Для того, чтобы улучшить документооборот компании, вводится новый документ, который заменяет как счет-фактуру, так и товарную накладную. Данный документ именуется УПД, что расшифровывается, как «универсальный передаточный документ». Данный документ включает в себя реквизиты нескольких документов, поэтому у специалистов довольно часто возникают вопросы по заполнению УПД. В статье рассмотрим правила заполнения УПД.
Универсальный передаточный документ
Такой вопрос, как упрощение оформления первичных документов в компаниях, в налоговых органах рассматривался уже очень давно. Было решено разработать документ, который бы заменял первичные документ, частично или полностью дублирующие друг друга. Поэтому было принято решение по использованию такого универсального документа, как УПД.
Само наименование данного документа говорит о том, что данный документ используется для достижений внешних, а не внутренних целей. Внешне данный документ напоминает счет-фактуру, так как именно на основе счет-фактуры он и был разработан. Но помимо реквизитов счет-фактуры в документе также могут содержаться и реквизиты товарной накладной.
Важно! Форма УПД не обязательна для использования и заполнения компаниями и носит только рекомендательный характер.
УПД позволяет выполнить следующее:
- Использовать УПД в бухучете с целью уменьшения документооборота.
- УПД является документальным подтверждением затрат, используемых для расчета базы по налогу на прибыль;
- Оформлять налоговый вычет по НДС.
Указанные выше пункты являются достаточно важными для организаций, желающих не иметь проблем с налоговой. Данный документ может использоваться с целью подтверждения затрат налогового учета, включая и в случае применения УСН, ЕСХН, независимо от размера компаний (Читайте также статью ⇒ Универсальный передаточный документ).
Бланк УПД
Такой документ, как УПД может использоваться как:
- документ для отгрузки продукции;
- комплексный документ, который заменяет и счет-фактуру и товарную накладную.
Важно! Форма данного документа является утвержденной, несмотря на то, что обязательным такой документ, как УПД не является.
В форме данного документа присутствуют и обязательные и необязательные реквизиты. Первые и них должны быть в каждом первичном документ, а вторые – заполняются на усмотрение компании. Порядок заполнения документа будет зависеть от того, для каких именно целей он используется. Если он нужен, как замена счет-фактуры и накладной, то заполнены должны быть все реквизиты.
Обязательные реквизиты УПД
К обязательным реквизитам УПД относят следующие:
- наименование документа;
- дата документа (она должна совпадать с датой в счет-фактуре, в противном случае могут возникнуть проблемы с начислением базы по налогу на прибыль);
- наименование компании, составившей документ (полностью и сокращенное);
- сущность операции (операция отражается в реквизитах счета фактуры и иной части документа);
- лица, отвечающие за данную операцию (лицо со стороны продавца и лицо со стороны покупателя);
- подписи лиц, составивших документ (включая их должность и ФИО).
Иные реквизиты документа заполняют на усмотрение организации.
Правила заполнения УПД
Порядок заполнения УПД имеет определенные правила. Рассмотрим, как заполняется данный документ построчно.
| Строки УПД | Правила заполнения УПД |
| Строка 1-7, графы 1- 11 | Порядок заполнения будет зависеть от статуса документа: 1 или 2.
|
| Строка 8 | Отражается информация о принятии товара, либо о его передаче. Показывается, какая именно операция отражена и подтверждается тот факт, что между субъектами возникли экономические отношения. |
| Строка 9 | Указывается только та информация, которая относится к транспортировке товара. Это могут быть реквизиты путевого листа, задания экспедитора и др.
Это необязательный реквизит, поэтому даже если транспортировка присутствует, заполнять его необязательно. |
| Строка 10 | Указать можно должность того лица, которое фактически совершило отгрузку товара. Если лицо, отгружающее товар и лицо, уполномоченное подписывать документ – это один сотрудник, то его должность и ФИО могут указываться только один раз. |
| Строка 11 | Указывают фактическую дату отгрузки товара, однако законодательство допускает, чтобы эта дата не указывалась, так как данный реквизит не является обязательным. Если дата не указана, то это может привести к определенным проблемам по факту перехода прав на имущество и самого товара покупателю, а также по определению налогооблагаемой базы для расчета налога на прибыль. Дату лучше указывать даже в том случае, если совпадают дата составления УПД и дата отгрузки товара. |
| Строка 12 | По строке указываются все другие сведения, имеющие отношение к отгрузке товара и передаче. Например, о сертификатах товара, паспортные данные и др. Но обычно данная строка остается не заполненной. |
| Строка 13 | По строке указывается должность и ФИО лица, которое несет ответственность за провидение операции. Если выяснится, что этим лицом является тоже лицо, что ответственно и за отгрузку товара, то тогда указывать его можно только однократно. Кроме того, по строке указывается должность и ФИО лица, ответственного за правильность составления УПД. |
| Строка 14 | По строке отражают информация об особенностях организации, составившей документ. Такой реквизит не является обязательным, поэтому данная строка может не заполняться. |
| Строка 15 | Указываются сведения по должностному лицу, получившему отгруженную продукцию. Реквизит является обязательным, так как он определяет ответственного за получение ТМЦ. Несмотря на то, что данная информация носит только уточняющий характер, строку лучше заполнить. |
| Строка 16 | Согласно рекомендаций по заполнению УПД, данная строка может не заполняться, так как в ней указывается дата получения товара покупателем.
Но эта дата определяет реальное совершение операции и факт получения имущественных прав, а это является очень важным для налогового учета. Соответственно, эту дату лучше будет указать. |
| Строка 17 | По строке указывают сведения по полученным претензиям от покупателя во время приемки товара. Строку заполняют только в том случае, если покупатель отказывается оприходовать товар и указывает причину данного отказа |
| Строка 18 | Обязательно указывается лицо, составившее данный документ. |
| Строка 19 | Данный реквизит не является обязательным и его, как правило, не заполняют. |
Заключение
Таким образом, порядок заполнения УПД имеет определенные правила, которые следует придерживаться.
Загрузка...