для правильного учета времени, а также при калькуляции соцпособия.
Пример 1. Код «01» по строке «причины нетрудоспособности» в больничном бюллетене
Работник ООО «Мост», почувствовав недомогание, обратился к врачу. После осмотра врач поставил диагноз «ОРВИ» и открыл больничный на 5 дней.
После лечения работнику бюллетень в медучреждении закрыли, сделав пометку по строке «причина нетрудоспособности» — код «01».
Оплата больничного бюллетеня при указании кода «01» в больничном бюллетене
В рассматриваемой ситуации оплата больничного листа осуществляется по общей схеме. За первые три дня болезни платит из своих средств наниматель, а за остальные дни — ФСС РФ. Данный порядок установлен ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006. Чтобы получить положенную соцвыплату, болевший работник:
- Должен относиться к застрахованным лицам в системе ФСС РФ (т. е. являться застрахованным лицом).
- Обязан предъявить больничный бюллетень на работе уполномоченному сотруднику (бухгалтерии либо кадрового отдела).
Далее последовательно необходимые действия выполняет назначенное ответственное лицо. Как установлено, сначала заполняется раздел бюллетеня, предназначенный для нанимателя. Наконец, калькулируется, выплачивается пособие за дни болезни.
| Общие данные, которые понадобятся для калькуляции соцвыплаты | Применяемые ставки для калькуляции дневного соцпособия в зависимости от страхового стажа болевшего |
| Средний заработок за 2 прошедших до этого года
(применительно к действительной страховой базе); среднедневной заработок для исчисления суммы соцпособия |
100% (для стажа от 8 лет и больше);
80% (со стажем от 5 до 8 лет); 60% (для стажа до 5 лет). |
Формула для подсчета итоговой суммы к выплате: дневное соцпособие * число дней болезни.
Что нужно предпринять работнику, если врач в больничном неверно записал код
Игнорировать обнаруженные ошибки в заполненном бюллетене нельзя. ФСС РФ может не принять такой документ и не выплатить по нему работнику соцпособие. Более подробно о последствиях ошибок говорится в п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006, а также п. 18 Постановления № 101 от 12.02.1994. Исходя из этого, следует принять во внимание следующие законодательные нормы.
Первое. Бланк бюллетеня состоит из двух разделов: один из них заполняет врач, второй — наниматель. Требования к заполнению для всех общие — согласно ч. 9 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011.
Второе. Если ошибку допустил наниматель при заполнении своего раздела, то он же ее исправляет, соблюдая строго установленный порядок. Данное правило касается и неверного указания кодов нанимателем.
Тем не менее ФСС РФ обращает внимание на следующее (письмо ФСС РФ № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Незначительные погрешности (типа пробелов при написании инициалов врача), дозволенные недочеты не являются основанием для переоформления бюллетеня либо отказа в назначении соцпособия. Ключевым моментом здесь признается читаемость текста и отсутствие искажений по содержанию.
А. П, Каминский.
Третье. Если ошибка допущена врачом, то бюллетень признается не действительным и подлежит замене (применительно к п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011). Врач не вправе вносить правки в бланке бюллетеня.
Данная законодательная норма в полной мере относится к ошибочному написанию кодов. Т. е. если врач при написании кода сделал ошибку, а ее обнаружили на работе больного, то следует подойти к своему врачу и переоформить бюллетень.
Пример 2. Ошибка при написании кода «01» в больничном бюллетене: действия работника
Врач, заполняя строку «причины нетрудоспособности» случайно вместо «01» (заболевание) записал код «37» («долечивание»).
При заверке бюллетеня в регистратуре указанную ошибку выявили, соответственно, больничный лист отдали не переоформление. В данной ситуации врач должен заполнить другой бланк больничного, указав правильный код по строке «причины нетрудоспособности» («01»).
Распространенные ошибки при применении кода «01»
Ошибка 1. Если работник получил производственную травму на работе, то код «01» не применяется.
Для этой цели следует использовать код «04». Причем соцпособие, начиная с первого дня заболевания, будет выплачивать только ФС РФ.
Читайте также статью ⇒ Начисление страховых взносов на больничный лист в 2024.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как продлевается больничный, если указан код «01»?
Общим порядком.
Любой больничный бюллетень может продлить только лечащий врач. Если он сочтет нужным это сделать, то по строке «Иное» ему нужно будет указать код «31», что означает «продолжает болеть».
Вопрос №2: Нужно ли представлять старый больничный с ошибкой врачу для того, чтобы его переоформить?
Да, предыдущий бюллетень с ошибками следует отдать врачу. Он списывается согласно установленному порядку.
Загрузка...