Пособие по беременности и родам для совместителей

Почти в каждой организации есть сотрудницы, которые уходят в декрет, а потом и в отпуск до 1,5 лет. Соблюдение прав работников в этом случае, а также корректный расчет всех причитающихся работнице сумм является залогом спокойной работы компании и хорошего климата в организации. Пособие по беременности и родам является одним из важных моментов социальной поддержки женщины. Рассмотрим его подробнее.

Суть пособия по беременности и родам

Если случилась так, что сотрудница беременна, то наступает такой момент, когда она уходит в декрет перед рождением малыша. Обычно женщины активно пользуются таким своим правом.

Если ожидается один ребенок, то больничный лист выдается в 30 недель беременности, если детишек будет несколько, то в 28 недель будущая мама может уйти на заслуженный отдых.

За все время нахождения на таком больничном женщина получит соответствующее пособие, которое будет ей подспорьем или поможет приобрести все необходимое для будущего человечка.

Такое пособие имеют право получить все женщины, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству. И тут возникает один нюанс. Если будущая мама работает по совмещению, то есть в той же организации выполняет дополнительные функции, то отдельное пособие ей не платится.

Получение пособия по каждому месту работы

При выплате денежных средств важно учитывать, где женщина работает сейчас и где работала в течение предыдущих двух лет.

Представим ситуацию, что сотрудница уже много лет работает на одном месте и столько же времени по совместительству, но у другого работодателя.

В таком случае пособие может быть посчитано отдельно по каждому месту работы. То есть пособие перечислят все работодатели, у которых работает женщина. При этом, при необходимости, нужно будет предоставить в бухгалтерию справку о сумме заработной платы у других работодателей. Если такая справка предоставлена не будет, то сумма пособия может оказаться заниженной.

Получение пособия на последнем месте работы

Встречается и другая ситуация. Если за последние 2 года сотрудница меняла места работы, то пособие будет выплачиваться по – другому.

В такой ситуации сотрудница сама должна выбрать у какого именно работодателя она хотела бы получить причитающуюся ей сумму. В таком случае сотруднице нужно учесть, что для назначения пособия по выбранному месту работы, она должна будет предоставить справки от остальных работодателей о том, что в других местах пособие не назначалось и не выплачивалось. Кроме того, для корректного начисления суммы пособия, обязательно нужно предоставить справки о зарплате с прошлых мест работы. Такие справки должны выдавать все организации при увольнении работника, поэтому проблем со справками возникнуть не должно.

Уход в декрет и назначение пособия: что для этого нужно

При наступлении срока декрета сотрудница не может просто взять и не выйти на работу. Предусмотрена определенная процедура ухода в декрет.

1. Естественно, что во время беременности женщина наблюдалась у врача в консультации. Соответственно, к концу беременности врач выдает будущей роженице больничный лист, где указывает, сколько дней продлится декретный отпуск. Если женщина планирует получить пособие по каждому месту работы, то необходимо сделать соответствующее количество копий больничного листа. Оригинал обычно сдается по основному месту работы.
2. Если по какому – то из мест трудоустройства стаж работы составляет меньше 2 лет, то необходимо предоставить справки о заработке у предыдущих работодателей, в противном случае расчет пособия будет производиться исходя из «минималки».
3. После проведения всех подготовительных действий, вооружившись больничным и необходимыми справками, сотрудница должна написать заявление об уходе в декретный отпуск. При необходимости такие заявления пишутся у каждого работодателя.

В свою очередь, получив документы, работодатель издает соответствующий приказ.

Пособие по предоставленному больничному листу начисляется по общему правилу, в течение 10 календарных дней, а перечисляется на счет сотрудника (или выдается из кассы) в день ближайшей зарплаты.

Работодатель должен помнить, что пособие выплачивается сразу общей суммой, делить выплату на части нельзя.

Размер «декретного» пособия для выплаты

Величина пособия по «декретному» больничному рассчитывается на предприятии, исходя из величины заработка сотрудницы, а также времени, в течение которого она работала в организации.

После того, как размер пособия будет определен, его необходимо сравнить с минимальной и максимальной возможной величиной выплаты.

В случае, когда стаж работы меньше 6 месяцев или заработная плата совсем невелика, расчет пособия производится согласно МРОТ, который действует на момент выдачи больничного листа.

Сумма пособия должна  быть рассчитана следующим образом:

То есть получается, что в 2024 году женщина не может получить пособие меньше 51918,91 рублей, если больничный лист выдан на 140 дней.

При расете максимальной суммы пособия следует опираться на предельные лимиты зарплаты, которые в 2017 году составляли 755000,00 рублей, а в 2024 году 815000,00 рублей.

Таким образом, максимальная сумма пособия составит:

(755000,00 + 815000,00) / 730 * 140 = 301095,89 рублей.

Величина пособия верна при длительности больничного 140 дней.

При расчете величины пособия следует учитывать, что больничный лист может выдаваться на разное количество дней. От чего это зависит, рассмотрим в таблице.

Как рассчитать причитающуюся сумму пособия

Для того, чтобы посчитать сумму пособия необходимо знать на сколько дней выдан больничный лист и величину среднедневного заработка.

Среднедневной заработок определяется как частное от деления заработной платы за два предыдущих года на сумму дней в расчетном периоде. В общем случае берется 730 или 731 день в зависимости от того, был високосный год или обычный. Однако, если за период расчета сотрудница, например, была на больничном, то количество дней расчетного периода соразмерно уменьшается.

Таким образом, общая формула для расчета пособия будет выглядеть так:

(сумма заработной платы за 2 предыдущих года / сумму дней в расчетном периоде) * количество дней нахождения на больничном

Сумма пособия определяется в полном объеме и не зависит от длительности стажа.

Пример расчета «декретных» выплат

На примере рассмотрим расчет пособия для сотрудницы, если она решила получать пособие у одного работодателя.

В 2017 и 2024 годах сотрудница работала в ООО «Ромашка» и заработала за 2 года 483000 рублей, всего с учетом больничных листов было отработано 710 дней.

Кроме того, эта же сотрудница была совместителем в ООО «Василек» и заработала за 2 года 386000 рублей, количество отработанных дней – 710.

В 2024 году сотрудница сменила место работы и трудится в ООО «Клевер» и ООО «Незабудка». В связи с этим пособие сотрудница будет получать на последнем месте работы, но с учетом заработка у прошлых работодателей.

Для начала нужно определить среднедневной заработок. Он составит:

(483000 + 386000) / 710 = 1233,94

Больничный лист был выдан на 140 дней, поэтому сумма пособия  составит:

1223,94 * 140 = 171351,60 рублей.

Сумма больше минимального размера пособия и меньше максимального, а это значит, что сотрудница получит расчетную сумму пособия.

Остается отметить, что выплата пособия по беременности и родам является важной составляющей деятельности предприятия. Расчеты не составят особого труда, даже если речь идет о сотрудницах, работающих по совместительству. Общий порядок начислений такого пособия ничем не отличается от расчетов по основному месту работы. Также следует помнить, что есть возможность получать пособие у каждого работодателя, либо у кого – то одного. В настоящее время есть возможность получать подобные выплаты напрямую через Фонд социального страхования. В этом случае нужно оформить карту МИР, либо оговорить с фондом получение пособие на почте.