Почему в 2024 году работники могут получить отпускные не в том размере, на который рассчитывали

Коронавирус внес свои коррективы во все сферы жизни. Изменения коснулись даже суммы отпускных, которые получат лица, уходящие в отпуск уже с апреля 2024 года. Что это за перемены и почему они происходят – об этом читайте в статье.

В чем причина изменений

«При выявлении величины отпускных первым делом определяется расчетный период, за который принимаются 12 предшествующих отпуску месяцев. В 2024 году в этот временной отрезок входят так называемые «президентские дни» — нерабочие дни карантина с 30.03 по 11.05. Средний заработок за сотрудниками при этом сохранялся. Сложившаяся ситуация, конечно же, не может не повлиять на расчет отпускных». А. Бусыгина, лектор Школы бухгалтеров

Связанные с карантином вынужденные каникулы влияют на величину отпускных работников, отправляющихся на заслуженных отдых с апреля по декабрь 2024 года. Между Минтрудом и Рострудом возникли некоторые разногласия относительно момента включения этих дней в расчет суммы отпускных.

Суть проблемы в том, что в регулирующей определение среднего заработка статье 139 ТК РФ дни вынужденного карантина в связи с коронавирусом, конечно же, не рассмотрены. И ведомства по-разному трактуют необходимость включения их в расчет среднего заработка для отпускных.

Позиция Роструда

Роструд при обосновании своего мнения ссылается на трудовое законодательство. В 185, 185.1, 187, 220, 254 статьях  ТК РФ нет указаний на случай, имеющий место в этом году – введение президентских каникул в связи с коронавирусом. Эти дни, являющиеся частной и непредвиденной ситуацией, никак не регламентированы в актах. А потому позиция Роструда такова, что выплаты за нерабочий период имеют статус обычной заработной платы. Соответственно, отпускные должны рассчитываться, как обычно.  

Позиция Минтруда

Министерство Труда оформило свою позицию письмом № 14-1/В-585 от 18.05.2024. В нем ведомство ссылается на п. 5 (е) положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, где сказано, что при определении среднего заработка из расчета исключается время и суммы, на которое работник освобождался от работы с частичным либо полным сохранением оплаты труда либо без сохранения зарплаты. 

Следовательно, по мнению специалистов Минтруда, нерабочие дни «каникул» и заработок за это время нужно исключить из расчета отпускных. 

Важно! Письмо Минтруда представляет собой официальный документ. Соответственно, оно имеет приоритет перед разъяснениями Роструда. Получается, что карантинные дни все же повлияют на расчет отпускных. 

Информация для бухгалтеров и работников

То, как повлияет карантин на расчёт отпускных для работников, отправляющихся на отдых с апреля 2024 года, удобнее рассмотреть на примере.

Пример. Сотрудница Алексеева А.П. уходит в отпуск с 12.04.2024 года. Подробная информация по этой работнице представлена в таблице.

В обычное время сумма отпускных рассчитывалась бы следующим образом:

12 х 20 000 = 240 000 рублей (заработок за год)

240 000\(29,3 х 12) = 682,6 (средний заработок за день)

14 х 682,6 = 9 556 рублей – такую бы сумму отпускных получила Алексеева, если бы не было карантина по коронавирусу.

Теперь посмотрим, как изменится эта величина с учетом каникулярных дней. В этот период за работницей сохранялся средний заработок. Эта сумма составила:

682,6 Х 2 (30 и 31 марта) + 682,6 Х 8 (8 рабочих дней до отпуска, попавших на карантин) = 

1 365,2 + 5 460,8 = 6 826

Теперь исключаем эту сумму и дни карантина из расчета отпускных:

240 000 – 6 826 = 233 174 (расчетная база).

Считаем отработанные дни:

29,3 Х 10 (полностью отработанные месяцы) + (29,3\31) Х 29 (отработанные дни марта) + (29,3\30) Х 19 (отработанные дни апреля) = 338,96

233 174\338,96 = 687,91 – средний заработок за день.

Соответственно, сумма отпускных за 14 дней «по-новому» рассчитывается так:

14 Х 687,91 = 9 630, 74 руб. 

В рассмотренном примере отпускные, рассчитываемые с учетом каникулярных дней, оказались почти на 75 рублей больше.