Территориальные подразделения ПФР России в процессе своей деятельности применяют различное программное обеспечение. Оно помогает не только упростить работу, но снизить риск допущения ошибок, а также наладить должный уровень межведомственного взаимодействия. Но программы для работы с ПФР разработаны не только для ведомства, но и для работодателей.
Проверочные программы ПФР
Существует большое количество программ, предназначенных для работодателей, использование которых связано с взаимодействием с пенсионным фондом. Условно их можно поделить на 4 группы:
- ПО, предназначенное для формирования отчетности до 2014 года;
- программы, используемые для построения отчетов с 2014 года;
- сервисы, необходимые для подготовки отчетности персонифицированного учета;
- ПО, применяемое для проверки документов персонифицированного учета.
Группа ПО | Наименование ПО | Наименование ПО |
Предназначенное для формирования отчетности до 2014 года | «CheckPFR» | Программа «CheckXML» |
ПО «Документы ПУ 5» | Сервис «ПК «ПЕРС»» | |
Сервис «PsvRSV» | Spu_orb | |
Программа «ПД СПУ» | ||
Используемое для построения отчетов с 2014 года | По «PsvRSV» | Сервис «ПД СПУ» |
Программа «ПК «ПЕРС»» | По «Spu_orb» | |
Приложение «Сверка ИС и Перечней№ | Программа «Документы ПУ 6» | |
Сервис «Перечень льготных профессий» | Приложение «CheckPFR» | |
Необходимое для подготовки отчетности персонифицированного учета | По «Spu_orb» | Программа «CheckXML» |
Приложение «ПД СПУ» | ПО «Pens-Invest» | |
Программа «Документы ПУ 5» | Сервис «PsvRSV» | |
Применяемое для проверки документов персонифицированного учета | Приложение «ПО ПД» |
Также активно используются программы, которые необходимые для проверки личных документов страхователей, модули для контроля разработчиков и бумаг о взаимодействии пенсионного фонда с негосударственными ПФ РФ.
CheckPFR 2024
CheckPFR – это программа, которая необходима для контроля отчетной информации и работы с предоставленными работодателями документами. Программное обеспечение было разработано сотрудниками регионального ПФ РФ Республики Башкортостан. Она заменила устаревшее программное обеспечение CheckXML-UFA.
При помощи ПО можно выполнять такие функции, как контроль расчетных счетов взносов по страхованию и вывод данных по индивидуальным персонифицированным учетам.
Подавать отчетность с целью занесения документации в базу необходимо в электронном виде при помощи сети интернет, либо на электронных носителях: дискетах, дисках USB-флешках.
В 2024 году в CheckPFR внесены некоторые изменения. Был обновлен интерфейс и внешний дизайн.
Таким образом, программа предназначена для использования плательщиками страховых взносов и подразделениями ПФР по администрированию страховых взносов на ОПС и ОМС индивидуальному (персонифицированному) учету.
Работа с CheckPFR: особенности
При помощи CheckPFR можно выполнять контроль определенных форм отчетности. К ним относят:
- квартальные отчеты о форме РСВ-1, 2, 3;
- практически все бумаги по индивидуальному учету.
Рекомендуется регулярно обновлять программное обеспечение. Это позволяет сдать отчетность.
Важно! Прежде чем запустить программу, необходимо произвести проверку на наличие обновлений системы.
Также CheckPFR выполняет такие функции, как:
- контроль отчетности по начисленным и уплаченным страховым суммам;
- проверка данных индивидуального учета;
- создание журнала форматно-логической проверки;
- формирование и печать документа контроля файлов.
Работу с программой можно поручить сотруднику, который обладает практическими навыками пользования оперативной системой.
CheckPFR: просмотр и проверка данных
Чтобы ознакомиться с каким-либо отчетом, документ необходимо поместить в рабочее окно, не открывая его. Можно использовать и альтернативный метод. Для этого нужно кликнуть мышью по надписи «Нажмите здесь» и выбрать из выпадающего списка файл с отчетом. После того, как документ загружен, программа выдаст первичную информацию о нем:
- имя файла;
- формат;
- число отчетов, собранных в одном файле.
Если работник выберет не верный формат, то после загрузки документа ПО оповестит пользователя об этом путем соответствующей надписи.
Проверить отчетность также легко, как и просмотреть ее. Для этого нужно запустить отдельный инструмент с одноименным операции названием и загрузить файл по аналогичному принципу его помещения в рабочее окно для просмотра.
Если есть необходимость проконтролировать сразу несколько документов, то рекомендуется воспользоваться инструментом пакетной проверки.
Инструмент CheckPFR для сверки отчетной информации
При анализе отчетности программа сверяет аналогичную информацию, содержащуюся в разных документах. Для этого в ПО встроен специальный инструмент. В случае обнаружения нестыковок, бумаги отправляются работодателю для дальнейшей доработки.
CheckPFR: скачать бесплатно официальную версию для ПФР
Программу CheckPFR можно скачать абсолютно бесплатно (по этой ссылке). За ее применение с пользователя также не взимается оплата. Главное, чтобы устройство, на котором будет использоваться ПО, отвечало установленным требованиям:
- На компьютер важно установить надлежащее программное обеспечение. К таким относят Windows XP, Windows Vista, Windows 7 32-х и 64-х битная версия.
- На устройстве должно бы достаточное количество оперативной памяти. Минимальное значение ограничивается одним гигабайтом.
- Также требуется свободное место на жестком диске. Рекомендуется выделить 1078 Mb, но не менее 300 мегабайт.
- Разрешение экрана 1024х768. На меньшем работать не будет.
- Наличие MSXML0 и стабильного подключения к интернету.
- Наличие от 4 Мб видеопамяти.
Надо отметить, что CheckPFR создана на русском языке и предназначена для применения исключительно на территории РФ.
Пошаговая инструкция по установке ПО CheckPFR
Чтобы установить программное обеспечение CheckPFR, необходимо скачать файл программы. Далее рекомендуется придерживаться пошаговой инструкции.
- После загрузки установочного файла, его нужно открыть. Для этого просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши.
- Откроется мастер установки. Ознакомитесь с приветствием и нажмите «Далее».
- Следующий шаг – принятие лицензионного соглашения. Для его прохождения необходимо проставить галочку в соответствующем окне и продолжить установку. Если пользователь не желает принимать соглашение, то дальнейшее использование программы невозможно.
- На третьем этапе мастер установки предложит выбрать папку для хранения программы. Если нет необходимости перемещать ПО в особое место, можно просто нажать «Далее». Тогда папка будет выбрана в автоматическом режиме C:\CheckPFR.
- Существует 2 варианта установки: стандартная программа и переносная. Первая предназначена для использования на одном устройстве, вторая – на съемных носителях. В зависимости от того, какой тип ПО необходим пользователю, выбираем соответствующий пункт и кликаем по «Далее».
- Ярлык программы также создается в меню «Пуск». Чтобы выбрать иную папку, на данном этапе необходимо кликнуть по кнопке «Обзор», прописать путь и продолжить операцию.
- Следующее всплывающее окно посвящено созданию ярлыка на рабочем столе. В зависимости от того, необходим он или нет, проставляем галочку в соответствующем окне, нажимаем на «Далее» и «Установить».
- Пойдет процесс установки, который отражается на экране в виде самозаполняемой строки. Когда она будет полностью выкрашена в цвет, закончится распаковка файлов и их копирование на компьютер.
- На последнем этапе установки приложения достаточно кликнуть по кнопке «Завершить».
Важно! Если после совершения операции на компьютере появляется окно, в котором говориться о том, что обнаружен запущенный сервер, нужно просто нажать на «ОК».
Данное предупреждение означает то, что на компьютере ранее была установлена аналогичная программа.
Если на этапе завершения пользователь поставит галочку в окне «Открыть программу после установки», то ПО запустится сразу после того, как он нажмет на кнопку «Завершить».
Последующий запуск программы осуществляется путем двойного нажатия на левую кнопку мыши по ярлыку, соответствующему CheckPFR.
Порядок использования CheckPFR. Руководство пользователя
Программа CheckPFR очень проста в использовании. С проверкой документов при помощи нее справится даже не опытный пользователь.
После запуска ПО открывается окно, посредине которого можно обнаружить надпись «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки». После совершения данных действий, программа покажет первичную информацию о файле.
Далее нужно кликнуть по кнопке «Проверить выбранный файл». Есть и другая операция — «Открыть и проверить файл». Ей необходимо воспользоваться в том случае, если документ не перенесен в окно программы. В таком случае пользователь выбирает отчет, а проверка начнется автоматически.
Чтобы завершить работу с программой достаточно нажать на кнопку «Выйти» и подтвердить операцию.
Заключение
CheckPFR представляет собой инструмент, предназначенный для контроля и управлением формами отчетности, сформированных в отношении начисленных или/и уплаченных взносов на пенсионное страхование, отчислений в ФСС, ФМС.
Кроме того, программа помогает осуществлять надзор за информацией об индивидуальном учете в электронном формате.
Пользователями сервиса являются как работники территориальных подразделений ПФ РФ, так и предприятия, которые уплачивают страховые взносы за своих сотрудников.