Предложение вакансий при сокращении штата в 2024 году

Штатное сокращение предполагает вынужденное увольнение одного либо нескольких работников. Истинная причина увольнения в данной ситуации – это не инициатива (воля) нанимателя либо увольняемого, а необходимость производственного либо иного характера, которая возникла в организации.  При сокращении штата:

1. Вся процедура производится в строгом порядке, предусмотренном законом, и с соблюдением прав работников.
2. Учитываются нормы ст. 179 ТК РФ (преимущественное право на оставлении на работе) и ст. 180 ТК РФ (гарантии, компенсации для работников при штатном сокращении).
3. За 2 мес. до начала процедуры каждого работника, попавшего под увольнение, письменно извещают о грядущем штатном сокращении.

Важно! Лицам, попавшим под сокращение штата, обязательно предлагают все имеющиеся вакансии в организации. Без этого увольнение признается неправомерным.

Перечень предлагаемых свободных вакансий обычно включают в уведомление о планируемом сокращении штата. Ознакомившись с ним под подпись, работник вправе согласится с данным предложением нанимателя либо отказаться от него. К сведению, наниматель вправе предложить иной вариант работы, если он позволит конкретному работнику избежать сокращения. Например, укороченный рабочий день.

Если свободных вакансий в организации нет либо работник осознанно, добровольно отказался от всех предложений нанимателя, то его уволят по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом увольнение оформляется общим порядком. Будет издан приказ об увольнении. В трудовой книжке сделают запись соответствующую запись (с указанием даты и причины ухода, со ссылкой на статью ТК РФ). Далее сокращаемому работнику выдадут на руки все требуемые документы (трудовую и др.) и причитающиеся деньги. Полный расчет с уволенным лицом при штатном сокращении включает как минимум: заработок за отработанные по факту дни, компенсацию за невостребованный отпуск, выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

После сокращения гражданин вправе встать на учет в службу занятости. Следует иметь в виду, что лицам, уволенным по сокращению и не трудоустроившимся на протяжении 2 мес., выплачивают пособие еще за два месяца. Главное условие для выплаты: уволенный должен на этот момент числиться в службе занятости. При некоторых обстоятельствах данная служба выплачивает пособие и за третий месяц пребывания в статусе безработного.

Кто из работников по закону не подлежит штатному сокращению

При сокращении штата составляется список лиц, подпадающий под сокращение, т. е. тех, кого будут увольнять. В него не включают лиц, которые обладают первоочередным правом на оставление на работе (применительно ко ст. 179 ТК РФ). Это, как правило, сотрудники высокой квалификации, с большой производительностью труда, а также лица, имеющие иждивенцев, и др. категории граждан.

Кроме этого, ТК РФ определяет список работников, которых сокращать вообще нельзя. Так, к примеру, запрещено увольнять по п. 2 ст. 81 ТК РФ:

• женщин, которые пребывают в отпуске по уходу за малышом (ст. 256 ТК РФ);
• беременную женщину (ст. 261 ТК РФ);
• мать–одиночку с ребенком до 14 лет;
• лиц, пребывающих в отпуске (на больничном);
• работников с детьми до 3 л., либо воспитывающих ребенка без матери;
• членов профсоюза;
• несовершеннолетних и др. лиц.

Все перечисленные категории граждан остаются работать на прежнем рабочем месте. Их процедура штатного сокращения не касается.

Что представляет собой уведомление о сокращении штата с предлагаемыми вакансиями

Наниматель просто обязан письменно и своевременно известить каждого работника, попавшего в список увольняемых, о грядущем сокращении. Для этого законом предусмотрен формат извещения – письменное уведомление. Тем не менее типового бланка для него не установлено. Поэтому составляют его сотрудники кадрового отдела в произвольной форме, соблюдая требования ТК РФ по части информирования. Типичное уведомление о штатном сокращении содержит следующую информацию:

1. Название организации.
2. ФИО, должность увольняемого.
3. Дату составления.
4. Название документа.
5. Основание для проведения сокращения, дату начала процедуры и увольнения работника.
6. Предложение о переводе на конкретные вакансии, имеющиеся в организации (перечень должностей с окладами и ставкаи по ним обычно прилагается).
7. Предупреждение о том, что при несогласии на перевод работника уволят.
8. Подпись нанимателя.

Внизу документа обычно оставляют место для подписи работника, ознакомившегося с уведомлением. В качестве образца при разработке собственной формы бланка уведомления можно использовать следующий шаблон документа.

Какие вакансии предлагают при сокращении увольняемым работникам

Наниматель должен заранее подготовить (согласовать) список свободных вакансий, которые можно предложить тому либо иному работнику. При их систематизации следует руководствоваться общими критериями отбора. Должности, которые подлежат сокращению, никому не предлагаются.

При подготовке возможных вариантов перевода нужно учесть также следующие нюансы. Когда говорят, что должность вакантна, подразумевают, что она никем не занята, т. е. свободна. При этом должность, на которой работает совместитель, не признается вакантной.

Наличие квалификации подтверждается дипломом и прочими документами об образовании. Между тем предлагая конкретную должность, важно принять во внимание не только специальность работника по диплому, но и должностные обязанности, которые ему нужно будет исполнять.

Помимо этого сокращаемому лицу нельзя предлагать должности в обособленных подразделениях организации, предполагающие переезд в иную местность. Его будущее рабочее место должно находиться там, где он живет, т. е. где было и предыдущее место работы, до штатного сокращения.

Наниматель вправе предложить нижестоящую должность либо менее оплачиваемую, если иных вариантов в организации не имеется. Работникам одной квалификации можно предлагать одну должность, если она подходит по уровню подготовки всем. За каждым сотрудником всегда сохраняется неизменное право принять это предложение либо отказаться от него.

Пример 1. Условный образец уведомления о грядущем штатном сокращении

Общество с ограниченной                                                                Администратору ООО «Форпост»

ответственностью «Форпост»                                                                                       Каблуков Б. П.

(ООО «Форпост»)

Уведомление

03.09.2024 № 1

г. Москва

О сокращении штата

Уважаемый Борис Платонович!

            По причине сокращения штата сотрудников ООО «Форпост» (Приказ № 2 от 03.09.2024) занимаемая Вами должность администратора подлежит сокращению с 07.10.2024. В связи с этим предлагаем Вам занять одну из вакантных должностей, имеющихся в ООО «Форпост». 

            Просим сообщить о своем решении письменно, сделав соответствующую отметку на бланке данного уведомления. Предупреждаем, что в случае несогласия на перевод на другую должность трудовой договор с Вами будет прекращен с 07.10.2024 по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

 Список свободных вакансий ООО «Форпост» по состоянию на 03.09.2024 прилагается.

 Директор                                          ___________                                                      Романченко Т. И.

            Предложение о переводе на иную работу по причине штатного сокращения получено.

согласен на перевод на должность курьера ________________________________________

(отметка сотрудника о согласии либо несогласии с переводом)

03.09.2024                                                           ____________                                      Б. П. Каблуков.

Письменный отказ увольняемого лица от вакансий, предложенных нанимателем

Получив уведомление о грядущем сокращении штата со свободными вакансиями, на которые можно перейти, работник должен на него отреагировать. Если он согласен на перевод на одну из предложенных должностей, он должен написать соответствующее заявление о переводе.

Если увольняемый отказывается от предлагаемых нанимателем вакансий, то он должен отобразить это письменно. Существует два варианта оформления отказа. Первый: увольняемый пишет свой ответ (отказ) на самом уведомлении, содержащем предложение с вакантными должностями. Второй: увольняемый составляет в произвольной форме отдельный письменный отказ в форме заявления.

Собственно заявление об отказе пишется на имя главы организации (директора) общим порядком. Структура документа стандартна. Сначала идет шапка, где указывается должность, ФИО адресата и данные заявителя, затем следует заголовок и основная текстовая часть. Заявление в конце датируется и подписывается лично заявителем. Образцом для написания может послужить следующий вариант заявления.

Директору ООО «Бастион»

М. Ф. Игнатьеву

от дизайнера Н. Р. Ярошевской

Заявление

            Мною, 03.09.2024 получено уведомление о грядущем сокращении, которое содержит предложение о переходе на другую должность. От данного предложения я отказываюсь.

04.09.2024.                                                                                                                        Н. Р. Ярошевская.

Следует обратить внимание на тот факт, что как только письменный отказ дойдет до нанимателя, работника тут же могут сократить, не дожидаясь окончания срока, прописанного в уведомлении. При подобном отказе досрочное увольнение – это вполне законная и обоснованная норма.

Распространенные ошибки при штатном сокращении

Ошибка 1. Сокращение штата и численности сотрудников – это две разные процедуры. Каждая из них инициируется по разным причинам и имеет свой, индивидуальный порядок проведения.

В первом случае, при штатном сокращении, конкретные должности исключают из штатного расписания полностью. К примеру, аннулируется, исключается должность консультанта либо секретаря. После их ликвидации в организации ни один консультант (секретарь) работать больше не будет.

Во втором, при сокращении численности сотрудников, уменьшают количество штатных единиц, но саму профессию в штатном расписании оставляют. Например, из 7 ставок ассистентов оставляют только 2, а остальные 5 ставок аннулируют. Иными словами, 5 ассистентов увольняют, а двух оставляют работать.

Ошибка 2. Уволить работника по п. 2 ст. 81 ТК РФ при отсутствии вакансий не могут, если на день расторжения договора в организации освободилась хотя бы 0,5 ставки. Следуя установленному порядку ее должны сначала предложить увольняемому. Если наниматель этого не сделает, то уволенный вправе на законном основании обжаловать столь спорное увольнение судебным порядком.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Продавец магазина попал под штатное сокращение. В уведомлении, которое ему вручили, наниматель предложил выбрать одну из двух вакансий (кассир, курьер). Может ли он подождать какое-то время, не отвечать сразу, либо эти вакансии могут занять и ему больше ничего предлагать не будут?

Закон не обязывает сразу, при получении уведомления, давать ответ. Т. е. работник, попавший под сокращение, вправе подождать до даты увольнения (но не позже) и тогда согласиться с предложением нанимателя либо отказаться от него. Как принято, если к этому моменту предложенную вакансию займут, наниматель направит ему другое оповещение.

Но следует учесть также еще один момент. Наниматель вправе указывать в уведомлении конкретный срок для ответа. Поэтому если таковой имеется, соответственно, работник должен его соблюсти и ответить нанимателю в пределах данного срока, никак не позже.

В общем случае увольняемому могут предлагать свободные вакансии не только в уведомлении о грядущем сокращении, но и после этого. В частности, по мере образования новых вакансий до момента его увольнения. И даже в последний день увольнения.